Ако искате Excel да показва само записи, които отговарят на определени критерии, използвайте филтър. За това:
- Кликнете върху която и да е клетка в набора от данни.
- В раздела Разширени Дата (Данни) щракнете филтър (Филтър). В заглавията на колоните се появяват стрелки.
- Кликнете върху стрелката до заглавието Държава.
- Кликнете върху линията Избери всички (Изберете всички), за да изчистите всички квадратчета, след което поставете отметка в квадратчето САЩ.
- Натискане OK.Резултат: Excel показва само данни за продажбите в САЩ.
- Кликнете върху стрелката до заглавието тримесечие.
- Кликнете върху линията Избери всички (Изберете всички), за да изчистите всички квадратчета, след което поставете отметка в квадратчето Qtr 4.
- Натискане OK.Резултат: Excel показва само данни за продажбите в САЩ за четвъртото тримесечие.
- За да отмените филтрирането, в раздела Дата (Данни) щракнете чист (ясно). За пълно премахване на филтъра, т.е. премахване на стрелките, натиснете отново бутона филтър (Филтър).
