Възможността за експортиране на Excel документи в PDF или във всеки друг формат може да бъде полезна в различни ситуации. В този урок ще научим как да експортираме Excel файлове в най-популярните формати.
По подразбиране документите на Excel 2013 се записват във формат .xlsx. Често обаче е необходимо да се използват файлове в други формати като PDF или работна книга на Excel 97-2003. С Microsoft Excel можете лесно да експортирате работна книга в различни типове файлове.
Как да експортирате работна книга на Excel в PDF файл
Експортирането във формат Adobe Acrobat, известен като PDF, може да бъде полезно, ако искате да изпратите книга на потребител, който няма Microsoft Excel. PDF файл позволява на получателя да преглежда, но не и да редактира съдържанието на документа.
- Щракнете върху раздела Файл, за да превключите към изглед Backstage.
- Щракнете върху Експортиране, след което изберете Създаване на PDF/XPS документ.
- В диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS, който се показва, изберете местоположението, където искате да експортирате книгата, въведете име на файл и след това щракнете върху Публикуване.
По подразбиране Excel експортира само активния лист. Ако имате няколко листа в работната си книга и искате да експортирате всички листове в един PDF файл, тогава в диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS щракнете върху Опции и изберете Цялата книга в появилия се диалогов прозорец. След това щракнете върху OK.
Когато експортирате документ на Excel в PDF файл, трябва да обмислите как ще изглеждат данните на страниците на PDF файла. Всичко е точно както при печат на книга. За повече информация относно това, какво да вземете предвид, когато експортирате книги в PDF, вижте серията уроци за оформление на страницата.
Експортиране в други типове файлове
Когато трябва да изпратите на потребител документ от по-стари версии на Microsoft Excel, като Excel 97-2003, или .csv файл, можете да експортирате документа в други формати на Excel
- Отидете на изглед Backstage.
- Щракнете върху Експортиране, след това върху Промяна на типа на файла.
- Изберете желания тип файл, след което щракнете върху Запиши като.
- В диалоговия прозорец Запазване на документ, който се показва, изберете местоположението, където искате да експортирате работната книга на Excel, въведете име на файл, след което щракнете върху Запиши.
Можете също така да експортирате документи, като изберете желания формат от падащия списък в диалоговия прозорец Запазване на документ.