7 начина за разширяване на клетки в Excel

Когато използвате електронната таблица на Microsoft Excel, понякога има моменти, когато въведената стойност не се побира в стандартния размер на клетката. Следователно е необходимо да можете да разширите границите на клетката, така че цялата въведена информация да се показва правилно в документа. Тази статия ще разгледа седем начина за прокарване на граници.

Процедура за удължаване

Има огромен брой методи за разширяване на границите на секторите. Можете сами да разширите сектора или диапазона от клетки ръчно или като използвате различни автоматични функции, които присъстват в електронната таблица.

Метод 1: Ръчно преместване на границите

Ръчното разширяване на границите е най-лесният и удобен начин. Това се прави чрез взаимодействие с хоризонталните и вертикалните координатни скали на колони и редове. Инструкцията изглежда така:

1. Поставяме курсора на мишката в дясната страна на сектора върху линийката на хоризонталния тип на колоната, която искаме да разширим. Когато задържите курсора над тази граница, курсорът ще приеме формата на кръст с 2 стрелки, сочещи в различни посоки. Задържайки левия бутон на мишката, преместваме границата надясно, т.е. малко по-далеч от центъра на клетката, която разширяваме.

2. Подобни действия се използват за разширяване на линиите. Просто трябва да поставите курсора в долната част на линията, която искате да направите по-широка, и след това, като задържите левия бутон на мишката, плъзнете границата до нивото по-долу.

Важно! Ако поставите курсора не отдясно, а от лявата страна на колоната (не отдолу, а от горната страна на реда) и изпълните процедурата за разширяване, тогава секторите няма да се променят по размер. Ще има нормално изместване настрани чрез редактиране на размерите на останалите компоненти на листа.

Метод 2: Разширяване на границите на множество редове или колони

Този метод ви позволява да разширявате няколко колони и редове едновременно. Инструкцията изглежда така:

1. Правим селекция от няколко сектора наведнъж върху линийката на вертикални и хоризонтални координати.

2. Поставяме курсора от дясната страна на най-дясната клетка или от долната страна на сектора, разположен най-долу. Сега, като задържите левия бутон на мишката, плъзнете стрелката надясно и отдолу, за да разширите границите на таблицата.

3. В резултат на това се увеличава не само последният диапазон, но и размерът на абсолютно всички сектори от зоната за избор.

Метод 3: определяне на точния размер на клетката

С помощта на самостоятелно въвеждане на цифрови данни в специална форма можете да редактирате размера на границите на клетките на документа в процесора за електронни таблици Excel. По подразбиране програмата има ширина 8,43 и височина 12,75. Можете да увеличите ширината до 255 единици и височината до 409 единици.  Урокът стъпка по стъпка изглежда така:

1. За да редактирате свойствата на ширината на клетката, изберете желания диапазон на хоризонталната скала. След избора щракнете с десния бутон върху диапазона. На екрана се появява контекстно меню, в което трябва да изберете елемента „Ширина на колоната …“.

2. На екрана се появява специален прозорец, в който трябва да зададете желаната ширина на колоната. Вкарваме цифрова стойност с помощта на клавиатурата и щракнете върху „OK“.

Същият метод прилага редактиране на височината на линиите. Инструкцията изглежда така:

1. Изберете клетка или диапазон от клетки във вертикалната координатна скала. Щракнете с десния бутон върху тази област. В контекстното меню, което се показва, щракнете върху елемента „Височина на реда …“.

2. На екрана се появява малък прозорец. В този прозорец трябва да въведете нови индикатори за височината на секторите от избрания диапазон. След като направите всички настройки, щракнете върху „OK“.

Въведените числени стойности реализират увеличението на височината и ширината на секторите.

Много потребители не са доволни от системата, използвана в процесора за електронни таблици за посочване на размера на клетките на листа в единици, изразени в брой знаци. Потребителят може да смени мерната единица на друга по всяко време. Инструкцията изглежда така:

1. Преминаваме към секцията „Файл“ и кликваме върху елемента „Опции“, който се намира от лявата страна на прозореца.
2. На екрана се появява прозорецът с опции. Трябва да обърнете внимание на лявата страна, тук трябва да кликнете върху раздела „Разширени“.
3. В долната част търсим блок с настройки, наречен „Екран“.
4. Тук намираме надписа „Единици на линийката“. Отваряме списъка и избираме най-подходящата мерна единица за себе си. Има единици като сантиметри, милиметри и инчове.
5. След като направите избор, трябва да кликнете върху „OK“, за да влязат в сила промените.
6. Готов! Сега можете да извършвате преобразувания на размера на рамката на клетките в единиците, които са най-удобни за вас.

Ако в клетка на електронна таблица Microsoft Excel се показват символи (#######), което означава, че колоната няма достатъчно индикатори за ширина, за да покаже правилно съдържанието на клетката. Разширяването на границите помага да се избегне тази неприятна грешка.

Метод 4: Инструменти за лента

На лентата на инструмента за електронни таблици на Microsoft Excel има специален бутон, който ви позволява да редактирате размера на границите на клетките. Инструкцията изглежда така:

1. Избираме клетката или диапазона от клетката, чиято стойност искаме да редактираме.

