Съдържание
Вчера на маратона 30 Excel функции за 30 дни почиствахме допълнителни пространства с помощта на функцията TRIM (КЛИМАТ) и се увери, че няма да замести контрола на калориите в нашето меню.
Четвъртият ден от маратона ще посветим на изучаването на функцията INFO (ИНФОРМИРАМ). Excel Help ни предупреждава да бъдем внимателни с тази функция, в противен случай можете да дадете лична информация на други потребители!
Така че нека да разгледаме препратката към функцията INFO (ИНФОРМИРАЙТЕ) и разгледайте няколко примера. Ако имате повече информация за тази функция или други случаи на употреба, моля, споделете ги в коментарите. И пазете тайните си!
Функция 04: ИНФО
функция INFO (INFORM) показва информация за текущата работна среда.
Как може да се използва функцията INFO?
функция INFO (INFORM) може да покаже следната информация за Excel:
- Версия на Microsoft Excel.
- Броят на активните Excel листове.
- Текущият метод на изчисление.
В предишни версии на Excel можете да получите информация за ресурсите на паметта, но тези типове аргументи вече не се поддържат.
Синтаксис INFO (INFORM)
функция INFO (INFORM) има следния синтаксис:
INFO(type_text)
ИНФОРМ(тип_информации)
Тип_текст (тип_информация) е аргумент, който указва каква информация да се извлече. Следните стойности могат да се използват като аргумент:
- указател (ДИРЕКТОРИЯ) – текуща директория или папка.
- нимфи (NUM FILES) – броя на активните листове.
- произход (ИЗТОЧНИК) е абсолютна препратка към клетка в горния ляв ъгъл на екрана.
- осверсия (VERSIONOS) – версия на операционната система.
- преизчисл (RECALCULATE) – текущ метод на преизчисляване: “Автоматично” или “Ръчно”.
- освободи (ВЕРСИЯ) – версия на Microsoft Excel.
- система (SYSTEM) – името на операционната система: “pcdos” или “mac”.
Капани INFO (INFORM)
Microsoft Excel Help има предупреждение, че функцията INFO (INFORM) трябва да се използва с повишено внимание, тъй като може да разкрие чувствителна информация на други потребители. Не искате да давате на други потребители пълния път до файла на вашата книга, нали? Така че, когато изпращате Excel файл на някого, уверете се, че сте изтрили всички данни, които не искате да споделяте.
Пример 1: Версия на Microsoft Excel
Използване на функцията INFO (ИНФОРМИРА) с аргумент освободи (ВЕРСИЯ) Можете да получите информация за версията на Excel. Резултатът е в текстов формат, а не в числов формат. Екранната снимка, показана по-долу, е направена в Excel 2010, така че резултатът ще бъде 14.0.
=INFO("release")
=ИНФОРМ("ВЕРСИЯ")
Можете да използвате резултата, за да покажете съобщение, указващо версията на Excel.
=IF(C2+0<14,"Пора обновляться","Последняя версия")
=ЕСЛИ(C2+0<14;"Пора обновляться";"Последняя версия")
Пример 2: Брой активни листове
Използване на аргумент нимфи (NUMFILE) функция INFO (INFORM) може да покаже броя на активните листове във всички отворени работни книги на Excel. Този брой включва скрити листове, листове в скрити работни книги и листове в добавки.
В следващия пример се отваря работна книга на Excel с пет листа и се изпълнява добавка, съдържаща два листа. Общият брой листове, върнати от функцията INFO (ИНФОРМАЦИЯ), ще бъде равно на седем.
=INFO("numfile")
=ИНФОРМ("ЧИСЛОФАЙЛОВ")
Пример 3: Текущ метод за преизчисляване
Вместо да въведете аргумент тип_текст (тип_информация) за функцията INFO (ИНФО) Можете да се обърнете към клетка, която съдържа една от стойностите на валидния аргумент. В следващия пример клетка B3 съдържа падащ списък и функцията INFO (ИНФОРМАЦИЯ) се отнася за тази клетка.
=INFO(B3)
=ИНФОРМ(B3)
Когато списъкът е избран преизчисл (RECALCULATE), резултатът показва, че текущият метод на преизчисляване е Автоматично.
