Как да направите кръстословица в Excel стъпка по стъпка

Почти всеки обича да решава кръстословици. Следователно те могат да бъдат полезни в различни области на живота. Например в онлайн бизнеса. Потребителят може да бъде привлечен на сайта, като се интересува от такава мини-игра. Кръстословиците са полезни и в обучението, защото могат да се използват за затвърждаване или проверка на придобитите знания.

Например, те се използват в съвременни курсове по английски език, където се дава определение и трябва да напишете съответната дума в определен ред.

А с помощта на Excel можете да автоматизирате попълването на кръстословици. Като опция покажете верните отговори и проверете ученика като му поставите оценка.

Как да нарисувате кръстословица в Excel

За да нарисувате кръстословица в Excel, трябва да натиснете комбинацията Ctrl + A (с нея можете да изберете всичко) и след това да отворите контекстното меню, като щракнете с десния бутон. След това трябва да щракнете с левия бутон върху реда „Височина на линията“ и да го зададете на ниво 18.

За да определите ширината на колоната, щракнете с левия бутон върху десния край на клетката и я плъзнете надясно.

Защо направи това? Причината се крие във факта, че клетките в Excel първоначално са правоъгълни, а не квадратни, докато за нашата задача трябва да направим еднаква височина и ширина. Следователно е необходимо да направите клетките, които са разпределени за тази игра, в подходящата форма.

След това трябва да изберете тези клетки, които ще бъдат разпределени за редове. След това търсим групата "Шрифт", където задаваме всички граници. Можете също да оцветите клетката по определен начин, ако желаете.

От дясната страна на листа трябва да направите дълги редове, където ще бъдат написани въпроси. Не забравяйте да поставите цифри до съответните редове, съответстващи на номерата на въпросите.

Програмиране на кръстословици

За да научите кръстословицата да определя кои отговори са правилни и да оценявате потребителя, трябва да създадете допълнителен лист с правилните отговори. 

Тази екранна снимка показва, че има три основни колони:

1. Отговори. Правилните отговори са изброени тук.
2. Въведено. Отговорите, въведени от потребителя, се записват автоматично тук.
3. Въпросителен знак. Това показва резултат 1, ако лицето е отговорило правилно и 0, ако е грешно.

Също така в клетка V8 ще бъде крайният резултат. 

След това използвайте функциятаСцепит” за лепене на отделни букви в кръстословица. Това е необходимо за появата на цяла дума в този ред. Трябва да въведете формулата в клетката на колоната „Въведени“.

Основният проблем е, че човек може да пише както големи, така и малки букви. Поради това програмата може да смята, че отговорът е грешен, въпреки че е правилен. За да разрешите този проблем, трябва да използвате функцията НИСКА, в който е въведена функцията СЦЕПИТ, както е показано в този ред код.

=СТРОЧН(СЦЕПИТЬ(Лист1!I6;Лист1!J6;Лист1!K6;Лист1!L6;Лист1!M6;Лист1!N6;Лист1!O6;Лист1!P6))

Тази функция преобразува всички букви в една и съща форма (т.е. превръща ги в малки букви).

След това трябва да програмирате условието. Ако отговорът е верен, резултатът трябва да е единица, а ако не е верен, трябва да бъде 0. За целта се използва вградената функция на Excel IF, въведен в клетката на колоната „?“.

За да изведете крайната оценка в клетка V8, трябва да използвате функцията SUM.

В нашия пример има максимум 5 верни отговора. Идеята е следната: ако тази формула върне числото 5, тогава ще се появи надписът „Браво“. С по-нисък резултат – „Помислете отново“.

За да направите това, отново трябва да използвате функцията IFвъведени в клетката „Общо“.

=IF(Sheet2!V8=5;”Браво!”;”Само помислете за това...”)

Можете също така да добавите възможност за показване на броя на проблемите, които трябва да бъдат разрешени към функционалността. Тъй като максималният брой въпроси в нашия пример е 5, трябва да напишете следната формула на отделен ред:

=5-'Списък1 (2)'!V8, където 'Списък1 (2)'!V8

За да сте сигурни, че няма грешки във формулите, трябва да въведете отговора в някой ред от кръстословицата. Посочваме отговора „диск“ в ред 1. В резултат на това получаваме следното.

Необходимо е да се уверите, че играчът не е наясно кой отговор е правилен. Те трябва да бъдат премахнати от кръстословицата на спомагателния лист, но оставени във файла. За да направите това, отворете раздела „Данни“ и намерете групата „Структура“. Ще има инструмент „Групиране“, който трябва да се използва.

Ще се отвори диалогов прозорец, където има квадратче за отметка до записа „Низове“. Отляво ще изскочат контурни икони със знак минус.

Ако щракнете върху него, данните ще бъдат скрити. Но напреднал потребител на Excel може лесно да отвори правилните отговори. За да направите това, те трябва да бъдат защитени с парола.

Трябва да намерите раздела „Преглед“, където да намерите групата „Промени“. Ще има бутон „Защита на листа“. Трябва да се натисне. След това ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да запишете паролата. Всичко, сега трета страна, която не го познава, няма да може да намери правилния отговор. Ако се опита да направи това, Excel ще го предупреди, че работният лист е защитен и командата не е разрешена.

Това е всичко, кръстословицата е готова. След това може да бъде стилизиран с помощта на стандартни методи на Excel.

Как да си направим ефективна образователна кръстословица?

Кръстословицата е ефективен метод, който ви позволява да повишите степента на независимост на учениците в процеса на обучение, както и да повишите мотивацията за този процес. В допълнение, той позволява добро разбиране на условията на изучавания предмет.

