Как да добавите колона в Excel. Добавяне на нова колона, 2 колони и колона в края на таблицата

Добавянето на нови колони към таблица е важно умение, което всеки потребител на електронна таблица на Excel трябва да притежава. Без това умение е невъзможно да се работи ефективно с таблични данни. В тази статия ще разгледаме много полезни начини за създаване на допълнителни колони в работния лист на документ.

Добавяне на нова колона

Има няколко опции за добавяне на нова колона към работен лист. Всеки от методите по-долу е много лесен за изпълнение, така че дори и начинаещ може да се справи с тях. Нека разгледаме всеки метод по-подробно.

Метод 1. Вмъкване на колона през координатната лента

Този метод е най-лесният и удобен за използване. Той реализира добавянето на нова колона или допълнителен ред към табличните данни. Инструкцията изглежда така:

1. Намираме координатния панел от хоризонтален тип и кликваме върху името на колоната, от която искаме да добавим нова колона. След извършване на тази процедура цялата колона ще бъде маркирана в работния лист.

2. Щракваме с RMB върху която и да е област от избрания фрагмент. На екрана се появи малко контекстно меню. Намираме елемент, наречен „Вмъкване“ и щракнете върху него с левия бутон на мишката.

3. Готов! Реализирахме добавянето на нова празна колона вляво от първоначално избраната колона.

Метод 2: Добавяне на колона с помощта на контекстното меню на клетката

Този метод, подобно на предишния, включва използването на контекстното меню, но тук не е избрана цялата колона, а само една клетка. Инструкцията изглежда така:

1. Изберете клетката, отляво на която планираме да създадем допълнителна колона. Изборът се извършва с левия бутон на мишката или стрелките на клавиатурата.

2. Щракнете с десния бутон върху избраната клетка. На екрана се появи познатото контекстно меню. Намираме елемента „Вмъкване ...“ и щракнете върху него с левия бутон на мишката.

3. На дисплея се появи малък прозорец, в който трябва да посочите кой елемент ще бъде добавен към табелата. Има три вида елементи: клетка, ред и колона. Поставяме знак близо до надписа „Колона“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху бутона „OK“, разположен в долната част на прозореца.

4. Готов! Реализирахме добавянето на нова празна колона вляво от първоначално избраната колона.

Метод 3: Залепете с помощта на инструментите на лентата

На лентата, разположена в горната част на интерфейса за електронни таблици на Excel, има специален елемент, който ви позволява да вмъкнете нова колона в таблицата. Урокът стъпка по стъпка изглежда така:

1. Изберете клетката, отляво на която планираме да създадем допълнителна колона. Изборът се извършва с левия бутон на мишката или стрелките на клавиатурата.

2. Преминаваме към секцията „Начало“, която се намира в горната част на интерфейса на електронната таблица. Разширете списъка на елемента „Вмъкване“. В списъка, който се отваря, намерете бутона „Вмъкване на колони в листа“ и щракнете върху него.

3. Готов! Реализирахме добавяне на нова празна колона вляво от първоначално избраната колона

Метод 4. Бързи клавиши за вмъкване на нова колона

Използването на клавишни комбинации е друг метод, който е много популярен сред опитни потребители на електронни таблици на Excel. Има две разновидности на този метод. Инструкциите за първия метод са както следва:

1. Кликнете върху името на колоната в панела с координати.

Помня! Винаги се добавя допълнителна колона отляво на избраната колона.

2. Натиснете клавишната комбинация на клавиатурата "Ctrl" + "+". След извършване на всички манипулации, вляво от избраната колона ще се появи нова колона.

Разходката на втория метод е следната:

1. Кликнете върху клетката с левия бутон на мишката.
2. Натиснете клавишната комбинация на клавиатурата "Ctrl" + "+".
3. На екрана се появи познатият прозорец, наречен „Добавяне на клетки“. Поставяме мода близо до надписа „Колона“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху бутона „OK“, разположен в долната част на прозореца.

4. Готов! След извършване на всички действия отляво на избраната колона ще се появи нова колона.

Вмъкване на две или повече колони

Има ситуации, когато потребителят на електронната таблица трябва да вмъкне няколко допълнителни колони наведнъж. Функционалността на програмата улеснява това. Инструкцията изглежда така:

1. Първоначално избираме клетки хоризонтално. Трябва да изберете толкова клетки, колкото допълнителни колони планирате да добавите.

Обърнете внимание! И няма значение къде се прави селекцията. Можете да изберете клетки както в самата таблица, така и на координатния панел.

2. Използвайки ръководствата, описани по-горе, изпълняваме процедурата за добавяне на допълнителни колони. В нашия конкретен пример отворихме контекстното меню с десния бутон на мишката и избрахме елемента „Вмъкване“.

3. Готов! Реализирахме добавянето на нови празни допълнителни колони вляво от онези колони, които първоначално бяха избрани.

Вмъкване на колона в края на таблица

Всички методи по-горе са подходящи само за ситуации, когато е необходимо да добавите една или повече допълнителни колони към средата или началото на табела, разположена на работния лист на документа. Разбира се, като използвате тези методи, можете да добавите нови колони в края на таблицата, но тогава ще трябва да отделите много време за редактирането й.

