Персонализирайте диаграми в Excel: добавете заглавие, оси, легенда, етикети с данни и др

Какво е първото нещо, за което се замисляме, след като създадем диаграма в Excel? За това как да придадем на диаграмата точно вида, който си представяхме, когато се заехме с работата!

В съвременните версии на Excel 2013 и 2016 персонализирането на диаграми е лесно и удобно. Microsoft положи големи усилия, за да направи процеса на настройка лесен и необходимите опции лесно достъпни. По-късно в тази статия ще ви покажем няколко лесни начина за добавяне и персонализиране на всички основни елементи на диаграмата в Excel.

• Добавяне на заглавие на диаграма
• Персонализиране на осите на диаграмата
• Добавяне на етикети за данни
• Добавяне, премахване, преместване и персонализиране на формата на легенда на диаграма
• Показване или скриване на линиите на мрежата
• Промяна или скриване на серии от данни в диаграма
• Променете типа и стила на диаграмата
• Променете цветовете на диаграмата по подразбиране
• Размяна на вертикални и хоризонтални оси
• Завъртете диаграма в Excel отляво надясно

3 начина за персонализиране на опциите на диаграмата в Excel

Ако сте имали възможност да прочетете нашата предишна статия за това как да създадете диаграма в Excel, тогава вече знаете, че можете да получите достъп до основните инструменти за диаграми по един от трите начина:

1. Изберете диаграма и използвайте раздели от групата Работа с диаграми (Инструменти за диаграми) – конструктор (Дизайн) Рамка (Формат).
2. Щракнете с десния бутон върху елемента на диаграмата, който искате да персонализирате, и изберете желаната команда от контекстното меню.
3. Използвайте специални икони, които се появяват близо до горния десен ъгъл на диаграмата, когато щракнете върху нея с мишката.

Още повече опции има в панела Формат на областта на диаграмата (Форматиране на диаграма), която се появява от дясната страна на работния лист, когато щракнете Повече опций (Още опции) в контекстното меню на диаграмата или в разделите на групата Работа с диаграми (Инструменти за диаграми).

Съвет: За незабавно отваряне на желаната секция от панела за настройка на параметрите на диаграмата, щракнете двукратно върху съответния елемент на диаграмата.

Въоръжени с тези основни знания, нека да разгледаме как можем да модифицираме различните елементи на диаграма в Excel, за да й придадем точно вида, който искаме да изглежда.

Как да добавите заглавие към диаграма на Excel

В този раздел ще ви покажем как да добавите заглавие към диаграма в различни версии на Excel и ще ви покажем къде са основните инструменти за диаграми. В останалата част от статията ще разгледаме примери за работа само в най-новите версии на Excel 2013 и 2016.

Добавяне на заглавие към диаграма в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016, когато създавате диаграма, текстът „Заглавие на диаграмата“. За да промените този текст, просто го изберете и въведете собственото си име:

Можете също така да свържете заглавието на диаграмата към клетка на листа, като използвате връзка, така че заглавието да се актуализира автоматично, когато съдържанието на свързаната клетка се промени. Как да направите това е описано по-долу.

Ако по някаква причина заглавието не е добавено автоматично, щракнете където и да е в диаграмата, за да изведете група от раздели Работа с диаграми (ChartTools). Отворете раздел конструктор (Дизайн) и натиснете Добавете елемент на диаграма (Добавяне на елемент на диаграма) > Заглавие на диаграмата (Заглавие на диаграмата) > Горната диаграма (Гора по-горе) или Център (наслагване) (Центрирано наслагване).

Или щракнете върху иконата Елементи на диаграмата (Елементи на диаграмата) близо до горния десен ъгъл на диаграмата и поставете отметка в квадратчето Заглавие на диаграмата (Заглавие на диаграмата).

до опцията Заглавие на диаграмата (Заглавие на диаграмата), можете да щракнете върху стрелката, сочеща надясно (вижте фигурата по-горе) и да изберете една от опциите:

• Горната диаграма (Above Chart) – името се поставя над областта за изграждане на диаграмата, като размерът на диаграмата е намален; тази опция се използва по подразбиране.
• Център (наслагване) (Centered Overlay) – центрираното заглавие се наслагва върху областта за изобразяване, докато размерът на диаграмата не се променя.