2. Преминаваме към раздела „Начало“.
3. Кликнете върху елемента „Форматиране“, разположен на лентата с инструменти в блока, наречен „Клетки“. На екрана се показва списък с възможни трансформации.
4. Имаме нужда от елементи като „Ширина на колона …“ и „Височина на ред …“. Като последователно щракваме върху всеки от елементите, влизаме в малките прозорци за настройки, които вече бяха обсъдени в горните инструкции.
5. В полетата за редактиране на размера на границите на клетките въведете необходимите индикатори за височината и ширината на избраната област на секторите. За разширяване на границите е необходимо въведените нови показатели да бъдат по-високи от първоначалните. Щракваме върху бутона „OK“.

6. Готов! Разширяването на клетъчните граници беше успешно.

Метод 5: Разгъване на всички клетки на лист или работна книга

Често потребителите на електронната таблица Microsoft Excel трябва да увеличат абсолютно всички клетки на работния лист или целия документ като цяло. Нека да разберем как да го направим. Инструкцията изглежда така:

1. Първо избираме всички клетки на работния лист. Има специална клавишна комбинация Ctrl + A, която ви позволява незабавно да изберете абсолютно всички клетки на листа. Има втори метод за незабавен избор, който се извършва чрез щракване върху иконата на триъгълник, разположена до хоризонталната и вертикалната скала на координатите.

2. След като сте избрали всички клетки по един от горните начини, трябва да кликнете върху познатия ни елемент, наречен „Формат“, който се намира в лентата с инструменти на блока „Клетки“.
3. Задаваме числени стойности в елементите „Височина на реда …“ и „Ширина на колоната“ по същия начин, както в инструкциите по-горе.

С еднакви манипулации можете да увеличите размера на секторите на целия документ. Има само малки разлики в алгоритъма на действията. Инструкцията изглежда така:

1. В долната част на електронната таблица на Microsoft Excel, над лентата на състоянието, има етикети на листа с документи. Трябва да щракнете с десния бутон върху някой от преките пътища. Появява се контекстно меню, в което трябва да кликнете върху елемента „Избор на всички листове“.

2. Изборът на всички листове беше успешен. Сега остава с помощта на познатия елемент „Формат“ да конвертирате размера на клетките на целия документ. Редактирането се извършва по същия начин, както в горните инструкции.

Метод 6: Автоматично напасване на височината и ширината на клетка към съдържанието

Този метод често се използва за незабавно регулиране на размера на клетките, обикновено за разширяване. Инструкцията изглежда така:

1. Поставяме курсора на мишката върху хоризонталната координатна скала до най-дясната граница на колоната, чиято стойност планираме да променим автоматично. След като курсорът приеме формата на кръст със стрелки в различни посоки, щракнете двукратно върху левия бутон на мишката.

2. Ширината на колоната автоматично ще се изравни със сектора, съдържащ най-голям брой знаци.
3. Тази манипулация може да се извърши веднага по отношение на голям брой колони. Просто трябва да ги изберете в координатния панел и след това да щракнете двукратно върху дясната граница на всеки от елементите, които са включени в избраната област.

4. Същите манипулации могат да се използват за реализиране на автоматичен избор на височина на линиите. Просто трябва да изберете един или няколко елемента на панела с вертикални координати и след това да щракнете двукратно върху долната граница на реда (или долната граница на абсолютно всяка клетка), която е включена в избраната област

Метод 7: Нагласете съдържанието спрямо ширината на колоната

Следващият разглеждан метод не може да се нарече пълно разширяване на размера на секторите, той включва автоматично намаляване на текстовите букви до размери, подходящи за размера на клетките. Инструкцията изглежда така:

1. Правим селекция от диапазона от клетки, към които искаме да приложим параметрите за автоматичен избор на ширина. Щракнете с десния бутон върху избраната област. На екрана се появява контекстното меню. Кликнете върху елемента „Форматиране на клетки…“.

2. Появи се прозорец за форматиране. Преминаваме към секцията, наречена „Подравняване“. В блока с параметри „Дисплей“ поставете отметка в квадратчето до елемента „Ширина на автоматично напасване“. Намираме елемента „OK“ в долната част на прозореца и щракнете върху него.

3. След извършване на горните манипулации информацията, въведена в клетките, ще намалее, така че да може да се побере в сектора.

Важно! Ако има твърде много въведена информация в преобразуваната клетка, методът за автоматично оразмеряване ще направи текста толкова малък, че да стане нечетлив. Следователно, ако има твърде много текст, тогава е по-добре да използвате други методи за промяна на границите на клетките. Освен това трябва да се отбележи, че автоматичният избор работи само с текстова информация, така че не може да се приложи към цифрови индикатори.

Заключение

В електронната таблица Microsoft Excel има огромен брой различни методи за редактиране на размера не само на клетката, но и на целия лист и дори на документа, така че всеки да може да избере най-удобната опция за себе си, за да приложи процеса на разширяване.