Съдържание
Excel не е само за работа с таблични данни. Програмата също така ви позволява да създавате голямо разнообразие от диаграми, сред които диаграмата на Гант, може би, заслужава специално внимание. Това е доста често срещан и популярен тип диаграма, която визуално прилича на стълбовидна диаграма с хоризонтална времева линия. Тя ви позволява ефективно да анализирате таблични данни с дати и интервали от време. Вероятно често сте виждали такива диаграми, тъй като те се използват почти навсякъде. В тази статия ще опишем подробно и стъпка по стъпка как да го изградим.
Съдържание: „Как да изградим диаграма на Гант в Excel“
Изграждане на диаграма
За да покажем и обясним по достъпен начин как се изгражда диаграмата на Гант, ще използваме нагледен пример. Вземете табела със списък на спортни стоки, където са отбелязани датите на пратките им и продължителността на доставката.
Обърнете внимание на един важен детайл! Колоната с името на стоките трябва да е без име – това е задължително условие, в противен случай методът няма да работи. Ако колона има заглавие, то трябва да се премахне.
И така, нека започнем да изграждаме диаграма на Гант.
- Първо, нека изградим проста диаграма. За да направите това, трябва да маркирате желаната част от таблицата с курсора и да щракнете върху „Вмъкване“. Тук, в блока „Хистограма“, изберете типа „Натрупана лента“. За нашите цели, наред с други неща, „XNUMXD подредена линия“ също е подходяща.
- Получихме нашата диаграма и можем да продължим към следващата стъпка.
- Сега нашата задача е да премахнем синия ред, правейки го невидим. В резултат на това трябва да се показват само ленти с продължителността на доставка. Щракнете с десния бутон навсякъде в която и да е синя колона и щракнете върху „Форматиране на серия от данни…“.
- В прозореца, който се отваря, отидете на елемента „Попълване“, задайте този параметър като „Без запълване“ и след това затворете прозореца с настройки.
- Както виждаме, етикетите на данните на получената диаграма не са много удобно разположени (отдолу нагоре), което може значително да усложни техния анализ. Но това може да се промени.
- В полето с имена на продукти щракнете с мишката (десен бутон) и изберете елемента „Форматиране на ос ..“.
- Тук се нуждаем от секцията „Параметри на осите“, по подразбиране просто влизаме в нея веднага. Търсим параметъра „Обратен ред на категориите“ и поставяме отметка пред него. Сега можете да затворите диалоговия прозорец.
- Нямаме нужда от легенда в тази диаграма. Нека го премахнем, като го изберете с мишката и натиснете клавиша „Изтриване“ на клавиатурата.
- Обърнете внимание на един детайл. Ако, да речем, искате да посочите само период за календарна година или друг период от време, щракнете с десния бутон върху областта, където се намират датите. Ще се появи меню, в което се интересуваме от елемента „Форматиране на ос ...“, щракнете върху него.
- Ще се отвори прозорец с настройки. Тук, в параметрите на оста, ако е необходимо, можете да зададете необходимите стойности на датата (минимум и максимум). След като направите корекции, затворете диалоговия прозорец.
- Нашата диаграма на Гант е почти готова, остава само да й дадем заглавие.
- За да направите това, щракнете с левия бутон върху името, след това го изберете и го коригирайте до това, от което се нуждаем. Освен това, като сте в раздела „Начало“, можете например да зададете размера на шрифта и да го направите удебелен.
- Това е всичко, нашата диаграма на Гант е напълно готова.
Разбира се, можете да продължите да редактирате диаграмата, тъй като възможностите на Excel ви позволяват да я персонализирате колкото искате според желания вид и нужди, като използвате инструментите в раздела „Дизайнер“. Но като цяло вече е възможно да се работи напълно с него.
Заключение
На пръв поглед изглежда, че изграждането на диаграма на Гант в Excel е доста трудна задача, която изисква много време и усилия. На практика обаче се оказва, че тази задача е напълно осъществима и освен това отнема много малко време. Диаграмата, която показахме по-горе, е само пример. По същия начин можете да изградите всяка друга диаграма, за да решите проблемите си.