За повече опции щракнете върху раздела конструктор (Дизайн) и натиснете Добавете елемент на диаграма (Добавяне на елемент на диаграма) > Заглавие на диаграмата (Заглавие на диаграмата) > Допълнителни опции за заглавка (Повече опций). Или щракнете върху иконата Елементи на диаграмата (Елементи на диаграмата), тогава Заглавие на диаграмата (Заглавие на диаграмата) > Повече опций (Повече опций).

Натискане на бутон Повече опций (Още опции) и в двата случая отваря панела Формат на заглавието на диаграмата (Форматиране на заглавието на диаграмата) от дясната страна на работния лист, където можете да намерите желаните опции.

Добавяне на заглавие към диаграма в Excel 2010 и Excel 2007

За да добавите заглавие към диаграма в Excel 2010 и по-стари версии, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете където и да е в диаграмата на Excel, за да изведете група от раздели на лентата на менюто Работа с диаграми (Инструменти за диаграми).
2. В раздела Разширени оформление (Оформление) щракнете Заглавие на диаграмата (Заглавие на диаграмата) > Горната диаграма (Гора по-горе) или Център (наслагване) (Центрирано наслагване).

Свързване на заглавие на диаграма с клетка на работен лист

Диаграми от различни типове в Excel най-често се създават с алтернативен текст вместо заглавие. За да зададете собствено име за диаграмата, можете или да изберете полето за диаграма и да въведете текста ръчно, или да го свържете към която и да е клетка в работния лист, съдържаща например името на таблицата. В този случай заглавието на диаграмата на Excel ще се актуализира автоматично всеки път, когато съдържанието на свързаната клетка се промени.

За да свържете заглавие на диаграма към клетка на работен лист:

1. Маркирайте заглавието на диаграмата.
2. В лентата за формули въведете знак за равенство (=), щракнете върху клетката, съдържаща желания текст, и натиснете Въведете.

В този пример ние свързваме заглавието на диаграма на Excel с клетка A1. Можете да изберете две или повече клетки (например множество заглавки на колони) и заглавието на получената диаграма ще покаже съдържанието на всички избрани клетки.

Преместване на заглавието в диаграмата

Ако искате да преместите заглавието на диаграмата на друго място, изберете го и го плъзнете с мишката:

Премахване на заглавието на диаграмата

Ако диаграмата на Excel не се нуждае от заглавие, то може да бъде премахнато по два начина:

• В раздела Разширени конструктор (Дизайн) щракнете Добавете елементи на диаграмата (Добавяне на елемент на диаграма) > Заглавие на диаграмата (Заглавие на диаграмата) > Не (Нито един).
• Щракнете с десния бутон върху името на диаграмата и щракнете в контекстното меню Премахване (Изтрий).

Променете шрифта и дизайна на заглавието на диаграмата

За да промените шрифта на заглавието на диаграмата в Excel, щракнете с десния бутон върху него и щракнете Font (Шрифт) в контекстното меню. Ще се отвори диалогов прозорец със същото име, в който можете да конфигурирате различни настройки на шрифта.

Ако имате нужда от по-подробни настройки, изберете името на диаграмата, отворете раздела Рамка (Форматиране) и си поиграйте с различните опции. Ето как например можете да трансформирате заглавието на диаграмата с помощта на лентата на менюто:

По същия начин можете да промените външния вид на други елементи на диаграмата, като заглавия на оси, етикети на оси и легенда на диаграмата.

За повече информация относно това вижте статията Как да добавите заглавие към диаграма в Excel.

Настройка на осите на диаграмата в Excel

За повечето типове диаграми в Excel вертикална ос (това също е оста на стойността или оста Y) и хоризонтална ос (това също е оста на категорията или оста X) се добавят автоматично при създаване на диаграма.

За да скриете или покажете осите на диаграмата, щракнете върху иконата Елементи на диаграмата (Елементи на диаграма), след което щракнете върху стрелката в реда Брадви (Оси) и отбележете осите, които искате да покажете, или премахнете отметките от квадратчетата до тези, които искате да скриете.

За някои типове диаграми, като комбинирани диаграми, може да се покаже вторична ос.

