Автоматично напасване на височината на реда в Excel по съдържание. 5 метода за настройка

Когато работите в електронна таблица на Excel, често има моменти, когато информацията, разположена в клетка, излиза извън границите. За правилно показване можете да премахнете ненужната информация от клетката, но това е неефективен начин, тъй като обещава загуба на пълнота на информацията. Чудесно решение е да преместите границите на клетките, за да се поберат всички данни. В статията ще анализираме няколко опции за правилно автоматично задаване на височината на линията.

Каква е височината на реда в Microsoft Excel

Височината на реда е един от параметрите на табличната информация. По подразбиране височината може да побере текст, написан в един ред. Когато обвиването на реда е активирано, височината на колоната се увеличава сама, така че цялата информация в клетката да се показва правилно в нея.

Как изглежда таблицата преди да използвате автоматична селекция, поради какви причини може да е необходима

За илюстративен пример, нека разгледаме ситуация, при която в таблото има клетки с обемна текстова информация. Оригиналната таблица изглежда така:

Виждаме ясно, че има много клетки, в които въведеният текст не се побира. В тази ситуация потребителят не може да увеличи ширината на колоните, тъй като при печат цялата плоча няма да се побере на лист хартия. За да покажете правилно всички данни в него, трябва да приложите един от методите за автоматично избиране на височината на линията. Можете да разберете за всички методи, като прочетете информацията по-долу.

Автоматична височина на линията

Автоматичното регулиране на височината на линията е специален инструмент, който регулира височината на всяка клетка от линията спрямо запълването на най-запълнената клетка. Струва си да се отбележи, че ширината в този случай не се променя. Функцията автоматично настройва границите, но повечето от манипулациите се извършват независимо. Има няколко начина за реализиране на автоматичен избор. Нека поговорим за всеки по-подробно.

Метод 1: AutoFit Height чрез формат на клетка

Това е първият метод, който трябва да се използва при внедряването на останалите методи. Автоматичното съвпадение се прилага само за клетки, които имат активирано пренасяне на думи. Подробните инструкции са както следва:

1. Щракнете с десния бутон върху клетка или диапазон. В разглеждания вариант избираме цялата таблица. Показва се малко контекстно меню. Намираме „Форматиране на клетки ...“ и щракнете върху него LMB.

2. Дисплеят ще покаже поле, наречено Форматиране на клетки. Преминаваме към подраздела „Подравняване“. Намираме командния блок „Показване“ и поставяме отметка в квадратчето до параметъра „Обвиване на текст“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

3. Готов! След извършване на всички процедури съдържанието на избраните клетки се показва изцяло в тях. Височината на редовете се е променила по такъв начин, че цялата информация в клетките се показва изцяло.

Внимание! Случва се в диапазоните във включено състояние да има пренасяне на думи, но данните все още не се побират в клетките или, напротив, има много празно място. За да разберете как да коригирате този проблем, разгледайте следните методи.

Метод 2. Регулиране на височината чрез координатната лента

Подробните инструкции са както следва:

1. Намираме координатния панел от вертикален тип и кликваме върху номера на реда, чиято автоматична височина планираме да коригираме. След като изберете ред, той трябва да бъде осветен изцяло.

2. Преместете курсора на мишката в долната част на избрания ред. Показалецът ще приеме формата на две стрелки, сочещи в противоположни посоки. Натиснете LMB два пъти.

3. Готов! След извършване на тази процедура височината на избрания ред автоматично се промени, така че всички клетки да могат да поберат информацията, съдържаща се в тях. Границите на колоните не са се променили по никакъв начин.

Метод 3: Автоматично приспособяване на височината за множество редове

Горният метод не е подходящ при работа с големи количества данни, тъй като ще отнеме много време, за да изберете всеки ред от плочата. Има и друг метод, който спестява много време. Подробните инструкции са както следва:

1. Отново намираме координатния панел от вертикален тип. Сега избираме не един ред, а всички наведнъж, чийто размер планираме да променим.

2. Точно както в предишната версия, щракнете двукратно с LMB върху номера на реда, докато показалецът приеме формата на две стрелки, сочещи в противоположни посоки. Тази процедура ще ви позволи да приложите автоматичен избор на височина.

3. Готов! Внедрихме правилната височина за всеки избран ред и сега цялата информация се показва правилно в избраните клетки.

Метод 4: Използвайте инструментите на лентата

Повечето от полезните функции на процесора за електронни таблици са разположени в горната част на интерфейса върху специална лента с инструменти. Тук има специален елемент, който ви позволява да реализирате автоматичен избор на височина. Подробните инструкции са както следва:

1. Ние правим избор на площ, автоматичният избор на височината, която планираме да произвеждаме.