За да създадете ефективна кръстословица за учене, трябва да следвате тези препоръки:

1. Не трябва да допускате наличието на празни клетки в кръстословицата.
2. Всички кръстовища трябва да бъдат обмислени предварително.
3. Думи, които не са съществителни в именителен падеж, не могат да се използват като отговори.
4. Отговорите трябва да бъдат формулирани в единствено число.
5. Ако думите се състоят от две букви, тогава са необходими две пресечни точки. Като цяло е желателно да се сведе до минимум честотата на двубуквените думи. 
6. Не използвайте кратки думи (сиропиталище) или съкращения (ZiL).

Как можете да използвате кръстословицата в Excel, докато учите?

Използването на съвременни технологии по време на обучение може не само да помогне на учениците да се включат по-активно в процеса, да изучават предмета, но и да подобрят своята компютърна грамотност. Напоследък много популярна посока в образованието е STEM, която предвижда интегриране на наука, технологии, инженерство и математика в един курс.

Как може да изглежда това на практика? Например, изучава се някакъв предмет, например астрономия (наука). Учениците научават нова терминология, която след това повтарят с помощта на кръстословица в Excel (технология). Тук след това можете да кажете на учениците как да създадат такава кръстословица. След това се опитайте да създадете телескоп, като използвате математически формули.

Като цяло, терминологията е един от най-трудните аспекти на изучаването на всяка дисциплина. Някои от тях са много трудни за научаване, а игровият елемент създава допълнителна мотивация, която допринася за появата на нови невронни връзки в мозъка. Този механизъм в психологията се нарича положително подсилване. Ако детето проявява интерес, то с по-голямо желание ще се включи в изучавания материал.

Колкото по-голямо е детето, толкова по-разнообразни трябва да бъдат задачите, терминологичният апарат може да се измести повече към абстрактни понятия и диференциацията на задачите по отношение на сложността може да бъде по-изразена.

Но това е само един от многото методи за използване на кръстословици в преподаването. По-конкретно, може да се използва за:

1. Домашна работа за ученици. Учениците развиват способността самостоятелно да разбират учебния материал, да формулират въпроси и да развиват творческите способности на учениците.
2. Работа по време на час. Кръстословиците са много удобен метод за повтаряне на материала от последния урок. Тя ви позволява бързо да систематизирате получената информация, върху основата на която ще бъде изграден нов материал.

Създаването на кръстословица в Excel в урок или като домашна работа има още едно важно предимство – улеснява много усвояването на определен материал. Когато ученик самостоятелно измисля въпроси за конкретен термин, в мозъка му се изграждат невронни връзки, които му помагат да разбере темата и да използва получените знания в бъдеще.

Етапи на съставяне на образователна кръстословица в Excel

1. Първо трябва да вземете решение за вида на кръстословицата. Препоръчва се използването на нестандартни форми. За щастие Excel има достатъчно инструменти за разработване на всеки дизайн. Важно е думите да са разположени свободно една от друга.
2. След това трябва да напишете списък с термини и определения за тях. Препоръчително е да използвате както прости, така и сложни думи.
3. Етапът на полево проектиране, номериране.
4. Програмиране на кръстословици (при необходимост).

Методи за програмиране на оценката на резултата

В допълнение към метода, описан по-горе (общ брой верни отговори), могат да се използват и претеглени резултати. В този случай трябва да нарисувате още една колона, в която до всеки въпрос също са записани коефициентите на тежест. Трябва също да добавите колона с общия резултат. В този случай общата клетка трябва да бъде сумата от претеглените резултати.

Този метод за изчисляване на резултата е по-подходящ, ако има няколко полета с различна сложност. Естествено, броят на верните отговори тук няма да бъде обективен показател.

Всяка точка, дадена в колоната "?" необходимо е да се умножи по коефициента на тежест, който е в следващата колона, и след това да се покаже претеглената стойност.

Можете да направите оценка под формата на индивидуална оценка. След това процентът на познатите думи се използва като приблизителна оценка.

Плюсове и минуси на съставянето на кръстословици в Excel

Основното предимство е, че не е необходимо да овладявате допълнителни програми. Този метод обаче има редица сериозни недостатъци. Excel е създаден за други задачи. Следователно, за да съставите кръстословици в електронни таблици, ще трябва да извършите повече ненужни действия, отколкото ако използвате специални програми. Някои ви позволяват да направите това онлайн и след това да споделите резултата с други хора.

Създаването на кръстословици в Excel е трудоемък и дълъг процес. Използването на други програми може значително да ускори този процес. За него обаче са достатъчни само основни умения за работа с електронни таблици.

Използване на кръстословица в Excel в бизнеса

Предприемаческата дейност изисква известна изобретателност. Например, можете да поканите клиента да попълни кръстословица и ако успее да го направи, да му дадете награда. От своя страна този подарък може да бъде чудесен елемент от фунията на продажбите. Когато го получи, можете да му предложите разширена или подобрена версия на определен продукт, но вече срещу пари.

В бизнеса обаче използването на кръстословици на Excel не е толкова разпространено. Основният недостатък на този подход е, че същата кръстословица може да бъде реализирана с помощта на стандартни HTML и Javascript инструменти. И с помощта на специални приложения можете лесно да създадете такъв инструмент във визуален редактор и не е необходимо да изтегляте отделен документ на вашия компютър.

Заключения

По този начин създаването на кръстословица в Excel не изисква специални умения и способности. Просто трябва да го стилизирате по специален начин и да въведете няколко формули, така че таблицата автоматично да проверява правилността на отговорите.

Може да се използва както в бизнеса, така и по време на учебния процес. Във втория случай пространството за използване на кръстословици е много по-голямо. Те могат да се използват както за проверка на знанията на учениците, така и за преподаване на компютърна грамотност и за изучаване на терминологичния апарат на определена дисциплина.