Добавяне на нова колона в Excel

Всеки, който започва да работи в Excel, преди всичко трябва да се научи как да добавя допълнителни колони към редактираната таблица. Без тези знания ще бъде изключително трудно или дори невъзможно да продължите да работите с таблични данни и да добавяте нова информация към книгата.

Добавяне на нова колона

Excel предлага няколко метода за вмъкване на допълнителна колона в работното пространство. Повечето от тези методи няма да създадат никакви затруднения, но начинаещ, който отваря програмата за първи път, ще трябва да отдели малко време, за да разбере всичко. Затова нека разгледаме последователността от действия за всеки метод.

Метод 1. Вмъкване на колона през координатната лента

Този метод се счита за най-простият за добавяне както на нова колона, така и на ред към таблица. Ето какво трябва да направите за това:

1. В панела с хоризонтални координати щракнете върху името на колоната, вляво от която планирате да добавите нова. Ако е направено правилно, цялата колона ще бъде избрана заедно с нейното заглавие.
2. Сега щракнете с десния бутон върху произволно място в избраната област, ще се отвори контекстно меню, в което избираме командата „Вмъкване“.
3. Това ще добави нова празна колона вляво от тази, която сме избрали в първата стъпка.

Метод 2: Добавяне на колона с помощта на контекстното меню на клетката

Тук също ще трябва да използвате контекстното меню, но в този случай не цялата избрана колона, а само една клетка.

1. Отидете до клетката (щракнете върху нея или използвайте стрелките на клавиатурата), вляво от която планираме да вмъкнем нова колона.
2. Щракнете с десния бутон върху тази клетка и в контекстното меню, което се отваря, щракнете върху командата „Вмъкнете…“.
3. Ще се отвори малък допълнителен прозорец, където ще трябва да изберете какво точно трябва да се вмъкне в таблицата: клетки, ред или колона. Според нашата задача поставяме знак пред арт "Колона" и потвърдете действието с натискане на бутона OK.
4. Вляво от първоначално избраната клетка ще се появи празна колона и можем да започнем да я попълваме с необходимите данни.

Метод 3: Залепете с помощта на инструментите на лентата

На главната лента на Excel има специален бутон, който ви позволява да вмъкнете допълнителна колона в таблицата.

1. Както в предишния метод, изберете желаната клетка. Нова колона, след като следвате стъпките по-долу, ще се появи вляво от нея.
2. Кликнете върху иконата с изображение на обърнат триъгълник до бутона „Вмъкване“, намирайки се в раздела "Начало". В падащия списък щракнете върху опцията „Вмъкване на колони в листа“.
3. Всичко е готово. Нова колона се добавя към лявата страна на избраната клетка, както е необходимо.

Метод 4. Бързи клавиши за вмъкване на нова колона

Друг метод, който е много популярен, особено сред опитни потребители, е натискането на клавишни комбинации. Този метод има две приложения:

1. Кликнете върху името на колоната в координатния панел. Както винаги, не забравяйте, че новата колона ще бъде вмъкната отляво на избраната. След това натиснете клавишната комбинация Ctrl + "+". След това новата колона веднага се добавя към таблицата.
2. Щракваме върху която и да е клетка, като не забравяме факта, че вляво от нея ще се появи нова колона. След това натиснете клавишната комбинация Ctrl + „+“.Ще се появи познат прозорец, където трябва да изберете типа на вмъкване (клетка, ред или колона). Както при втория метод, трябва да изберете елемента "колона" след това потвърдете действието, като щракнете върху бутона OK.

Вмъкване на две или повече колони

Задачата за вмъкване на няколко допълнителни колони в таблица заслужава специално внимание. Благодарение на функционалността на Excel няма нужда да добавяте колони една по една, тъй като в този случай има по-практичен вариант:

1. Първо избираме колкото се може повече клетки хоризонтално (няма значение, в самата таблица или на координатния панел), толкова нови колони са планирани да бъдат вмъкнати.
2. В зависимост от това как сме направили избора, ние изпълняваме останалите стъпки за добавяне на колони, ръководени от методи 1-4, описани по-горе. Например, в нашия случай направихме избор на координатния панел и сега добавяме нови колони чрез контекстното меню, като избираме съответния елемент в него.
3. Благодарение на нашите действия успяхме да вмъкнем няколко нови колони в таблицата отляво на оригиналния диапазон, който избрахме.

Вмъкване на колона в края на таблица

Всичко описано по-горе е подходящо за добавяне на нова колона или няколко колони в началото или в средата на основната таблица. Разбира се, ако искате да добавите колона от края, можете да използвате същите методи, ако желаете. Но тогава трябва да отделите допълнително време за форматиране на добавените елементи.

За да вмъкнете нова колона и да избегнете по-нататъшното й форматиране, е необходимо да направите „умна“ таблица от обикновена таблица. Ето какво правим за това:

1. Изберете всички клетки на таблицата. Как да направите това - прочетете нашата статия "".
2. Превключване към раздела "Начало" и натиснете бутона „Форматиране като таблица“, който се намира в секцията „Стилове“.
3. В списъка, който се показва, изберете подходящия стил на дизайн за бъдещата „интелигентна маса“ и кликнете върху него.
4. Ще се появи малък прозорец, в който трябва да прецизирате границите на избраната област. Ако сме избрали правилно таблицата в първата стъпка, тук нищо не трябва да се пипа (ако е необходимо, можем да коригираме данните). Уверете се, че има отметка до елемента „Таблица със заглавки“ Натисни бутона OK.
5. В резултат на това нашата оригинална маса се трансформира в „умна“.
6. Сега, за да добавите нова колона в края на таблицата, просто попълнете произволна клетка отдясно на областта на таблицата с необходимите данни. Попълнената колона автоматично ще стане част от „интелигентната таблица“ със запазено форматиране.

Заключение

Microsoft Excel предлага много методи, чрез които можете да добавите нова колона навсякъде в таблица (начало, среда или край). Сред тях специално място заема създаването на „интелигентна таблица“, която ви позволява да вмъквате нови колони в таблицата без необходимост от допълнително форматиране, за да ги приведете в общ вид, което ще спести време на други по-важни задачи.