Разширен филтър в Excel. Как да кандидатствате, как да отмените разширено филтриране

Програмата Excel има широк набор от функции. Филтрирането на информация е обичайна функция за електронни таблици. Повечето потребители използват филтриране, когато работят с големи количества данни, но не всеки знае, че има разширен филтър, който добавя нови функции. От статията ще разберете всички функции на разширеното филтриране и ще научите как да използвате тази удобна функция.

Какво е филтриране на данни в Excel

Филтрирането на данни е полезна функция, която ви позволява да сортирате информация според определени условия и да скриете ненужните редове.

Използване на разширения филтър в Excel

Да кажем, че имаме таблица с информация, която трябва да бъде филтрирана.

Подробните инструкции изглеждат така:

1. Първоначално създаваме 2-ра допълнителна таблица, която ще съдържа условията за филтриране. Правим копие на заглавката на първата таблица и го поставяме във втората. За да разберем по-добре примера, нека поставим спомагателна плоча малко по-високо от оригиналната. Освен това запълнете новия с различен нюанс. Струва си да се отбележи, че втората таблица може да бъде поставена навсякъде не само на работния лист, но и на цялата книга като цяло.

2. На следващия етап ще попълним допълнителната табела с информацията, необходима за по-нататъшна работа. Имаме нужда от индикатори от изходната таблица, по които ще филтрираме информацията. В този пример трябва да филтрираме по женски пол и спорт като тенис.

3. След като попълним допълнителната табела, преминаваме към следващата стъпка. Насочваме показалеца на мишката към абсолютно всяка клетка от изходните или допълнителни таблици. В горната част на интерфейса на редактора на електронни таблици намираме секцията „Данни“ и кликваме върху нея с LMB. Намираме блок от команди, наречен „Филтър“ и избираме елемента „Разширени“.

4. На екрана се появи малък специален прозорец, наречен „Разширен филтър“. Тук можете да направите различни настройки за разширено филтриране.

5. Този инструмент има две приложения. Първата опция е „Копиране на резултатите на друго място“, а втората опция е „Филтриране на списъка на място“. Тези функции реализират различен изход на филтрирани данни. Първият вариант показва филтрираната информация на друго място в книгата, предварително зададено от потребителя. Вторият вариант показва филтрираната информация в основната табела. Избираме необходимия елемент. В нашия конкретен пример поставяме отметка до надписа „Филтриране на списъка на място“. Да преминем към следващата стъпка.

6. В реда „Обхват на списъка“ трябва да въведете адреса на табелата заедно със заглавията. Има два начина за изпълнение на тази проста процедура. Първият начин е да напишете координатите на плочата с помощта на клавиатурата. Второ – след като щракнете върху иконата до линията за въвеждане на диапазона, трябва да изберете табелата със задържане на левия бутон на мишката. В реда „Диапазон от условия“ по подобен начин въвеждаме адреса на допълнителна табела заедно със заглавия и редове с условия. Кликнете върху „OK“, за да потвърдите направените промени.

Важно! Когато избирате, внимавайте да не включите празни клетки в избраната област. Ако в зоната за избор попадне празна клетка, процедурата за филтриране няма да се извърши. Ще възникне грешка.

7. След приключване на процедурата в основната табела ще остане само необходимата ни информация.

8. Да се ​​върнем няколко крачки назад. Ако потребителят избере опцията „Копиране на резултатите на друго място“, тогава крайният индикатор ще се покаже на посоченото от него място и основната плоча няма да се промени по никакъв начин. В реда „Поставете резултата в диапазон“ ще трябва да въведете адреса на мястото, където ще се покаже резултатът. Тук можете да въведете едно поле, което в крайна сметка ще стане начало за новата допълнителна табела. В нашия конкретен пример това е клетката с адрес A42.

9. Чрез щракване върху „OK“ в клетка A42 ще бъде вмъкната нова допълнителна плоча със зададените настройки за филтриране и ще бъде разтегната в съседната област.

Отменете разширеното филтриране в Excel

Има два метода за отмяна на разширеното филтриране. Нека разгледаме всеки метод по-подробно. Първият метод за отмяна на разширеното филтриране:

1. Преминаваме към секцията, наречена „Начало“.
2. Намираме блока от команди „Филтър“.
3. Кликнете върху бутона "Изчистване".

Вторият метод, който отменя разширеното филтриране:

1. Преминаваме към секцията, наречена „Начало“.
2. Щракнете с левия бутон на мишката върху елемента „Редактиране“
3. На следващия етап отваряме малък списък „Сортиране и филтриране“.
4. В контекстното меню, което се показва, щракнете върху LMB върху елемента, наречен „Изчистване“.

Важно! Ако допълнителен етикет с разширено филтриране се намира на ново място, тогава процедурата, реализирана чрез елемента „Почистване“, няма да помогне. Всички манипулации ще трябва да се извършват ръчно.

Заключение и заключения относно процедурата за разширен филтър

В статията разгледахме на етапи няколко метода за прилагане на разширен информационен филтър в редактора на електронни таблици на Excel. За изпълнението на тази проста процедура е необходима само нова допълнителна плоча, в която ще бъдат разположени филтърните условия. Разбира се, този метод е малко по-труден за използване от стандартното филтриране, но прилага едновременно филтриране по няколко критерия. Този метод ви позволява бързо и ефективно да работите с големи количества таблична информация.