Когато създавате XNUMXD диаграми, можете да показвате ос на дълбочина:

За всеки елемент от осите на диаграмата в Excel можете да конфигурирате различни параметри (ще говорим за това по-подробно по-късно):

Добавяне на заглавия на оси към диаграма

Когато създавате диаграма в Excel, можете да добавите заглавия за вертикалната и хоризонталната ос, за да улесните потребителите да разберат какви данни са показани в диаграмата. За да добавите заглавия на осите, трябва да направите следното:

1. Щракнете където и да е в диаграмата на Excel, след което щракнете върху иконата Елементи на диаграмата (Елементи на диаграма) и поставете отметка в квадратчето Имена на оси (Заглавия на осите). Ако искате да покажете заглавието само на една от осите (вертикална или хоризонтална), щракнете върху стрелката вдясно и премахнете отметката от едно от квадратчетата.
2. Кликнете върху диаграмата в текстовото поле за заглавие на оста и въведете текста.

За да персонализирате външния вид на заглавието на оста, щракнете с десния бутон върху него и щракнете в контекстното меню Формат на името на оста (Форматиране на заглавието на оста). Това ще отвори панел със същото име с голям избор от персонализирани опции за дизайн. Можете също да използвате опциите, предлагани в раздела Рамка (Форматиране) Ленти на менюто, както направихме, когато задавахме опциите за заглавие на диаграмата.

Свързване на заглавия на оси с дадени клетки на работен лист

Подобно на заглавието на диаграмата, заглавието на оста може да бъде свързано с дадена клетка на работен лист с помощта на връзка, така че заглавието да се актуализира автоматично, когато данните в свързаната клетка се променят.

За да създадете такава връзка, изберете името на оста и в лентата с формули въведете знака за равенство (=), след това щракнете върху клетката, към която искате да свържете името на оста, и щракнете Въведете.

Промяна на мащаба на оста на диаграмата

Microsoft Excel автоматично определя минималните и максималните стойности, както и единиците за вертикалната ос, въз основа на това какви данни се използват за изграждане на диаграмата. Ако е необходимо, можете да зададете свои собствени по-подходящи параметри за вертикалната ос.

1. Изберете вертикалната ос на диаграмата и щракнете върху иконата Елементи на диаграмата (Елементи на диаграмата).
2. Щракнете върху стрелката в реда Брадви (Ос) и в появилото се меню изберете Повече опций (Повече опций). Панелът ще се отвори Формат на оста (Форматиране на ос).
3. В раздела Параметри на оста (Опции на оста) направете едно от следните:
   • За да зададете началната и крайната стойност на вертикалната ос, въведете съответните стойности в полетата Минимум (Минимум) или Максимален (Максимум).
   • За да промените мащаба на оста, въведете стойности в полетата Основни подразделения (майор) и Междинни разделения (Незначителен).
   • За да обърнете стойностите на осите, поставете отметка в квадратчето Обратен ред на стойностите (Стойностите в обратен ред).

   

Хоризонталната ос, за разлика от вертикалната, често има етикети с текстови данни, а не цифрови, така че тази ос има по-малко настройки за мащаб. Можете обаче да промените броя на категориите, които да се показват между етикетите, реда на категориите и точката, в която двете оси се пресичат:

Промяна на числовия формат за етикетите на осите

Ако искате числата в етикетите на осите да се показват като валути, проценти, времена или в някакъв друг формат, щракнете с десния бутон върху етикетите и в контекстното меню щракнете върху Формат на оста (Форматиране на ос). В панела, който се отваря, отидете на секцията Телефон за връзка: (Число) и изберете един от наличните числови формати:

Съвет: За да зададете формата на изходните данни за числа (този в клетките на работния лист), поставете отметка в квадратчето Връзка към източника (Свързан с източника). Ако не можете да намерите секцията Телефон за връзка: (Брой) в панели Формат на оста (Format Axis), проверете дали оста на стойността е избрана на диаграмата (това обикновено е вертикалната ос).

Добавяне на етикети с данни към диаграма на Excel

За да направите диаграмата по-лесна за разбиране в Excel, добавете етикети за данни, които показват подробна информация за сериите от данни. В зависимост от това на какво искате потребителите да обърнат внимание, можете да добавяте етикети към отделна серия от данни, към всички серии или към отделни точки.

