Съдържание
Работно натоварване: вземане на правилното решение
Вие винаги идвате първи и идвате последни. Вие поемате отговорността за файловете, които другите нямат време да попълнят, обучавате всички трениращи и дори идвате през уикендите по време на пиковите периоди.
Резултат: изтощени сте нервно и физически. Да не говорим дори за личния ви живот, който също понася адски побой. Много добре знаете, че няма да можете да работите така дълго време, без да се повредите. Не можете да продължите да жертвате здравето си, брака си, семейството си или и трите. От вас зависи да вземете правилното решение. Това нанаучи се да казваш не. Или по-скоро научете се да казвате „да“ при определени условия!
Обичате ли работата си? Още една причина да не се оставяте да бъдете погълнати. Първо избройте ежедневните задачи, които ви вълнуват. Съвпадат ли са с тези, за които сте били наети?
Прегледайте длъжностната си характеристика или договора си, опитайте се да визуализирате маржа, който имате. Това ще ви помогне да поставите нещата в перспектива. « По отношение на задачите, възложени от вашия шеф, опитайте се да определите какво е нормално сътрудничество или злоупотреба с власт. Ако изглежда, че ограниченията са надвишени, можете да се свържете с вашия синдикат за информация. Имате свой собствен плъзгач за субективна полезност въз основа на вашата наличност, който не е същият като този на съседа », съветва Karine Thomine-Desmazures. От вас зависи да знаете кога този плъзгач е превишен. Вярвай в себе си.
Възприемете техниката на блуждаенето. Ти каза не, не е. По какъвто и начин да бъдете помолени да го направите. Винаги отговаряйте любезно, обръщайте нещата както искате, но се придържайте към позициите си. Не влизайте в порочния кръг на оправданията. Така ще покажете на другия, че не сте наистина убедени в основателността на вашия отказ и той ще трябва само да се втурне в вратичката. Дори и да се чувствате виновни, вземете се върху себе си да не го показвате. Може да кажете, че съжалявате, но бъдете спокойни и привидно уверени. Посочете, че имате друг приоритетs, които са също толкова важни, колкото и тези на вашия събеседник. Вашият отказ да правите твърде много, да работите като луд, за да спазвате луди срокове, е легитимен. След като се убедите в това, няма да имате проблеми да убедите другите и дори без да ги отчуждавате!
Работа: разберете какво ни кара винаги да приемаме всичко
Какво те кара винаги да приемаш всичко? Това е въпросът, който трябва да си зададете. Не искате да попаднете в полезрението на вашето ръководство, ако откажете. Имате деца и чувствате, че трябва да направите два пъти повече, за да не бъдете заподозрени, че ги поставяте преди работата си. Имате чувството, че все още имате всичко за доказване, вие сте перфекционист, тревожен. Не искате да делегирате нищо, за да не се свърши работата по начина, по който искате. Защо не можеш да оставиш нищо, освен спокойствието си? През повечето време е такаскрита вина, от която вашият шеф се възползва, повече или по-малко несъзнателно. След като идентифицирате страховете, които обуславят вашите рефлекси, е време да действате срещу тях.
Как можете да възстановите баланса във ваша полза? Трябва да продължите с метода и организацията, които сте вложили във всичко. Кои са конкретните ситуации, в които бихте могли да се справите с допълнителната работа по различен начин, без да се излагате на опасност? ” Когато колега ви помоли да му помогнете, можете да приложите това, което се нарича в ИТ, процедура за ескалация. », Посочва Karine Thomine-Desmazures. Анализирайте ситуацията, необходимостта според човека, който го иска.
Става дума за това да се научиш да казваш „да“ при определени условия. Могат да възникнат три ситуации: вашият служител няма време да прави, не знае как да прави или не иска да прави. В последния случай можете да кажете не веднага! Ако е спешен случай, можете да помогнете в зависимост от наличността си. Ако това е дефицит на умения и в зависимост от статуса ви, можете да кажете на човека да отиде при старши. В противен случай обяснете метода и оставете човека да го направи първи. И накрая, можете да се справите с човека, но управлявайте добре и ограничете тази помощ във времето. Ако ситуацията се повтаря, препоръчително е да направите равносметка и да преосмислите ситуацията.
Работно натоварване: говорете за това с вашия шеф и колеги
Ако „промените личността си“ за една нощ без предупреждение, шефът ви може да приеме това като лична атака. Вместо това си уговорете среща, за да обсъдите проблема. Правете неща по имейл, за да следите, никога не знаете. Подгответе се внимателно за това интервю. Представете се с изградени аргументи, дайте примери и спокойно обяснете защо вече не ви върши работа. Тъй като сте човек с добра воля, не се колебайте да предлагате алтернативни решения и да предлагате нови начини на работа.
Защо да не подобрим организацията на екипа например? Имате ли добри идеи как да направите услугата по-лесна за работа, без да се грижите за всичко? Споделете ги! Често шефът пита точно това. Вие задавате своите граници от едната страна (и както при децата, поставянето на ограничения е структуриращо за всички!) И носите добавена стойност от другата.
Както ви казахме, вие няма да можете брутално да „разчупите“ модела си, без да накарате вашите колеги или шефа да реагират, свикнали с вашата гъвкавост (да!) и вашата провиденциална наличност. Не ви казваме да изпратите вътрешна бележка, за да обявите добрите си решения, а да положите малко усилия в дипломацията и комуникацията.
Очаквайте първо изумление, а след това съпротива! Хората няма да разберат, че спирате да вършите работата вместо тях. Всеки ще трябва да се запита. Вашият подход рискува да разкрие слабостите на услугата, които коригирате на вашето ниво. Което ще ви принуди да се съгласите да промените личния си образ. Не сте перфектни, не сте тук, за да спасявате света. Ще трябва да се справите с неуместната си гордост. Това е цената, която трябва да платите за малко повече спокойствие в дългосрочен план.