Чувствайки се вдъхновени, можем да работим с часове, без да спираме. Ако работата не върви, тогава и тогава се разсейваме и организираме почивка. И двата варианта са неефективни. Най-продуктивни сме, когато планираме почивките предварително, вместо да ги правим спонтанно. За това - писателят Оливър Бъркман.
Редовните ми читатели вече предполагат, че сега ще оседлам любимия си скейт: неуморно призовавам всеки да планира живота си. Според мен този подход се оправдава почти винаги. Но спонтанността, за която някои толкова страстно се застъпват, очевидно е надценена. Струва ми се, че тези, които се стремят да бъдат „наистина спонтанен човек“, е най-добре да се избягват. Те очевидно ще унищожат всичко, което съвместно сте планирали.
Настоявам за това, въпреки че в сегашния ми живот има най-виртуозния разрушител на плановете — бебе на шест месеца. В крайна сметка целта на плана изобщо не е да се придържаме към него фанатично. Необходим е, така че, след като завършите едно нещо, да не сте потънали в мисли какво да правите по-нататък.
Ползите от планирането са особено очевидни, когато възникнат непредвидими събития и изискват вашето внимание. След като бурята отшуми, вероятно ще бъдете твърде объркани, за да изберете разумно следващия си начин на действие. И тук планът ви ще ви бъде полезен. Помните ли закачливия латински израз carpe diem — „живей в момента“? Бих го заменил с carpe horarium — „на живо по график“.
Моята теза е доказана от скорошно проучване, проведено в Columbia Business School. Две групи участници бяха помолени да изпълнят две творчески задачи в рамките на определено време. В първата група участниците можеха да превключват от една задача на друга, когато пожелаят, във втората — на строго определени интервали. В резултат на това втората група се представи по-добре във всички отношения.
Как може да се обясни това? Според авторите ето какво е. За всички ни може да е трудно да уловим момента, в който в умствената ни дейност настъпва когнитивна фиксация, тоест губим способността да мислим извън рамката и излизаме от утъпкания път. Обикновено не го забелязваме веднага.
Когато работите върху задачи, които изискват креативност, съзнателното планиране на почивките ще ви помогне да запазите очите си свежи.
„Участниците, които не се придържаха към графика за превключване от една задача на друга, са по-склонни да се повтарят, техните „новите“ идеи бяха много подобни на това, което измислиха в началото“, отбелязват авторите на изследването. Вземане: Ако не си почивате от работа, защото се чувствате претоварени, имайте предвид, че усещането може да е фалшиво.
Имайте предвид, че в този експеримент прекъсването не означаваше спиране на работата, а преминаване към друга задача. Тоест, промяната на дейността изглежда е толкова ефективна, колкото и почивката - основното е всичко да върви по график.
Какви практически изводи могат да се направят от това? Когато работите върху задачи, които изискват креативност, съзнателното планиране на почивките ще ви помогне да поддържате нова перспектива. Най-добре е да организирате почивки на равни интервали.
За да сте в безопасност, можете да зададете таймер. Когато чуете сигнала, незабавно преминете към друг бизнес: прегледайте акаунтите си, проверете пощенската си кутия, почистете работния плот. След това се върнете на работа. И не пропускайте обяда. Без редовни почивки ще започнете да се подхлъзвате. Проверете сами - ще успеете ли да измислите нещо качествено ново в този режим?
Най-важното е да се отървете от чувството за вина за прекъсване на работата. Особено когато се чувствате заседнали и не можете да продължите напред. Почивката всъщност е най-доброто нещо, което можете да направите в тази ситуация.
Тези изследвания могат да се тълкуват още по-широко. Намирайки се в ситуацията, е трудно да оцените адекватно състоянието си и да вземете разумни решения. Когато се ядосваме за незначителен проблем, като например някой, който се опитва да пропусне реда някъде, ние не осъзнаваме, че реакцията ни е непропорционална на случилото се.
Когато се чувстваме сами, често се оттегляме още повече в себе си, когато трябва да се движим в обратната посока. Когато ни липсва мотивация, не виждаме, че най-добрият начин да я постигнем е да не отлагаме, а накрая да направим това, което избягваме. Примерите продължават.
Тайната не е да се подчинявате сляпо на моментните си мисли и чувства, а да се научите да ги предвиждате. Тук идва планирането – то ни принуждава да правим това, което трябва, независимо дали го искаме сега или не. И само поради тази причина придържането към график е добра идея.