Съдържание
Форматирането е един от основните процеси при работа с електронна таблица. Чрез прилагане на форматиране можете да промените външния вид на табличните данни, както и да зададете опции за клетки. Важно е да можете да го приложите правилно, за да вършите работата си в програмата бързо и ефективно. От статията ще научите как да форматирате правилно таблицата.
Форматиране на таблица
Форматирането е набор от действия, необходими за редактиране на външния вид на таблица и индикаторите в нея. Тази процедура ви позволява да редактирате размера и цвета на шрифта, размера на клетката, запълването, форматирането и т.н. Нека анализираме всеки елемент по-подробно.
Автоматично форматиране
Автоматичното форматиране може да се приложи към абсолютно всеки диапазон от клетки. Процесорът за електронни таблици ще редактира независимо избрания диапазон, като приложи зададените параметри към него. Разходка:
- Избираме клетка, диапазон от клетки или цялата таблица.
- Отидете в секцията „Начало“ и щракнете върху „Форматиране като таблица“. Можете да намерите този елемент в блока „Стилове“. След щракване се показва прозорец с всички възможни готови стилове. Можете да изберете всеки от стиловете. Кликнете върху опцията, която харесвате.
- На екрана се появи малък прозорец, който изисква потвърждение на коректността на въведените координати на диапазона. Ако забележите, че има грешка в диапазона, можете да редактирате данните. Трябва внимателно да разгледате елемента „Таблица със заглавки“. Ако таблицата съдържа заглавия, това свойство трябва да бъде отметнато. След като направите всички настройки, щракнете върху „OK“.
- Готов! Чинията е придобила вида на стила, който сте избрали. По всяко време този стил може да бъде сменен с друг.
Преминаване към форматиране
Възможностите за автоматично форматиране не са подходящи за всички потребители на процесора за електронни таблици. Възможно е ръчно форматиране на плочата чрез специални параметри. Можете да редактирате външния вид, като използвате контекстното меню или инструментите, разположени на лентата. Разходка:
- Правим избор на необходимата област за редактиране. Кликнете върху него RMB. На екрана се показва контекстното меню. Кликнете върху елемента „Форматиране на клетки…“.
- На екрана се появява поле, наречено „Форматиране на клетки“. Тук можете да извършвате различни манипулации за редактиране на таблични данни.
Разделът Начало съдържа различни инструменти за форматиране. За да ги приложите към вашите клетки, трябва да ги изберете и след това да щракнете върху някоя от тях.
Форматиране на данни
Форматът на клетката е един от основните форматиращи елементи. Този елемент не само променя външния вид, но също така казва на процесора за електронни таблици как да обработва клетката. Както и в предишния метод, това действие може да се извърши чрез контекстното меню или инструментите, разположени в специалната лента на раздела Начало.
Като отворите прозореца „Форматиране на клетки“ с помощта на контекстното меню, можете да редактирате формата чрез секцията „Формати на числа“, разположена в блока „Число“. Тук можете да изберете един от следните формати:
- дата;
- време;
- общата;
- числови;
- текст и др.
След като изберете желания формат, щракнете върху „OK“.
Освен това някои формати имат допълнителни опции. Като изберете числов формат, можете да редактирате броя на цифрите след десетичната запетая за дробни числа.
Като зададете формата „Дата“, можете да изберете как датата да се показва на екрана. Параметърът „Време“ има същите настройки. Като щракнете върху елемента „Всички формати“, можете да видите всички възможни подвидове редактиране на данни в клетка.
Като отидете в секцията „Начало“ и разширите списъка, разположен в блока „Число“, можете също да редактирате формата на клетка или диапазон от клетки. Този списък съдържа всички основни формати.
С щракване върху елемента „Други числови формати …“ ще се покаже вече познатият прозорец „Формат на клетки“, в който можете да направите по-подробни настройки за формата.