За да приложите вмъкването на нови колони в таблицата без допълнително форматиране, има един полезен метод. Това се крие във факта, че стандартната табела се превръща в „умна“. Инструкцията изглежда така:

1. Избираме абсолютно всички клетки от нашата таблица. Има много начини да маркирате всички данни. Ще използваме клавишната комбинация на клавиатурата „CTRL + A“.

2. Преминаваме към секцията „Начало“, която се намира в горната част на интерфейса. Намираме блока от команди „Стилове“ и кликваме върху елемента „Форматиране като таблица“.

3. Отворен е списък със стилове. Избираме подходящия стил за „умната маса“ чрез натискане на левия бутон на мишката.

4. На екрана се показва малък прозорец, наречен „Форматиране на таблица“. Тук трябва да посочите границите на избраната област. При правилния първоначален избор тук няма нужда да променяте нищо. Ако забележите грешни данни, можете да ги редактирате. Поставете отметка до елемента „Таблица със заглавки“. След като извършите всички манипулации, кликнете върху бутона „OK“.

5. В резултат на нашите манипулации оригиналната табела се превърна в „умна“.

6. Просто трябва да добавим нова колона в края на таблицата. Просто попълваме необходимата информация с всяка клетка, разположена вдясно от „умната“ таблица. Колоната, пълна с данни, автоматично ще стане елемент на „умната таблица“. Цялото форматиране ще бъде запазено.

Как да вмъкна колона между колоните в Excel?

Сега нека поговорим по-подробно за това как да вмъкнете колона между други колони в електронна таблица на Excel. Нека да разгледаме конкретен пример. Например, имаме ценова листа с липсваща номерация на артикулите. Трябва да добавим допълнителна колона между колоните, за да попълним номерата на позициите в ценовата листа. Има два метода за изпълнение на тази процедура.

Инструкциите за първия метод са както следва:

1. Преместете показалеца на мишката върху клетка A1 и я изберете.
2. Преминаваме към секцията „Начало“, която се намира в горната част на интерфейса на електронната таблица. Намираме блок от команди, наречен „Клетки“ и избираме елемента „Вмъкване“.
3. Отвори се малък списък, в който трябва да изберете елемента „Вмъкване на колони в листа“.

4. Готов! Реализирахме добавянето на нова празна допълнителна колона между колоните.

Разходката на втория метод е следната:

1. Щракнете с десния бутон върху колона A.
2. На екрана се появи малко контекстно меню, в което трябва да изберете елемент, наречен „Вмъкване“.

3. Готов! Реализирахме добавянето на нова празна допълнителна колона между колоните.

След като използваме един от двата описани по-горе метода, можем да започнем да попълваме създадената колона с номерата на артикулите от ценовата листа.

Вмъкнете няколко колони между колоните наведнъж

Продължавайки с примера за цена по-горе, нека разберем как да добавяме няколко колони между колоните едновременно. В ценовата листа липсват 2 колони: количества и мерни единици (бройки, килограми, литри, опаковки и т.н.). Инструкцията изглежда така:

1. За да реализираме добавянето на две допълнителни колони, трябва да изпълним процедурата за избор на диапазон от 2 клетки. Открояваме C1:D

2. Преминаваме към секцията „Начало“, която се намира в горната част на интерфейса на електронната таблица. Намираме блок от команди, наречен „Клетки“ и избираме елемента „Вмъкване“. Отвори се малък списък, в който трябва да изберете елемента „Вмъкване на колони в листа“.
3. Готов! Реализирахме добавяне на две колони между две колони.

Има алтернативен начин за извършване на тази процедура. Инструкцията изглежда така:

1. Избираме две заглавия на колони C и D.
2. Кликнете с десния бутон на мишката. Отваря се познатото контекстно меню. Намираме елемент, наречен „Вмъкване“ и щракнете върху него с LMB.

3. Готов! Реализирахме добавяне на две колони между две колони.

Понякога се случва потребителят, докато работи с таблична информация, случайно да добави ненужна колона. Нека да разберем как да извършим процедурата за премахване. Инструкцията изглежда така:

1. Изберете диапазона от клетки, чиито колони планираме да изтрием.
2. Преминаваме към секцията „Начало“, намираме блока „Изтриване“ и кликваме върху елемента, наречен „Изтриване на колони от листа“. Като алтернатива щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете елемента „Изтриване“.
3. Готов! Реализирахме премахването на ненужните колони от таблични данни.

Важно е да запомните! Допълнителни колони винаги се добавят отляво на избраните колони. Броят на новите колони зависи от броя на първоначално разпределените колони. Редът на вмъкнатите колони зависи от реда на избор (през една и т.н.).

Заключение

Електронната таблица на Excel има огромен брой начини, които ви позволяват да добавяте допълнителни колони към всяко място в таблицата. Преобразуването на изходните данни в „интелигентна таблица“ ви позволява да вмъквате допълнителни колони, без да губите време за форматиране, тъй като появата на новите колони ще приеме готовото форматиране на таблицата. Голямо разнообразие от методи за добавяне на колони позволява на всеки потребител да избере най-удобния за себе си.