Съдържание
В тази статия ще научите 2 бързи начина за премахване на допълнителни интервали между думите или всички интервали от клетки на Excel. Можете да използвате функцията TRIM (TRIM) или инструмент Намерете и заменете (Намиране и замяна), за да изчистите съдържанието на клетките в Excel.
Когато поставите данни от външен източник в лист на Excel (обикновен текст, числа и т.н.), може да се окажете с допълнителни интервали заедно с важни данни. Това могат да бъдат начални и завършващи интервали, множество интервали между думите или разделители на хиляди в числа.
Следователно масата изглежда малко неподредена и става трудна за използване. Изглежда, че една проста задача може да стане трудна. Например, намерете посочен купувач Петър Петров (без допълнителни интервали между частите на името), докато в таблицата се съхранява като „Петър Петров“. Или числа, които не могат да се сумират и отново излишни интервали са виновни.
От тази статия ще научите как да изчистите данни от допълнителни интервали:
Премахнете всички допълнителни интервали между думите, изрежете началните и крайните интервали
Да предположим, че имаме таблица с две колони. В колона Име първата клетка съдържа името Петър Петров, написано правилно, т.е. без излишни интервали. Всички останали клетки съдържат опция за въвеждане с допълнителни интервали между собственото и фамилното име, както и в началото и края (начални и завършващи интервали). Във втората колона, със заглавието Дължина, показва броя на знаците във всяко име.
Използвайте функцията TRIM, за да премахнете допълнителни интервали
Има функция в Excel TRIM (TRIM), който се използва за премахване на допълнителни интервали от текст. По-долу ще намерите инструкции стъпка по стъпка за работа с този инструмент:
- Добавете помощна колона до вашите данни. Можете ли да го назовете подреден.
- В първата клетка на спомагателната колона (C2) въведете формулата за премахване на допълнителни интервали:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Копирайте тази формула в останалите клетки в колоната. Можете да използвате съветите от статията Как да вмъкнете една и съща формула във всички избрани клетки наведнъж.
- Заменете оригиналната колона с получените данни. За да направите това, изберете всички клетки от спомагателната колона и щракнете Ctrl + Cза копиране на данните в клипборда. След това изберете първата клетка от оригиналната колона (в нашия случай A2), натиснете Shift + F10 или клавиша за менюто за бърз достъп и след това клавиша V (СЪС).
- Изтрийте помощната колона.
Готов! Премахнахме всички допълнителни интервали с функцията TRIM (ОТРЕЖЕТЕ ПРОСТРАНСТВА). За съжаление, този метод отнема много време, особено когато масата е доста голяма.
Забележка: Ако все още виждате допълнителни интервали след прилагане на формулата, текстът най-вероятно съдържа неразделящи се интервали. Как да ги премахнете, можете да научите от този пример.
Използвайте инструмента за намиране и замяна, за да премахнете излишните интервали между думите
Тази опция изисква по-малко работа, но ви позволява да премахнете само допълнителни интервали между думите. Водещите и крайните интервали също ще бъдат съкратени до 1, но не и напълно премахнати.
- Изберете една или повече колони с данни, в които искате да премахнете излишните интервали между думите.
- Натискане Ctrl + Hза да отворите диалоговия прозорец Намерете и заменете (Намерете и заменете).
- Въведете интервал два пъти в полето Вижте какво (Намиране) и веднъж в полето Заменете със (Заменен от).
- преса Сменете всички (Замени всички) и след това OKза да затворите прозореца с информация, който се появява.
- Повторете стъпка 4, докато се появи съобщението Не можахме да намерим нищо, което да замени... (Не открихме нищо, което трябва да бъде заменено...).
Премахнете всички интервали между числата
Да предположим, че имате таблица с числа, в която групи от цифри (хиляди, милиони, милиарди) са разделени с интервали. В този случай Excel третира числата като текст и не може да се извърши никаква математическа операция.
Най-лесният начин да се отървете от излишните интервали е да използвате стандартния инструмент на Excel – Намерете и заменете (Намерете и заменете).
- Натискане Ctrl+Интервал (Интервал), за да изберете всички клетки в колоната.
- Натискане Ctrl + Hза да отворите диалоговия прозорец Намерете и заменете (Намерете и заменете).
- в Вижте какво (Намиране) въведете един интервал. Уверете се, че полето Заменете със (Замени с) – празно.
- преса Сменете всички (Замени всички), тогава OK. Ето! Всички интервали са премахнати.
Премахнете всички интервали, като използвате формулата
Може да ви е полезно да използвате формула за премахване на всички интервали. За да направите това, можете да създадете помощна колона и да въведете следната формула:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Тук A1 е първата клетка в колона, съдържаща числа или думи, в която всички интервали трябва да бъдат премахнати.
След това следвайте същите стъпки като в раздела за премахване на всички допълнителни интервали между думите с помощта на формула.
