Съдържание
Един от най-мощните инструменти в Excel е възможността за създаване на формули. Можете да използвате формули за изчисляване на нови стойности, анализ на данни и др. Но работата с формули има и обратна страна – достатъчна е и най-малката грешка, за да може формулата да даде грешен резултат.
Най-лошото е, че Excel не винаги отчита грешка във формула. По правило такава формула продължава да работи и да извършва изчисления, като дава грешен резултат. Отговорността за това, че отново ви мързи да проверите формулата, е изцяло ваша.
Съставихме списък с насоки, които можете да използвате, за да проверите коректността на създадените формули. Тези съвети няма да разрешат всеки проблем, който ще срещнете, но ще предоставят инструмент за идентифициране на много често срещани грешки.
Проверете връзките
Повечето формули използват поне една препратка към клетка. Ако щракнете двукратно върху формула, тогава границите на всички клетки, които са посочени, ще бъдат маркирани. Можете да проверите отново всяка връзка, за да се уверите, че е правилна.
Потърсете пермутации
Често срещана грешка е да се използват правилните препратки към клетки, но в грешен ред. Например, ако искате да извадите C2 of C3, формулата трябва да бъде: =С3-С2, не така: =С2-С3.
Разглобете го
Ако формулата е твърде сложна за тестване, опитайте да я разделите на няколко по-прости формули. Така можете да проверите точността на всяка формула и ако възникнат проблеми, ще знаете точно къде.
Помислете какъв трябва да бъде резултатът
Можете да използвате собствения си опит, критично мислене и интуиция, за да определите какъв трябва да бъде резултатът. Ако резултатът в Excel е много по-голям или по-малък от очакваното, може да има грешки във формулата (или грешни данни в клетките).
Например, ако изчислите общата цена 8 единици стоки 98 цента за всеки, резултатът трябва да е малко по-малък $8. В примера по-долу формулата дава грешен резултат. $ 784,00. Причината е, че в клетка А2 цената е въведена като 98, и трябва да бъде 0,98. Както можете да видите, малките детайли могат да направят голяма разлика.
Имайте предвид, че този трик не винаги работи. В някои случаи грешният отговор може да бъде забележително близо до верния. В много ситуации обаче такава бърза оценка разкрива грешка във формулата.
Проверка на аргументите
Ако работите с функция, уверете се, че са предоставени всички необходими аргументи. При въвеждане на функция трябва да се покаже малка подсказка с необходимите аргументи.
Подсказката е особено полезна, когато се опитвате да поправите функция, която не работи правилно. Например, погледнете функцията по-долу:
В примера на фигурата по-горе функцията МРЕЖИ ДНИ (NETWORKDAYS) връща грешка. Ако въведем функция МРЕЖИ ДНИ (NETWORKDAYS) в друга клетка, причината става очевидна:
функция МРЕЖИ ДНИ (NETWORKDAYS) изисква минимум два аргумента − начална дата (начална_дата) и крайна дата (крайна дата). В предишния пример беше даден само един аргумент, така че нека поправим функцията, като добавим липсващия аргумент:
Сега нашата формула работи правилно!
Проверете цялата верига от операции (последователност)
Помните ли от училищната математика какъв е редът на математическите операции? Ако не (или ако искате да опресните паметта си), можете да изучите урока за изграждане на сложни формули. Excel винаги използва този ред, тоест операциите не се изпълняват само на свой ред отляво надясно. В следващия пример първата стъпка е умножение, което не е точно това, което искахме. Нека коригираме тази формула, като завършим D2+D3 в скоби:
Включете показването на формулата
Ако има много формули и функции на лист в Excel, тогава може да е по-удобно за вас да превключите в режим на показване на формули, за да видите всички формули едновременно. За да направите това, трябва да използвате командата Изглед на формула (Показване на формули), който е в раздела формули раздел (Формули). Одит на формула (Формулни зависимости).
За да превключите обратно към познатия изглед, щракнете отново върху тази команда.
Не забравяйте, че овладяването на формулите се постига чрез постоянна практика. Дори най-опитните потребители на Excel правят грешки във формулите. Ако формулата ви не работи или ви дава грешна стойност, не се паникьосвайте! В повечето случаи има просто обяснение защо формулата се проваля. След като откриете тази грешка, можете да накарате формулата да работи правилно.