Едно от най-значимите предимства на диаграмите в Excel е възможността за сравняване на серии от данни с тяхна помощ. Но преди да създадете диаграма, струва си да отделите малко време, за да помислите какви данни и как да ги покажете, за да направите картината възможно най-ясна.
Нека да разгледаме начините, по които Excel може да показва множество серии от данни, за да създаде ясна и лесна за четене диаграма, без да прибягва до PivotCharts. Описаният метод работи в Excel 2007-2013. Изображенията са от Excel 2013 за Windows 7.
Колонни и лентови диаграми с множество серии от данни
За да създадете добра диаграма, първо проверете дали колоните с данни имат заглавия и дали данните са подредени по най-добрия начин за разбиране. Уверете се, че всички данни са с еднакъв мащаб и размер, в противен случай може да стане объркващо, например ако една колона има данни за продажби в долари, а другата колона има милиони долари.
Изберете данните, които искате да покажете в диаграмата. В този пример искаме да сравним първите 5 държави по продажби. В раздела Поставете (Вмъкване) изберете кой тип диаграма да вмъкнете. Ще изглежда нещо подобно:
Както можете да видите, ще трябва малко да подредите диаграмата, преди да я представите на публиката:
- Добавете заглавия и етикети за серии от данни. Кликнете върху диаграмата, за да отворите групата раздели Работа с диаграми (Инструменти за диаграма), след това редактирайте заглавието на диаграмата, като щракнете върху текстовото поле Заглавие на диаграмата (Заглавие на диаграмата). За да промените етикетите на серията данни, изпълнете следните стъпки:
- преса Изберете данни (Избор на данни) раздел конструктор (Дизайн), за да отворите диалоговия прозорец Избор на източник на данни (Изберете източник на данни).
- Изберете серията данни, която искате да промените, и щракнете върху бутона промяна (Редактиране), за да отворите диалоговия прозорец Смяна на ред (Редактиране на поредица).
- Въведете нов етикет на серия от данни в текстовото поле Име на ред (Име на серията) и натиснете OK.
- Разменете редове и колони. Понякога различен стил на диаграма изисква различно подреждане на информацията. Нашата стандартна стълбовидна диаграма затруднява виждането как резултатите на всеки щат са се променили с времето. Щракнете върху бутона Ред колона (Превключване на ред/колона) в раздела конструктор (Дизайн) и добавете правилните етикети за сериите от данни.
Създайте комбинирана диаграма
Понякога трябва да сравните два различни набора от данни и това се прави най-добре с помощта на различни типове диаграми. Комбинираната диаграма на Excel ви позволява да показвате различни серии от данни и стилове в една диаграма. Например, да приемем, че искаме да сравним годишната обща сума с продажбите на първите 5 щата, за да видим кои щати следват общите тенденции.
За да създадете комбинирана диаграма, изберете данните, които искате да покажете в нея, след което щракнете върху стартовия прозорец на диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма (Вмъкване на диаграма) в ъгъла на групата команди диаграми (Графики). Поставете (Вмъкване). В глава Всички диаграми (Всички диаграми) щракнете Комбиниран (Комбо).
Изберете подходящия тип диаграма за всяка поредица от данни от падащите списъци. В нашия пример, за поредица от данни Общо годишно избрахме диаграма с площи (Площ) и го комбинира с хистограма, за да покаже колко всеки щат допринася за общата сума и как техните тенденции съвпадат.
Освен това секцията Комбиниран (Combo) може да се отвори чрез натискане на бутона Промяна на типа диаграма (Промяна на типа на диаграмата). конструктор (Дизайн).
Съвет: Ако една от сериите данни има различен мащаб от останалите и данните стават трудни за разграничаване, поставете отметка в квадратчето Вторична ос (Вторична ос) пред ред, който не се вписва в общата скала.
