Циркулярна справка в Excel. Как да намерите и изтриете – 2 начина

В повечето случаи кръговите препратки се възприемат от потребителите като грешни изрази. Това се дължи на факта, че самата програма е претоварена от тяхното присъствие, предупреждавайки за това със специално предупреждение. За да премахнете ненужното натоварване от софтуерните процеси и да премахнете конфликтните ситуации между клетките, е необходимо да намерите проблемни области и да ги премахнете.

Какво е кръгова препратка

Циркулярната препратка е израз, който чрез формули, разположени в други клетки, препраща към самото начало на израза. В същото време в тази верига може да има огромен брой връзки, от които се образува порочен кръг. Най-често това е грешен израз, който претоварва системата, пречи на програмата да работи правилно. В някои ситуации обаче потребителите умишлено добавят кръгови препратки, за да извършат определени изчислителни операции.

Ако кръговата препратка е грешка, която потребителят е направил случайно при попълване на таблица, въвеждане на определени функции, формули, трябва да я намерите и да я изтриете. В този случай има няколко ефективни начина. Струва си да разгледаме подробно 2-те най-прости и доказани на практика.

Важно! Не е необходимо да мислите дали има кръгови препратки в таблицата или не. Ако има такива конфликтни ситуации, съвременните версии на Excel незабавно уведомяват потребителя за това с предупредителен прозорец със съответната информация.

Визуално търсене

Най-простият метод за търсене, който е подходящ при проверка на малки таблици. Процедура:

1. Когато се появи предупредителен прозорец, затворете го, като натиснете бутона OK.
2. Програмата автоматично ще посочи онези клетки, между които е възникнала конфликтна ситуация. Те ще бъдат подчертани със специална стрелка за проследяване.

3. За да премахнете цикличността, трябва да отидете до посочената клетка и да коригирате формулата. За да направите това, е необходимо да премахнете координатите на конфликтната клетка от общата формула.
4. Остава да преместите курсора на мишката до всяка свободна клетка в таблицата, щракнете върху LMB. Кръговата препратка ще бъде премахната.

Използване на инструментите на програмата

В случаите, когато стрелките за проследяване не сочат към проблемни области в таблицата, трябва да използвате вградените инструменти на Excel, за да намерите и премахнете кръгови препратки. Процедура:

1. Първо, трябва да затворите предупредителния прозорец.
2. Отидете в раздела „Формули“ в главната лента с инструменти.
3. Отидете в раздела Зависимости на формули.
4. Намерете бутона „Проверка за грешки“. Ако прозорецът на програмата е в компресиран формат, този бутон ще бъде маркиран с удивителен знак. До него трябва да има малък триъгълник, който сочи надолу. Кликнете върху него, за да изведете списък с команди.

5. Изберете „Кръгови връзки“ от списъка.
6. След като изпълни всички стъпки, описани по-горе, потребителят ще види пълен списък с клетки, които съдържат кръгови препратки. За да разберете къде точно се намира тази клетка, трябва да я намерите в списъка, щракнете върху нея с левия бутон на мишката. Програмата автоматично ще пренасочи потребителя към мястото, където е възникнал конфликтът.
7. След това трябва да коригирате грешката за всяка проблемна клетка, както е описано в първия метод. Когато противоречивите координати се премахнат от всички формули, които са в списъка с грешки, трябва да се извърши последна проверка. За да направите това, до бутона „Проверка за грешки“ трябва да отворите списък с команди. Ако елементът „Кръгови връзки“ не се показва като активен, няма грешки.

Деактивиране на заключването и създаване на кръгови препратки

Сега, след като разбрахте как да намирате и коригирате кръгови препратки в електронни таблици на Excel, е време да разгледаме ситуациите, в които тези изрази могат да се използват във ваша полза. Преди това обаче трябва да научите как да деактивирате автоматичното блокиране на такива връзки.

Най-често кръговите препратки се използват умишлено по време на изграждането на икономически модели, за извършване на итеративни изчисления. Въпреки това, дори ако такъв израз се използва съзнателно, програмата пак ще го блокира автоматично. За да стартирате израза, трябва да деактивирате заключването. За да направите това, трябва да извършите няколко действия:

1. Отидете в раздела „Файл“ на главния панел.
2. Изберете „Настройки“.
3. Прозорецът за настройка на Excel трябва да се появи пред потребителя. От менюто вляво изберете раздела „Формули“.
4. Отидете в секцията Опции за изчисление. Поставете отметка в квадратчето до функцията „Активиране на итеративни изчисления“. В допълнение към това, в свободните полета точно отдолу можете да зададете максималния брой такива изчисления, допустимата грешка.

Важно! По-добре е да не променяте максималния брой итеративни изчисления, освен ако не е абсолютно необходимо. Ако има твърде много от тях, програмата ще бъде претоварена, може да има неуспехи в нейната работа.

5. За да влязат промените в сила, трябва да кликнете върху бутона "OK". След това програмата вече няма да блокира автоматично изчисления в клетки, които са свързани с кръгови препратки.

Най-лесният начин да създадете кръгова връзка е да изберете произволна клетка в таблицата, да въведете знака „=“ в нея, веднага след което добавете координатите на същата клетка. За да усложните задачата, за да разширите кръговата препратка към няколко клетки, трябва да следвате следната процедура:

1. В клетка A1 добавете числото "2".
2. В клетка B1 въведете стойността „=C1“.
3. В клетка C1 добавете формулата „=A1“.
4. Остава да се върнете към първата клетка, през нея се обърнете към клетка B1. След това веригата от 3 клетки ще се затвори.

Заключение

Намирането на кръгови препратки в електронна таблица на Excel е достатъчно лесно. Тази задача е значително опростена от автоматичното уведомяване на самата програма за наличието на противоречиви изрази. След това остава само да използвате един от двата метода, описани по-горе, за да се отървете от грешки.