Филтриране в Excel – Основи

Филтрирането на данни в Excel ви позволява да показвате сред голямо количество информация само това, от което се нуждаете в момента. Например, като имате списък с хиляди стоки в голям хипермаркет пред вас, можете да изберете само шампоани или кремове от него и временно да скриете останалите. В този урок ще научим как да прилагаме филтри към списъци в Excel, да задаваме филтриране на няколко колони едновременно и да премахваме филтри.

Ако вашата таблица съдържа голямо количество данни, може да е трудно да намерите информацията, от която се нуждаете. Филтрите се използват за стесняване на количеството данни, показвани на лист в Excel, което ви позволява да видите само информацията, от която се нуждаете.

Прилагане на филтър в Excel

В следващия пример ще приложим филтър към регистрационния файл за използване на хардуера, за да покажем само лаптопи и таблети, налични за преглед.

1. Изберете произволна клетка в таблицата, например клетка A2.

За да работи правилно филтрирането в Excel, работният лист трябва да съдържа заглавен ред, който се използва за наименуване на всяка колона. В следващия пример данните в работния лист са организирани като колони със заглавия на ред 1: ID #, Тип, Описание на хардуера и т.н.

1. Щракнете върху Дата, след което натиснете командата филтър.
2. Бутоните със стрелки се появяват в заглавията на всяка колона.
3. Кликнете върху такъв бутон в колоната, която искате да филтрирате. В нашия случай ще приложим филтър към колона B, за да видим само видовете оборудване, от които се нуждаем.
4. Ще се появи менюто за филтър.
5. Махнете отметката от квадратчето Избери всичкиза бързо премахване на всички елементи.
6. Поставете отметки в квадратчетата за типовете оборудване, които искате да оставите в таблицата, след което щракнете OK. В нашия пример ще изберем Лаптопи и Таблеткитеза да видите само тези видове оборудване.
7. Таблицата с данни ще бъде филтрирана, като временно ще се скрие цялото съдържание, което не отговаря на критериите. В нашия пример останаха видими само лаптопи и таблети.

Филтрирането може да се приложи и чрез избиране на командата Сортирайте и филтрирайте етикет Начало.

Прилагане на множество филтри в Excel

Филтрите в Excel могат да бъдат обобщени. Това означава, че можете да приложите няколко филтъра към една и съща таблица, за да стесните резултатите от филтъра. В предишния пример вече филтрирахме таблицата, за да показва само лаптопи и таблети. Сега нашата задача е да стесним още повече данните и да покажем само лаптопи и таблети, изпратени за преглед през август.

1. Щракнете върху бутона със стрелка в колоната, която искате да филтрирате. В този случай ще приложим допълнителен филтър към колона D, за да видите информация по дата.
2. Ще се появи менюто за филтър.
3. Поставете или премахнете отметките от квадратчетата в зависимост от данните, които искате да филтрирате, след което щракнете OK. Ще премахнем отметката от всички елементи освен Август.
4. Новият филтър ще бъде приложен и в таблицата ще останат само лаптопи и таблети, които са били изпратени за проверка през август.

Премахване на филтър в Excel

След прилагане на филтъра рано или късно ще се наложи да го премахнете или премахнете, за да филтрирате съдържанието по различен начин.

1. Щракнете върху бутона със стрелка в колоната, от която искате да премахнете филтъра. В нашия пример ще премахнем филтъра от колона D.
2. Ще се появи менюто за филтър.
3. Избери предмет Премахване на филтъра от колоната... В нашия пример ще премахнем филтъра от колоната Изпратено за преглед.
4. Филтърът ще бъде премахнат и скритите преди това данни ще се появят отново в листа на Excel.

За да премахнете всички филтри в таблица на Excel, щракнете върху командата филтър етикет Дата.