В Microsoft Office Excel можете бързо да премахнете скрити, празни редове, които развалят външния вид на табличен масив. Как да направите това ще бъде обсъдено в тази статия.
Има няколко начина за изпълнение на задачата, реализирани с помощта на стандартни програмни инструменти. Най-често срещаните от тях ще бъдат разгледани по-долу.
За да се справите с тази операция, се препоръчва да използвате следния алгоритъм:
- Изберете желания ред от табличния масив LMB.
- Щракнете навсякъде в избраната област с десния бутон на мишката.
- В контекстното меню щракнете върху думата „Изтриване ...“.
- В прозореца, който се отваря, поставете превключвателя до параметъра „String“ и щракнете върху „OK“.
- Проверете резултата. Избраният ред трябва да бъде деинсталиран.
- Направете същото с останалите елементи на плочата.
Обърнете внимание! Разглежданият метод може също да премахне скритите колони.
Метод 2. Еднократно деинсталиране на линии чрез опцията в лентата на програмата
Excel има стандартни инструменти за изтриване на клетки от масив от таблици. За да ги използвате за изтриване на редове, трябва да продължите както следва:
- Изберете която и да е клетка в реда, който искате да изтриете.
- Отидете в раздела „Начало“ в горния панел на Excel.
- Намерете бутона „Изтриване“ и разгънете тази опция, като щракнете върху стрелката вдясно.
- Изберете опцията „Изтриване на редове от листа“.
- Уверете се, че избраният преди това ред е деинсталиран.
Excel също така реализира възможността за групово деинсталиране на избрани елементи от табличен масив. Тази функция ви позволява да премахвате празни линии, разпръснати в различни части на табелата. Като цяло процесът на деинсталиране е разделен на следните етапи:
- По подобен начин превключете към раздела „Начало“.
- В областта, която се отваря, в секцията „Редактиране“ щракнете върху бутона „Намиране и избор“.
- След извършване на предишното действие ще се появи контекстно меню, в което потребителят ще трябва да щракне върху реда „Избор на група клетки ...“.
- В прозореца, който се показва, трябва да изберете елементите, които да маркирате. В тази ситуация поставете превключвателя до параметъра „Празни клетки“ и щракнете върху „OK“. Сега всички празни редове трябва да бъдат избрани едновременно в изходната таблица, независимо от местоположението им.
- Щракнете с десния бутон върху някой от избраните редове.
- В прозореца за тип контекст щракнете върху думата „Изтриване ...“ и изберете опцията „Низ“. След като щракнете върху „OK“, всички скрити елементи се деинсталират.
Важно! Обсъденият по-горе метод за групово деинсталиране може да се използва само за абсолютно празни редове. Те не трябва да съдържат информация, в противен случай използването на метода ще доведе до нарушаване на структурата на таблицата.
Метод 4: Прилагане на сортиране
Действителният метод, който се изпълнява съгласно следния алгоритъм:
- Изберете заглавката на таблицата. Това е областта, в която ще бъдат сортирани данните.
- В раздела „Начало“ разгънете подраздела „Сортиране и филтриране“.
- В прозореца, който се показва, изберете опцията „Потребителско сортиране“, като щракнете върху нея с LMB.
- В менюто за персонализирано сортиране поставете отметка в квадратчето до опцията „Моите данни съдържат заглавки“.
- В колоната Поръчка посочете някоя от опциите за сортиране: „А до Я“ или „Я до А“.
- След като завършите настройките за сортиране, щракнете върху „OK“ в долната част на прозореца. След това данните в табличния масив ще бъдат сортирани по зададения критерий.
- Според схемата, разгледана в предишния раздел на статията, изберете всички скрити линии и ги изтрийте.
Сортирането на стойности автоматично поставя всички празни редове в края на таблицата.
Допълнителна информация! След сортиране на информацията в масива, скритите елементи могат да бъдат деинсталирани, като ги изберете всички и щракнете върху елемента „Изтриване“ в контекстното меню.
Метод 5. Прилагане на филтриране
В електронните таблици на Excel е възможно да филтрирате даден масив, оставяйки в него само необходимата информация. По този начин можете да премахнете всеки ред от таблицата. Важно е да действате според алгоритъма:
- Използвайте левия бутон на мишката, за да изберете заглавието на таблицата.
- Отидете в секцията „Данни“, разположена в горната част на главното меню на програмата.
- Кликнете върху бутона „Филтър“. След това ще се появят стрелки в заглавката на всяка колона от масива.
- Щракнете върху LMB върху която и да е стрелка, за да разширите списъка с налични филтри.
- Премахнете отметките от стойностите в необходимите редове. За да деинсталирате празен ред, ще трябва да посочите неговия сериен номер в масива от таблици.
- Проверете резултата. След като щракнете върху „OK“, промените трябва да влязат в сила и избраните елементи трябва да бъдат изтрити.
Обърнете внимание! Данните в компилирания табличен масив могат бързо да бъдат филтрирани по различни критерии. Например по цвят на клетка, по дата, по имена на колони и т.н. Тази информация е подробно описана в полето за избор на филтър.
Заключение
По този начин в Microsoft Office Excel деинсталирането на скрити редове в таблица е доста просто. Не е необходимо да сте напреднал потребител на Excel, за да направите това. Достатъчно е да използвате един от горните методи, които работят независимо от версията на софтуера.