Съдържание
Визуалното представяне на информация спомага за по-лесното й възприемане. Вероятно най-лесният начин да превърнете сухите данни във визуално достъпна форма е да създадете графики и таблици. Никой анализатор не може без тях.
Графиките имат редица предимства пред другите начини за визуално представяне на информация. Първо, те ви позволяват бързо да обработвате наличните числени стойности и да правите определени прогнози. Освен всичко друго, планирането ви позволява да проверите валидността на наличните цифрови данни, тъй като след създаването на графика може да се появят неточности.
Слава Богу, че Excel прави създаването на диаграми прост и лесен процес, базиран само на съществуващи числени стойности.
Създаването на графика в Excel е възможно по различни начини, всеки от които има значителни предимства и ограничения. Но нека разгледаме всичко по-подробно.
Графика на елементарна промяна
Графика е необходима, ако човек трябва да демонстрира колко се е променил определен показател за определен период от време. И обикновената графика е напълно достатъчна, за да изпълни тази задача, но различните сложни диаграми всъщност могат само да направят информацията по-малко четлива.
Да предположим, че имаме таблица, която предоставя информация за нетния доход на компанията през последните пет години.
Важно. Тези цифри не представляват реални данни и може да не са реалистични. Те се предоставят само за образователни цели.
След това отидете в раздела „Вмъкване“, където имате възможност да изберете типа диаграма, който ще бъде подходящ за конкретна ситуация.
Интересуваме се от типа „Графика“. След като щракнете върху съответния бутон, ще се появи прозорец с настройки за външния вид на бъдещата диаграма. За да разберете коя опция е подходяща в конкретен случай, можете да поставите курсора на мишката върху определен тип и ще се появи съответна подкана.
След като изберете желания тип диаграма, трябва да копирате таблицата с данни и да я свържете с графиката. Резултатът ще бъде следният.
В нашия случай диаграмата показва два реда. Първият е червен. Второто е синьо. Последният не ни е необходим, така че можем да го премахнем, като го изберете и щракнете върху бутона „Изтриване“. Тъй като имаме само един ред, легендата (блок с имената на отделните линии на диаграмата) също може да бъде премахната. Но маркерите са по-добре наименувани. Намерете панела с инструменти за диаграми и блока с етикети на данни в раздела Оформление. Тук трябва да определите позицията на числата.
Препоръчително е осите да бъдат именувани, за да се осигури по-добра четливост на графиката. В раздела Оформление намерете менюто Заглавия на осите и задайте име съответно за вертикалната или хоризонталната ос.
Но можете спокойно да правите без заглавка. За да го премахнете, трябва да го преместите в област на графиката, която е невидима за любопитни очи (над нея). Ако все още имате нужда от заглавие на диаграма, можете да получите достъп до всички необходими настройки чрез менюто „Заглавие на диаграмата“ в същия раздел. Можете също да го намерите в раздела Оформление.
Вместо поредния номер на отчетната година е достатъчно да оставите само самата година. Изберете желаните стойности и щракнете с десния бутон върху тях. След това щракнете върху „Избор на данни“ – „Промяна на етикета на хоризонталната ос“. След това трябва да зададете диапазона. В нашия случай това е първата колона на таблицата, която е източник на информация. Резултатът е този.
Но като цяло можете да оставите всичко, този график е доста работещ. Но ако има нужда да направите атрактивен дизайн на диаграмата, тогава разделът „Дизайнер“ е на ваше разположение, което ви позволява да посочите цвета на фона на диаграмата, нейния шрифт и също да го поставите на друг лист.
Създаване на диаграма с множество криви
Да предположим, че трябва да демонстрираме на инвеститорите не само нетната печалба на предприятието, но и колко ще струват неговите активи общо. Съответно количеството информация се е увеличило.
Въпреки това няма фундаментални разлики в метода за създаване на графика в сравнение с описаните по-горе. Просто сега легендата трябва да се остави, защото функцията й е изпълнена перфектно.
Създаване на втора ос
Какви действия трябва да се предприемат, за да се създаде друга ос на диаграмата? Ако използваме общи метрични единици, тогава трябва да се прилагат съветите, описани по-рано. Ако се използват различни типове данни, тогава ще трябва да се добави още една ос.
Но преди това трябва да изградите правилна графика, сякаш използвате същите метрични единици.
След това се маркира основната ос. След това извикайте контекстното меню. В него ще има много елементи, един от които е „Формат на серия от данни“. Трябва да се натисне. След това ще се появи прозорец, в който трябва да намерите елемента от менюто „Опции за редове“ и след това да зададете опцията „По спомагателната ос“.
След това затворете прозореца.
Но това е само един от възможните методи. Никой не си прави труда, например, да използва диаграма от различен вид за вторичната ос. Трябва да решим кой ред изисква да добавим допълнителна ос, след което щракнете с десния бутон върху нея и изберете „Промяна на типа на диаграмата за серии“.
След това трябва да персонализирате „външния вид“ на втория ред. Решихме да се придържаме към стълбовата диаграма.
Ето колко е просто. Достатъчно е да направите само няколко кликвания и се появява друга ос, конфигурирана за различен параметър.
Excel: Техника за създаване на графика на функция
Това вече е по-нетривиална задача и за да я изпълните, трябва да изпълните две основни стъпки:
- Създайте таблица, която служи като източник на информация. Първо трябва да решите коя функция ще се използва конкретно във вашия случай. Например, y=x(√x – 2). В този случай ще изберем стойност 0,3 като използвана стъпка.
- Всъщност, изградете графика.
И така, трябва да формираме таблица с две колони. Първата е хоризонталната ос (т.е. X), втората е вертикалната (Y). Вторият ред съдържа първата стойност, в нашия случай тя е една. На третия ред трябва да напишете стойност, която ще бъде с 0,3 повече от предишната. Това може да стане както с помощта на независими изчисления, така и чрез директно написване на формулата, която в нашия случай ще бъде както следва:
=A2+0,3.