Подравняване на съдържанието
Като отидете в полето „Форматиране на клетки“ и след това в секцията „Подравняване“, можете да направите редица допълнителни настройки, за да направите външния вид на плочата по-представителен. Този прозорец съдържа голям брой настройки. Като поставите отметка в квадратчето до един или друг параметър, можете да обедините клетки, да обвиете текст с думи и също така да приложите автоматичен избор на ширина.
Освен това в този раздел можете да приложите местоположението на текста вътре в клетката. Има възможност за избор на вертикален и хоризонтален текстов дисплей.
В секцията „Ориентация“ можете да регулирате ъгъла на позициониране на текстовата информация в клетката.
В раздела „Начало“ има блок от инструменти „Подравняване“. Тук, както в прозореца „Форматиране на клетки“, има настройки за подравняване на данни, но в по-изрязана форма.
Настройка на шрифта
Разделът „Шрифт“ ви позволява да извършвате голям набор от действия за редактиране на информацията в избраната клетка или диапазон от клетки. Тук можете да редактирате следното:
- тип;
- размерът;
- Цвят;
- стил и др.
На специална лента има блок от инструменти „Шрифт“, който ви позволява да извършвате същите трансформации.
Граници и линии
В секцията „Граница“ на прозореца „Форматиране на клетки“ можете да персонализирате типовете линии, както и да зададете желания цвят. Тук можете също да изберете стила на границата: външна или вътрешна. Възможно е напълно да премахнете границата, ако не е необходима в таблицата.
За съжаление няма инструменти за редактиране на границите на таблицата в горната лента, но има малък елемент, който се намира в блока „Шрифт“.
Пълнещи клетки
В секцията „Попълване“ на полето „Форматиране на клетки“ можете да редактирате цвета на клетките на таблицата. Има допълнителна възможност за излагане на различни модели.
Както в предишния елемент, има само един бутон на лентата с инструменти, който се намира в блока „Шрифт“.
Случва се потребителят да няма достатъчно стандартни нюанси за работа с таблична информация. В този случай трябва да отидете в секцията „Други цветове ...“ чрез бутона, разположен в блока „Шрифт“. След като щракнете, се показва прозорец, който ви позволява да изберете различен цвят.
Клетъчни стилове
Можете не само да зададете сами стила на клетката, но и да изберете от интегрираните в самата електронна таблица. Библиотеката от стилове е обширна, така че всеки потребител ще може да избере правилния стил за себе си.
репетиция:
- Изберете необходимите клетки, за да приложите готовия стил.
- Отидете в секцията „Начало“.
- Щракнете върху „Стилове на клетки“.
- Изберете своя любим стил.
Защита на данните
Защитата също принадлежи към сферата на форматирането. В познатия прозорец „Форматиране на клетки“ има раздел, наречен „Защита“. Тук можете да зададете опции за защита, които ще забранят редактирането на избрания диапазон от клетки. Освен това тук можете да активирате скриване на формули.
На лентата с инструменти на раздела Начало, в блока Клетки, има елемент Формат, който ви позволява да извършвате подобни трансформации. Като щракнете върху „Форматиране“, на екрана ще се покаже списък, в който съществува елементът „Защита“. Като щракнете върху „Защита на лист ...“, можете да забраните редактирането на целия лист на желания документ.
Теми за маса
В електронната таблица Excel, както и в текстообработващата програма Word, можете да изберете темата на документа.
репетиция:
- Отидете в раздела „Оформление на страницата“.
- Кликнете върху елемента „Теми“.
- Изберете една от готовите теми.
Трансформация в „умна маса“
„Умната“ таблица е специален тип форматиране, след което клетъчният масив получава определени полезни свойства, които улесняват работата с големи количества данни. След преобразуването диапазонът от клетки се разглежда от програмата като цялостен елемент. Използването на тази функция спестява на потребителите преизчисляване на формули след добавяне на нови редове към таблицата. В допълнение, таблицата „Smart“ има специални бутони в заглавките, които ви позволяват да филтрирате данните. Функцията предоставя възможност за закрепване на заглавката на таблицата в горната част на листа. Трансформацията в „Интелигентна таблица“ се извършва по следния начин:
- Изберете необходимата област за редактиране. В лентата с инструменти изберете елемента „Стилове“ и щракнете върху „Форматиране като таблица“.
