Съдържание
Много от нас са погълнати от ежедневието и ежедневието — готвене, родителски срещи, посещение на клиника, работа... Как да разберем кой бизнес е спешен и кой не? Колко важно е делегирането на правомощия и исканията за помощ? Клиничният психолог Елена Тухарели помага да се разбере.
Светът отдавна е пристъпил напред както по отношение на условията на живот, така и по отношение на отношението към ежедневието. Не би било лесно да обясним на нашите баби, че нямаме време за нищо, защото те трябваше да се справят с всичко — да работят, да водят домакинство, да хранят семействата си. Но в съвременния свят времето, гъвкавостта и разнообразието от умения са по-ценени от способността да се мие „в дупката“. В крайна сметка миенето и миенето на чинии днес може да бъде „делегирано“ на домакински уреди (и тогава някой трябва да зареди мръсно пране в барабана и да избърше чиниите след измиване), но по-важните задачи за живота не могат.
За да не станете жертва на „блокажи“, си струва да се научите да разделяте задачите по приоритет на изпълнение (ако говорим за професионални задължения) и по истината на желанието в момента (ако например мислим за това как да прекарам деня).
За разпределяне на задачи е удобно да се използва техниката за планиране - матрицата на Айзенхауер. Създава се доста лесно. Написваме списък със задачи и отбелязваме до всяка една: важна ли е или не? Спешно или не? И начертайте таблица като тази:
Квадрант А — важни и спешни въпроси
Ето задачи, които, ако останат неизпълнени, застрашават вашите цели и проблеми, свързани със здравето. Например, спешни писма, проекти, които изискват спешна доставка, остра болка или влошаване.
При идеално планиране този квадрант остава празен, защото не натрупвате задачи, които ще трябва да се решават набързо. Не е страшно, ако тук се появят някои точки, важно е да са малко. В противен случай ще трябва да преразгледате списъка със срокове и дела.
Квадрант Б — важен, но не спешен
Често това е основната ни дейност: важни дела, които нямат крайни срокове, което означава, че можем да работим по тях в спокоен режим. Това са цели, които изискват планиране и са насочени към стратегическо развитие. Или неща, свързани със саморазвитие и поддържане на социални връзки, например: слушане на лекция или ходене на фитнес, среща с приятели, обаждане на роднини.
Трябва да внимавате, защото ако забавите изпълнението на задачи от този квадрант, тогава те могат да се „преместят“ в квадрант А.
Квадрант C - спешен, но не важен
Говорим за разсейване: изпълнението на задачите на този квадрант не помага за постигане на целта, а напротив, пречи да се съсредоточиш върху това, което е наистина важно, намалява ефективността и ви изтощава. Най-често това са рутинни задачи, които въпреки това безмилостно „изяждат“ ценното ни време.
Делегирането ще ни помогне да се справим с тях: например, докато довършвате доклад у дома, можете да помолите партньора си да разхожда кучето или да плаща сметки. Основното нещо е да не ги бъркате със задачи, които трябва да са в квадрант А: уверете се, че задачите наистина не са важни.
Квадрант D — неспешни и маловажни неща
Това е изключително интересен квадрант: тук се събират неща, които не са полезни, но страшно ни харесват. Това може да бъде например изучаване на различни сайтове и четене на съобщения в месинджъри – това, което обикновено наричаме „понякога трябва да си починеш“. Често тези дейности отнемат време от други задачи.
Това не означава, че трябва напълно да изоставите забавленията, но трябва да поддържате баланс на делата във всеки квадрант. Ако имате важна презентация след няколко дни, след което отделяте време за неща от квадрант D, по-късно рискувате да се сблъскате с бързане в квадрант А.
Примерът с матрицата показва, че за всеки от нас е важно да може да делегира и да може да поиска помощ. Това не винаги ни прави слаби в очите на другите. По-скоро този подход предполага, че сме в състояние да оценим адекватно своите възможности и да разпределим време и ресурси.
Какво ще кажете за отлагането?
Понякога се случва така: нещата са до гърлото, но не искате да поемате нищо, така че изобщо не правите нищо. Превъртане през емисии на социалните мрежи или придържане към сериала. Всичко това е много подобно на отлагането - тенденцията постоянно да се отлагат дори важни и спешни неща.
Отлагането не е синоним на мързел, да не говорим за почивка. Когато човек е мързелив, той не изпитва негативни емоции и не се сблъсква с неприятни последици. При почивка попълва енергийните резерви и се зарежда с положителни емоции. И в състояние на отлагане, ние хабим енергия за безсмислени дейности и отлагаме важни неща за последния момент. В резултат на това ние не правим всичко или правим това, от което се нуждаем, но го правим лошо и това намалява самочувствието ни, води до чувство за вина, стрес и загуба на производителност.
Тревожните хора и перфекционистите са по-склонни към отлагане, които ще предпочетат да се заемат изцяло с дадена задача или постоянно ще я отлагат, ако не могат да изпълнят плана си достатъчно перфектно за своята картина на света. В ситуации като тази, планирането на нещата, намирането на доверен човек, който да ги проведе, и работата с второстепенни ползи може да помогне. Тоест, струва си да си зададете въпроса: какво ми дава забавянето на делата? Какво получавам от него?
Ако изпитвате затруднения при планирането и изпълнението на задачите и подозирате, че отлагането също е виновно, опитайте се да работите със специалист по самочувствие и самочувствие, по страха да не сте перфектни и да правите грешки. След това ще ви бъде много по-лесно да структурирате живота си.