1. Кликнете върху серията данни, за която искате да добавите етикети. За да добавите етикет само към една точка от данни, щракнете отново върху тази точка от данни.
2. Кликнете върху иконата Елементи на диаграмата (Елементи на диаграма) и поставете отметка в квадратчето Подписи на данни (Етикети с данни).

Ето как например изглежда нашата Excel диаграма с етикети за една от сериите данни.

В някои случаи можете да изберете как да бъдат поставени етикетите. За да направите това, щракнете върху стрелката в реда Подписи на данни (Етикети с данни) и изберете подходящата опция. За да показвате етикети в плаващи текстови полета, изберете Данни за допълнително описание (Изложени данни).

Как да промените данните, показани в етикетите

За да промените съдържанието на етикетите с данни на диаграмата, щракнете върху иконата Елементи на диаграмата (Елементи на диаграмата) > Подписи на данни (Етикети с данни) > Повече опций (Повече опций). Панелът ще се отвори Формат на етикета на данните (Форматиране на етикети с данни) от дясната страна на работния лист. В раздела Опции за подпис (Опции за етикети) в раздела Включете в подписа (Етикетът съдържа) изберете от предоставените опции.

Ако искате да добавите персонализиран текст към една от точките с данни, щракнете върху етикета на тази точка, след това щракнете отново, за да остане избран само този етикет, и отново върху текста на етикета, за да го изберете. След това въведете свой собствен текст.

Ако се окаже, че твърде много етикети претоварват диаграмата на Excel, тогава можете да изтриете всеки от тях. Кликнете върху подписа с десния бутон на мишката и щракнете върху контекстното меню Премахване (Изтрий).

Съвети за работа с етикети на данни:

• За да промените позицията на един подпис, просто го плъзнете с мишката до желаното място.
• За да промените цвета на шрифта и запълването на етикетите с данни, изберете ги, след което щракнете върху раздела Рамка (Форматиране) и конфигурирайте желаните опции за форматиране.

Добавяне, премахване, преместване и персонализиране на формата на легенда на диаграма

Когато създавате диаграма в Excel 2013 и Excel 2016, по подразбиране в долната част на областта на диаграмата се добавя легенда. В Excel 2010 и по-стари, вдясно от зоната за изграждане.

За да премахнете легендата, щракнете върху иконата Елементи на диаграмата (Елементи на диаграмата) близо до горния десен ъгъл на диаграмата и премахнете отметката от квадратчето легенда (Легенда).

За да преместите легендата на диаграмата на друго място, изберете диаграмата, отворете раздела конструктор (Дизайн), щракнете Добавете елемент на диаграма (Добавяне на елемент на диаграма) > легенда (Легенда) и изберете нова позиция за легендата. За да премахнете легендата, щракнете Не (Нито един).

Друг начин за преместване на легендата е да щракнете двукратно върху нея и да изберете желаната позиция в секцията. Опции за легенда (Опции на легендата) панели Формат на легендата (Форматиране на легенда).

За да персонализирате форматирането на легендата, има много опции в разделите Засенчване и граници (Попълване и линия) и Вещи (Ефекти) панели Формат на легендата (Форматиране на легенда).

Показване и скриване на мрежата в диаграма на Excel

В Excel 2013 и 2016 показването или скриването на мрежата е въпрос на секунди. Просто щракнете върху иконата Елементи на диаграмата (Елементи на диаграма) и поставете или премахнете отметката от квадратчето Сетка (Мрежови линии).

Microsoft Excel автоматично определя кои линии на мрежата са най-добри за даден тип диаграма. Например стълбовидна диаграма ще покаже основни вертикални линии, докато колонна диаграма ще покаже основни хоризонтални линии на мрежата.

За да персонализирате вида на показваните линии на мрежата, щракнете върху стрелката надясно в реда Сетка (Мрежови линии) и изберете подходящата от предложените опции или щракнете Повече опций (Още опции), за да отворите панела Формат на основната мрежа (Основни линии на мрежата).