След това трябва да приложите автоматично довършване към следните клетки. За да направите това, изберете клетки A2 и A3 и плъзнете полето до необходимия брой редове надолу.
Във вертикалната колона посочваме формулата, използвана за начертаване на графиката на функцията въз основа на готовата формула. В случая с нашия пример това би било =A2*(ROOT(A2-2). След това той потвърждава действията си с клавиша Enter и програмата автоматично ще изчисли резултата.
След това трябва да създадете нов лист или да преминете към друг, но вече съществуващ. Вярно е, че ако има спешна нужда, можете да вмъкнете диаграма тук (без да запазвате отделен лист за тази задача). Но само при условие, че има много свободно пространство. След това щракнете върху следните елементи: „Вмъкване“ – „Диаграма“ – „Разпръскване“.
След това трябва да решите какъв тип диаграма искате да използвате. След това щракнете с десния бутон на мишката върху тази част от диаграмата, за която ще бъдат определени данните. Тоест, след като отворите контекстното меню, трябва да кликнете върху бутона „Избор на данни“.
След това трябва да изберете първата колона и да щракнете върху „Добавяне“. Ще се появи диалогов прозорец, където ще има настройки за името на серията, както и стойностите на хоризонталната и вертикалната ос.
Ура, резултатът е и изглежда много добре.
Подобно на графиката, изградена в началото, можете да изтриете легендата, тъй като имаме само един ред и няма нужда да го обозначавате допълнително.
Но има един проблем – по оста X няма стойности, а само броя на точките. За да коригирате този проблем, трябва да дадете име на тази ос. За да направите това, трябва да щракнете с десния бутон върху него и след това да изберете „Избор на данни“ – „Промяна на етикетите на хоризонталната ос“. След приключване на тези операции се избира необходимият набор от стойности и графиката ще изглежда така.
Как да обедините няколко графики
За да създадете две графики на едно и също поле, не са ви необходими специални умения. За да започнете, трябва да добавите следващата колона с функцията Z=X(√x – 3).
За да стане по-ясно, ето таблица.
Намираме клетки с необходимата информация и ги избираме. След това те трябва да бъдат вмъкнати в диаграмата. Ако нещо не върви по план (например грешни имена на редове или грешни числа на оста са написани случайно), тогава можете да използвате елемента „Избор на данни“ и да ги редактирате. В резултат на това ще се появи подобна графика, където двете линии са комбинирани заедно.
Парцели на зависимости
Това е вид графика, при която съдържанието на един ред или колона пряко влияе върху резултата на друг. За да го създадете, трябва да оформите чиния като тази.
Условия на графика: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
В нашия случай трябва да намерим точкова диаграма с маркери и гладки криви, тъй като този тип е най-подходящ за нашите задачи. След това щракнете върху следните бутони: Избор на данни – Добавяне. Нека името на реда е „A“, а стойностите X са стойностите A. На свой ред вертикалните стойности ще бъдат стойностите на E. Кликнете върху „Добавяне“ отново. Вторият ред ще се нарича B, а стойностите, разположени по оста X, ще бъдат в колона B, а по вертикалната ос – в колона E. Освен това цялата таблица се създава с помощта на този механизъм.
Персонализиране на външния вид на Excel Graph
След като диаграмата е създадена, трябва да обърнете специално внимание на нейната настройка. Важно е външният му вид да е привлекателен. Принципите на настройка са еднакви, независимо от версията на използваната програма.
Важно е да се разбере, че всяка диаграма по своята същност е сложен обект. Следователно включва много по-малки части. Всеки от тях може да бъде конфигуриран чрез извикване на контекстното меню.
Тук трябва да правите разлика между настройката на общите параметри на диаграмата и конкретните обекти. Така че, за да конфигурирате основните му характеристики, трябва да щракнете върху фона на диаграмата. След това програмата ще покаже минипанел, където можете да управлявате основните общи параметри, както и различни елементи от менюто, където можете да ги конфигурирате по-гъвкаво.
За да зададете фона на диаграмата, трябва да изберете елемента „Формат на областта на диаграмата“. Ако свойствата на конкретни обекти се коригират, тогава броят на елементите от менюто ще намалее значително. Например, за да редактирате легендата, просто извикайте контекстното меню и щракнете върху елемента там, който винаги започва с думата „Форматиране“. Обикновено можете да го намерите в най-долната част на контекстното меню.
Общи насоки за създаване на графики
Има няколко препоръки как правилно да създавате графики, така че да са четливи и информативни:
- Не е необходимо да използвате твърде много линии. Само две или три са достатъчни. Ако трябва да покажете повече информация, по-добре е да създадете отделна графика.
- Трябва да обърнете специално внимание на легендата, както и на осите. Колко добре са подписани зависи от това колко лесно ще бъде четенето на диаграмата. Това е важно, защото всяка диаграма е създадена, за да опрости представянето на определена информация, но ако се подходи безотговорно, ще бъде по-трудно за разбиране от човек.
- Въпреки че можете да персонализирате външния вид на диаграмата, не се препоръчва използването на твърде много цветове. Това ще обърка човека, който чете диаграмите.
Заключения
С прости думи, абсолютно лесно е да създадете графика, като използвате определен диапазон от стойности като източник на данни. Достатъчно е да натиснете няколко бутона и програмата ще направи останалото сама. Разбира се, за професионално овладяване на този инструмент трябва да практикувате малко.
Ако следвате общите препоръки за създаване на диаграми, както и красиво оформете диаграмата по такъв начин, че да получите много красива и информативна картина, която няма да ви затрудни при четенето.