- Екранът показва списък с готови стилове с предварително зададени параметри. Кликнете върху опцията, която харесвате.
- Появи се помощен прозорец с настройки за обхват и показване на заглавия. Задаваме всички необходими параметри и натискаме бутона „OK“.
- След като направихме тези настройки, нашият таблет се превърна в Smart Table, с която се работи много по-удобно.
Пример за форматиране на таблица
Нека вземем прост пример как да форматирате таблица стъпка по стъпка. Например създадохме таблица като тази:
Сега нека да преминем към подробното му редактиране:
- Да започнем със заглавието. Изберете диапазона A1 … E1 и щракнете върху „Обединяване и преместване в центъра“. Този елемент се намира в секцията „Форматиране“. Клетките са обединени и вътрешният текст е подравнен в центъра. Задайте шрифта на “Arial”, размера на “16”, “Bold”, “Underlined”, нюанса на шрифта на “Purple”.
- Нека да преминем към форматирането на заглавията на колоните. Изберете клетки A2 и B2 и щракнете върху „Обединяване на клетки“. Извършваме подобни действия с клетки A7 и B7. Задаваме следните данни: шрифт - "Arial Black", размер - "12", подравняване - "Left", нюанс на шрифта - "Purple".
- Правим селекция от C2 … E2, докато държим „Ctrl“, правим селекция от C7 … E7. Тук задаваме следните параметри: шрифт – “Arial Black”, размер – “8”, подравняване – “Centered”, цвят на шрифта – “Purple”.
- Нека да преминем към редактиране на публикации. Избираме основните индикатори на таблицата - това са клетки A3 … E6 и A8 … E8. Задаваме следните параметри: шрифт – “Arial”, “11”, “Bold”, “Centered”, “Blue”.
- Подравнете към левия ръб B3 … B6, както и B8.
- Излагаме червения цвят в A8 … E8.
- Избираме D3 … D6 и натискаме RMB. Кликнете върху „Форматиране на клетки…“. В прозореца, който се показва, изберете цифровия тип данни. Извършваме подобни действия с клетка D8 и задаваме три цифри след десетичната запетая.
- Нека да преминем към форматирането на границите. Избираме A8 … E8 и щракваме върху „Всички граници“. Сега изберете „Дебела външна граница“. След това правим избор на A2 … E2 и също така избираме „Дебела външна граница“. По същия начин форматираме A7 … E7.
- Извършваме настройка на цвета. Изберете D3…D6 и задайте светъл тюркоазен нюанс. Правим селекция от D8 и задаваме светложълт оттенък.
- Пристъпваме към инсталирането на защита върху документа. Избираме клетка D8, щракнете с десния бутон върху нея и щракнете върху „Форматиране на клетки“. Тук избираме елемента „Защита“ и поставяме отметка до елемента „Защитена клетка“.
- Преминаваме към главното меню на процесора за електронни таблици и отиваме в секцията „Услуга“. След това преминаваме към „Защита“, където избираме елемента „Защитен лист“. Задаването на парола е незадължителна функция, но можете да я зададете, ако желаете. Сега тази клетка не може да се редактира.
В този пример разгледахме подробно как можете да форматирате таблица в електронна таблица стъпка по стъпка. Резултатът от форматирането изглежда така:
Както виждаме, знакът се е променил драстично отвън. Външният й вид стана по-удобен и представителен. Чрез подобни действия можете да форматирате абсолютно всяка таблица и да я защитите от случайно редактиране. Методът на ръчно форматиране е много по-ефективен от използването на предварително дефинирани стилове, тъй като можете ръчно да зададете уникални параметри за всеки тип таблица.
Заключение
Процесорът за електронни таблици има огромен брой настройки, които ви позволяват да форматирате данни. Програмата има удобни вградени готови стилове със зададени опции за форматиране, а чрез прозореца „Форматиране на клетки“ можете ръчно да приложите вашите собствени настройки.