2. Преминаваме към секцията, наречена „Начало“, разположена в горната част на интерфейса на електронната таблица. Намираме блока от команди „Клетки“ и избираме елемента „Формат“. В падащия списък намерете бутона „Автоматично побиране на височината на линията“ и щракнете върху него.

3. Готов! Внедрихме правилната височина за всеки избран ред и сега цялата информация се показва правилно в избраните клетки.

Метод 5: Регулиране на височината за обединени клетки

Специална функция, която ви позволява да реализирате автоматичен избор на височина на редовете, не може да се приложи към клетки от обединен тип. Във всеки случай в електронната таблица има допълнителни функции, които ви позволяват да приложите тази процедура.

Смисълът на този метод е, че няма да извършим процедурата за сливане на клетки, а просто ще направим появата на свързващи клетки, което ще ни позволи да приложим автоматичен избор. Подробните инструкции са както следва:

1. Първоначално правим селекция от тези клетки, върху които искаме да извършим процедурата по сливане.

2. Щракнете с десния бутон върху избраната област. На екрана се показва контекстното меню. Намираме елемент, наречен „Форматиране на клетки ...“ и щракнете върху него с LMB.

3. На дисплея се появи прозорецът Format Cells. Преминаване към раздела „Подравняване“. Разгънете първия списък и кликнете върху надписа „Центрирана селекция“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

4. Информацията в първата клетка се показва в центъра на избраните клетки. Трябва да се отбележи, че не е извършено сливане. Просто създадохме вид на съюз.

5. На последния етап използваме функцията за автоматичен избор на височината на линията, като използваме един от методите, описани по-горе.

6. Готов! Внедрихме правилната височина за всеки избран ред и сега цялата информация се показва правилно в избраните клетки.

Не струва нищо! Всеки алгоритъм за действие е идеален както за ранните версии на процесора за електронни таблици Excel, така и за най-новите.

Нека разгледаме малък пример, в който прилагаме знанията, получени при автоматичен избор на височината на линията. Например, имаме следната таблица, която трябва да доведем до правилното показване на работния лист:

Нашата цел: да внедрим правилното изобразяване на данните в табела в един ред. Подробните инструкции са както следва:

1. С помощта на клавишната комбинация на клавиатурата „CTRL + A“ избираме всички стойности.
2. Височината на реда е променена, така че данните вече се показват в един ред. Част от информацията не се вижда. Трябва да се уверим, че всички данни се показват изцяло на работния лист.

3. Избираме колони A, B и C.
4. Преместете курсора на мишката върху секцията на колони A и B и щракнете двукратно върху LMB.

5. Готов! Целта е изпълнена. Сега цялата информация, разположена в клетките на работния лист, се показва правилно.

Как да задам точна височина на линията?

Често потребителите на електронни таблици на Excel се сблъскват със ситуация, при която е необходимо да се зададе точната височина на реда, когато се работи с таблична информация. Подробните инструкции са както следва:

1. На работния лист на електронната таблица избираме необходимите редове с левия бутон на мишката, чиято точна височина планираме да зададем.
2. Щракнете с десния бутон върху избраната област на работния лист.
3. На екрана се появи малко контекстно меню. Намираме елемент, наречен „Височина на ред“ и щракнете върху него с LMB.
4. На екрана се появи прозорец, наречен „Височина на ред“. В полето за въвеждане въвеждаме необходимата ни височина в точки. Три точки – приблизително един милиметър.
5. След като извършите всички манипулации, щракнете върху бутона „OK“, разположен в долната част на прозореца.

6. Готов! Внедрихме индикация за точната височина на линията в таблицата на Excel.

Помня! Височината на линията по подразбиране е 12.75 пиксела.  

Когато е невъзможно автоматично да се напасне височината на линията

Има неприятни ситуации, когато всички горепосочени методи не позволяват автоматичен избор на височината на линията. Най-често причината за неправилната работа на функцията е, че потребителят е слял няколко клетки заедно.

Имайте предвид, че автоматичната височина на реда не се прилага за обединени клетки. В случай на комбиниране на клетки ще е необходимо процедурата за избор на оптимални параметри да се извърши независимо. Има два варианта за решаване на този проблем:

1. Ръчно разтягане на граници чрез задържане на LMB.
2. Използвайте функцията за прецизна височина на шева.

Във всеки случай е по-подходящо да не се използва обединяване на клетки, а да се приложи „видимостта“ на връзката. Това ви позволява да приложите автоматичен избор на височина на линията в електронната таблица Excel.

Заключение

Както виждаме, има няколко различни метода за прилагане на процедурата за автоматичен избор на височина в процесор за електронни таблици на Excel. Опцията, която ви позволява да зададете височината за всеки ред поотделно, е чудесна за работа с малки количества данни. За да работите с големи таблици, трябва да обърнете внимание на други методи. Голям брой автоматични методи за избор позволяват на всеки потребител да избере по-удобна опция за себе си.