Автоматично номериране на редове в Excel: 3 начина

Докато работите в Excel, не е необичайно да имате нужда от номериране на редове в отделна колона. Това може да стане чрез ръчно въвеждане на серийните номера, с други думи, като ги напишете на клавиатурата. Въпреки това, когато работите с голямо количество информация, ръчното въвеждане на числа не е много приятна и бърза процедура, при която освен това могат да се допуснат грешки и печатни грешки. За щастие Excel ви позволява да автоматизирате този процес и по-долу ще разгледаме как точно може да стане това по различни начини.

Метод 1: Номериране след попълване на първите редове

Този метод е може би най-лесният. При внедряването му трябва да попълните само първите два реда на колоната, след което можете да разтегнете номерацията до останалите редове. Той обаче е полезен само при работа с малки маси.

1. Първо създайте нова колона за номериране на редове. В първата клетка (без да броим заглавката) записваме числото 1, след което преминаваме към втората, в която въвеждаме числото 2.
2. Сега трябва да изберете тези две клетки, след което задържаме курсора на мишката върху долния десен ъгъл на избраната област. Веднага щом показалецът промени вида си на кръст, задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете до последния ред на колоната.
3. Пускаме левия бутон на мишката и серийните номера на редовете веднага ще се появят в редовете, които сме покрили при разтягане.

Метод 2: Оператор STRING

Този метод за автоматично номериране на редове включва използването на функцията „ЛИНИЯ“.

1. Влизаме в първата клетка на колоната, на която искаме да присвоим пореден номер 1. След това записваме следната формула в нея: =СТРОКА(A1).
2. Щом щракнем Въведете, в избраната клетка ще се появи сериен номер. Остава, подобно на първия метод, да разтегнете формулата до долните редове. Но сега трябва да преместите курсора на мишката в долния десен ъгъл на клетката с формулата.
3. Всичко е готово, автоматично сме номерирали всички редове на таблицата, което беше необходимо.

Вместо ръчно въвеждане на формулата, можете да използвате съветника за функции.

1. Избираме и първата клетка от колоната, където искаме да вмъкнем числото. След това натискаме бутона „Вмъкване на функция“ (отляво на лентата с формули).
2. Отваря се прозорецът на съветника за функции. Кликнете върху текущата категория функции и изберете от списъка, който се отваря „Препратки и масиви“.
3. Сега от списъка с предложени оператори изберете функцията „ЛИНИЯ“, След това натиснете OK.
4. На екрана ще се появи прозорец с аргументите на функцията за попълване. Кликнете върху полето за въвеждане на параметъра „Линия“ и посочваме адреса на първата клетка в колоната, на която искаме да присвоим номер. Адресът може да бъде въведен ръчно или просто щракнете върху желаната клетка. Следващ клик OK.
5. Номерът на реда се вмъква в избраната клетка. Как да разтегнем номерирането до останалите редове, обсъдихме по-горе.

Метод 3: прилагане на прогресия

Недостатъкът на първия и втория метод е, че трябва да разтегнете числата в други редове, което не е много удобно за големи размери на вертикални таблици. Затова нека да разгледаме друг начин, който елиминира необходимостта от извършване на такова действие.

1. Посочваме в първата клетка на колоната нейния пореден номер, равен на числото 1.
2. Превключване към раздела "Начало", Натисни бутона „Попълване“ (раздел „Редактиране“) и в списъка, който се отваря, щракнете върху опцията „Прогресия…“.
3. Пред нас ще се появи прозорец с параметрите на прогресията, които трябва да бъдат конфигурирани, след което натискаме OK.
   • изберете подреждането „по колони“;
   • посочете типа „аритметика“;
   • в стойността на стъпката записваме числото „1“;
   • в полето „Ограничителна стойност“ посочете броя на редовете на таблицата, които трябва да бъдат номерирани.
4. Извършва се автоматично номериране на редове и получаваме желания резултат.

Този метод може да се приложи по различен начин.

1. Повтаряме първата стъпка, т.е. Записваме числото 1 в първата клетка на колоната.
2. Избираме диапазона, който включва всички клетки, в които искаме да вмъкнем числа.
3. Отваряне на прозореца отново „Прогресии“. Параметрите се задават автоматично според диапазона, който сме избрали, така че просто трябва да щракнем OK.
4. И отново, благодарение на тези прости действия, получаваме номерирането на редовете в избрания диапазон.

Удобството на този метод е, че не е необходимо да броите и записвате броя на редовете, в които искате да вмъкнете числа. И недостатъкът е, че както при първия и втория метод, ще трябва предварително да изберете диапазон от клетки, което не е толкова удобно при работа с големи таблици.

Заключение

Номерирането на редове може да улесни много работата в Excel при работа с големи количества данни. Може да се направи по много начини, вариращи от ръчно попълване до напълно автоматизиран процес, който ще елиминира всички възможни грешки и печатни грешки.