Скриване и редактиране на серии от данни в диаграма на Excel

Когато диаграмата на Excel показва много данни, понякога е необходимо временно да скриете част от серията, за да се съсредоточите върху тези, от които се нуждаете в момента.

За да направите това, щракнете върху иконата вдясно от графиката. Филтри за диаграми (Филтри за диаграми) и премахнете отметките от тези редове и/или категории, които искате да скриете.

За да редактирате серия от данни, натиснете бутона Промяна на реда (Редактиране на серия) вдясно от името му. Бутонът се появява, когато преместите мишката върху името на този ред. Това ще маркира съответния ред на графиката, така че можете лесно да видите кой елемент ще бъде редактиран.

Променете типа и стила на диаграмата

Ако създадената от вас диаграма не отговаря най-добре на данните, които показвате, можете лесно да промените типа на диаграмата. За да направите това, изберете диаграмата, отворете раздела Поставете (Вмъкване) и в раздел диаграми (Графики) изберете различен тип диаграма.

Друг начин е да щракнете с десния бутон навсякъде в диаграмата и да щракнете от контекстното меню Промяна на типа диаграма (Промяна на типа на диаграмата).

За да промените бързо стила на създадената диаграма, щракнете върху иконата Стилове на диаграми (Chart Styles) вдясно от зоната за конструиране и изберете подходящия от предложените стилове.

Или изберете един от стиловете в секцията Стилове на диаграми Раздел (Стилове на диаграми). конструктор (Дизайн):

Промяна на цветовете на диаграмата

За да промените цветовата тема на диаграма в Excel, щракнете върху иконата Стилове на диаграми (Стилове на диаграма), отворете раздела Цвят (Цвят) и изберете една от предложените цветови теми. Избраните цветове веднага ще бъдат приложени към диаграмата и веднага можете да прецените дали изглежда добре в новия цвят.

За да изберете цвят за всяка серия поотделно, изберете серията от данни в диаграмата, отворете раздела Рамка (Формат) и в раздела Стилове на формата Щракнете (Стилове на фигури). Запълване на формата (Попълване на формата).

Как да размените осите x и y на диаграма

Когато създавате диаграма в Excel, ориентацията на серията данни се определя автоматично въз основа на броя на редовете и колоните на изходните данни, върху които е изградена диаграмата. С други думи, Microsoft Excel самостоятелно решава как най-добре да начертае графика за избраните редове и колони.

Ако подредбата по подразбиране на редове и колони на диаграмата не ви устройва, можете лесно да размените хоризонталната и вертикалната ос. За да направите това, изберете диаграмата и в раздела конструктор (Дизайн) щракнете Ред колона (Превключване на ред/колона).

Как да завъртите диаграма в Excel отляво надясно

Случвало ли ви се е да създадете диаграма в Excel и едва в самия край да разберете, че точките от данни са в обратния ред на това, което искате да получите? За да коригирате тази ситуация, трябва да обърнете реда, в който са изградени категориите в диаграмата, както е показано по-долу.

Щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос на диаграмата и щракнете Формат на оста (Форматиране на ос) в контекстното меню.

Ако сте по-свикнали да работите с лентата, отворете раздела конструктор (Дизайн) и натиснете Добавете елемент на диаграма (Добавяне на елемент на диаграма) > Брадви (Брадви) > Допълнителни опции за ос (Още опции за ос).

Във всеки случай ще се появи панел. Формат на оста (Форматиране на ос), където в раздела Параметри на оста (Опции на осите) трябва да отметнете опцията Обратен ред на категориите (Категориите в обратен ред).

В допълнение към обръщането на диаграма в Excel отляво надясно, можете да промените реда на категориите, стойностите или сериите от данни в диаграма, да обърнете реда на чертане на точките от данни, да завъртите кръгова диаграма под произволен ъгъл и много други. Отделна статия е посветена на темата за ротационни диаграми в Excel.

Днес научихте как можете да персонализирате диаграми в Excel. Разбира се, тази статия ви позволява само да надраскате повърхността на темата за настройките и форматирането на диаграми в Excel, въпреки че може да се каже много повече за това. В следващата статия ще изградим диаграма от данни, които са в различни работни листове. Междувременно ви препоръчвам да практикувате, за да консолидирате знанията, получени днес.