Как да премахнете апостроф в excel

Един от препинателните знаци на клавиатурата е апострофът, а в електронните таблици на Excel той обикновено означава текстовия формат на числата. Този символ често се появява на неподходящи места, този проблем се случва и с други знаци или букви. Нека разберем как да изчистим масата от намесващи се безполезни знаци.

Как да премахнете видимия апостроф в клетка

Апострофът е специфичен препинателен знак, пише се само в определени случаи. Например, може да се появи в собствени имена или в числови стойности. Понякога обаче потребителите на Excel пишат апострофи на грешни места. Ако в таблицата има твърде много допълнителни символи, можете да ги замените с други. Нека да разберем как да го направим в няколко бързи стъпки с помощта на инструментите на програмата.

1. Изберете клетките, в които са разположени грешните знаци. В раздела „Начало“ намерете бутона „Намиране и избор“ и щракнете върху него.

2. Изберете елемента „Замяна“ в менюто, което се отваря, или натиснете горещите клавиши „Ctrl + H“.

3. Ще се отвори диалогов прозорец с две полета. В реда под заглавието „Намери“ трябва да въведете символ, който е написан неправилно – в случая апостроф. Пишем в реда „Замяна с“ нов знак. Ако искате да премахнете само апострофа, оставете втория ред празен. Например, нека заменим запетая в колоната „Замени с“ и щракнете върху бутона „Замени всички“.

4. Сега в таблицата вместо апостроф има запетаи.

Можете да замените апострофите не само на един лист, но и в цялата книга. Щракнете върху бутона „Опции“ в диалоговия прозорец за замяна – ще се появят нови опции. За да вмъкнете един знак вместо друг на всички листове на документа, изберете опцията „В книгата“ в елемента „Търсене“ и щракнете върху „Замяна на всички“.

Как да премахнете невидим апостроф преди низ

Понякога при копиране на стойности от други програми се появява апостроф пред числото в лентата с формули. Този герой не е в клетката. Апострофът показва текстовия формат на съдържанието на клетката – числото е форматирано като текст и това пречи на изчисленията. Такива символи не могат да бъдат премахнати чрез промяна на формата, инструментите Excel или функции. Трябва да използвате редактора на Visual Basic.

1. Отваряне на прозореца на Visual Basic за приложения чрез клавишната комбинация Alt+F
2. Редакторът е достъпен само на английски език. Намираме в горната лента на менюто Вмъкване (Вмъкване) и щракнете върху елемента Модул (Модул).

3. Напишете макрос за премахване на апострофа.

Внимание! Ако не е възможно сами да създадете макрос, използвайте този текст.

4. Изберете диапазона от клетки, където се появява допълнителният знак, и натиснете клавишната комбинация „Alt + F8“. След това апострофите ще изчезнат и числата ще приемат правилния формат.

Премахване на допълнителни интервали от таблица

В таблиците на Excel се поставят допълнителни интервали, за да се разделят големи числа на части или по погрешка. Ако знаете, че в документа има твърде много интервали, които не трябва да има, използвайте съветника за функции.

1. Изберете свободна клетка и отворете прозореца на диспечера на функциите. Списъкът с формули може да бъде достъпен чрез щракване върху иконата „F(x)“ до лентата с формули или чрез раздела „Формули“ в лентата с инструменти.

2. Отворете категорията „Текст“, тя е посочена в диалоговия прозорец или в раздела „Формули“ като отделен раздел. Трябва да изберете функцията TRIM. Изображението показва два начина.

3. Само една клетка може да стане аргумент на функцията. Щракваме върху желаната клетка, нейното обозначение ще попадне в реда на аргументите. След това щракнете върху „OK“.

4. Попълваме няколко реда, ако е необходимо. Кликнете върху горната клетка, където се намира формулата, и задръжте черния квадратен маркер в долния десен ъгъл. Изберете всички клетки, където искате стойности или текст без интервали и отпуснете бутона на мишката.

Важно! Невъзможно е да изчистите целия лист от допълнителни интервали, ще трябва да използвате формулата в различни колони всеки път. Операцията отнема малко време, така че няма да има трудности.

Как да премахнете невидимите специални знаци

Ако специален знак в текста не се чете от програмата, той трябва да бъде премахнат. Функцията TRIM не работи в такива случаи, защото такова разстояние между символите не е интервал, въпреки че те са много сходни. Има два начина да изчистите документ от нечетливи знаци. Първият метод за премахване на непознати знаци в Excel е да използвате опцията „Замяна“.

1. Отворете прозореца за замяна чрез бутона „Намиране и избор“ в главния раздел. Алтернативен инструмент, който отваря този диалогов прозорец, е клавишната комбинация „Ctrl+H“.
2. Копирайте нечетливите знаци (празното място, което заемат) и ги поставете в първия ред. Второто поле се оставя празно.
3. Натиснете бутона „Замени всички“ – знаците ще изчезнат от листа или от цялата книга. Можете да регулирате диапазона в „Параметри“, тази стъпка беше обсъдена по-рано.

Във втория метод отново използваме функциите на съветника за функции. Например, нека вмъкнем запис с нов ред в една от клетките.

1. Категорията „Текст“ съдържа функцията PRINT, тя реагира на всички непечатаеми знаци. Трябва да го изберете от списъка.

2. Попълваме единственото поле в диалоговия прозорец - трябва да се появи обозначение на клетка, където има допълнителен знак. Щракнете върху бутона „OK“.

Някои символи не могат да бъдат премахнати с помощта на функцията, в такива ситуации си струва да се обърнете към замяна.

• Ако трябва да поставите нещо друго вместо нечетливи знаци, използвайте функцията SUBSTITUTE. Този метод е полезен и в случаите, когато са допуснати грешки в думите. Функцията принадлежи към категорията „Текст“.
• За да работи формулата правилно, трябва да попълните три аргумента. Първото поле съдържа клетка с текст, в която се заместват знаци. Вторият ред е запазен за заменения символ, в третия ред пишем нов знак или буква. Много думи повтарят букви, така че три аргумента не са достатъчни.

• Номерът на срещане е число, което показва кой знак от няколко еднакви трябва да бъде заменен. Примерът показва, че втората буква „а“ е заменена, въпреки че е в думата правилно. Нека напишем числото 1 в полето „Номер на събитието“ и резултатът ще се промени. Сега можете да щракнете върху OK.

Заключение

Статията разглежда всички начини за премахване на апострофа. Следвайки прости инструкции, всеки потребител ще може да се справи със задачата без никакви проблеми.