Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel

Работейки с таблична информация, потребителите често трябва да изчислят количеството на индикатора. Често тези индикатори са имената на редовете, чрез които е необходимо да се обобщи цялата информация в клетките. От статията ще научите всички методи, които ви позволяват да приложите тази процедура.

Сумирайте стойностите в ред

Можете да възпроизведете процеса на сумиране на стойности в ред, като използвате следните методи:

  • аритметична формула;
  • автоматично сумиране;
  • различни функции.

Всеки от тези методи е подразделен на допълнителни методи. Нека се занимаваме с тях по-подробно.

Метод 1: аритметична формула

Първо, нека разберем как с помощта на аритметична формула е възможно да се сумира в ред. Нека анализираме всичко с конкретен пример. Да кажем, че имаме таблица, която показва приходите на 5 магазина на определени дати. Имената на търговските обекти са имената на линиите. Датите са имена на колони.

Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
1

Цел: да се изчисли общата сума на приходите на първия търговски обект за всички времена. За да постигнете тази цел, е необходимо да добавите всички клетки от реда, свързани с този магазин. Инструкцията изглежда така:

  1. Избираме клетката, в която резултатът ще бъде отразен в бъдеще. Въведете символа „=“ в клетката. Натискаме LMB върху първата клетка в този ред, съдържаща числови индикатори. Забелязваме, че след щракване координатите на клетката се показват в клетката за изчисляване на резултата. Въведете символа „+“ и щракнете върху следващата клетка в реда. Продължаваме да редуваме символа „+“ с координатите на клетките на реда на първия изход. В резултат на това получаваме формулата: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
2
  1. След като извършите всички манипулации, натиснете "Enter".
  2. Готов! Резултатът се показваше в клетката, в която въведохме формулата за изчисляване на сумата.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
3

Обърнете внимание! Както можете да видите, този метод е ясен и лесен, но има един неприятен недостатък. Изпълнението на този метод отнема много време. Нека разгледаме по-бързите варианти на сумиране.

Метод 2: Автосумиране

Използването на autosum е метод, който е много по-бърз от този, обсъден по-горе. Инструкцията изглежда така:

  1. Използвайки натиснатия LMB, избираме всички клетки от първия ред, които имат цифрови данни. Преминаваме към секцията „Начало“, разположена в горната част на интерфейса на електронната таблица. Намираме блока от команди „Редактиране“ и кликваме върху елемента, наречен „Редактиране“.
    Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
    4

Препоръка! Алтернативна опция е да отидете в секцията „Формули“ и да кликнете върху бутона „Автосумиране“, намиращ се в блока „Библиотека с функции“. Третият вариант е да използвате клавишната комбинация "Alt" + "=", след като изберете клетката.

Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
5
  1. Независимо коя опция сте приложили, вдясно от избраните клетки се появява цифрова стойност. Това число е сумата от резултатите на реда.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
6

Както можете да видите, този метод извършва сумиране в ред много по-бързо от горния. Основният недостатък е, че резултатът се показва само вдясно от избрания диапазон. За да се покаже резултатът на всяко избрано място, е необходимо да се използват други методи.

Метод 3: Функция SUM

Използването на интегрираната функция за електронни таблици, наречена SUM, няма недостатъците на описаните по-рано методи. SUM е математическа функция. Задачата на оператора е сумирането на числови стойности. Общ изглед на оператора: =SUM(число1,число2,…).

Важно! Аргументите на тази функция могат да бъдат или числови стойности, или координати на клетки. Максималният брой аргументи е 255.

Урокът стъпка по стъпка изглежда така:

  1. Избираме всяка празна клетка на работния лист. В него ще изведем резултата от сумирането. Струва си да се отбележи, че той дори може да бъде разположен на отделен работен лист на документа. След като направите избора, щракнете върху бутона „Вмъкване на функция“, намиращ се до реда за въвеждане на формули.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
7
  1. На екрана се появи малък прозорец, наречен „Съветник за функции“. Разгънете списъка до надписа „Категория:“ и изберете елемента „Математически“. Малко по-надолу в списъка „Избор на функция:“ намираме оператора SUM и кликваме върху него. След като извършите всички манипулации, щракнете върху бутона „OK“, разположен в долната част на прозореца.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
8
  1. На дисплея се появи прозорец, наречен „Аргументи на функцията“. В празното поле „Номер1“ въведете адреса на реда, стойностите, в които искате да добавите. За да извършим тази процедура, поставяме показалеца в този ред и след това с помощта на LMB избираме целия диапазон с цифрови стойности. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
9
  1. Готов! Резултатът от сумирането се показва в първоначално избраната клетка.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
10

Функцията SUM не работи

Понякога се случва операторът SUM да не работи. Основните причини за неизправност:

  • неправилен числов формат (текст) при импортиране на данни;
  • наличието на скрити символи и интервали в клетки с числови стойности.

Не струва нищо! Числовите стойности винаги са подравнени отдясно, а текстовата информация винаги е подравнена отляво.

Как да намерим сумата от най-големите (най-малките) стойности

Нека да разберем как да изчислим сумата от най-малките или най-големите стойности. Например трябва да сумираме три минимални или три максимални стойности.

Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
11

Операторът GREATEST ви позволява да върнете максималния резултат от избраните данни. Вторият аргумент указва кой показател да се върне. В нашия конкретен пример формулата изглежда така: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Търсенето на най-малката стойност работи по същия начин, само функцията SMALL се използва вместо оператора GREATEST. Формулата изглежда така: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Разтягане на формула/функция за сумиране към други редове

Разбрахме как се изчислява общата сума за клетките в един ред. Нека да разберем как да приложим процедурата за сумиране върху всички редове на таблицата. Писането на формули на ръка и вмъкването на оператора SUM са дълги и неефективни начини. Оптималното решение е да разтегнете функцията или формулата до желания брой редове. Инструкцията изглежда така:

  1. Изчисляваме сумата по един от горните методи. Преместете показалеца на мишката в долната дясна рамка на клетката с показания резултат. Курсорът ще приеме формата на малък тъмен знак плюс. Задръжте LMB и плъзнете формулата до самото дъно на чинията.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
12
  1. Готов! Обобщихме резултатите за всички заглавия. Постигнахме този резултат поради факта, че при копиране на формулата адресите се разместват. Отместването на координатите се дължи на факта, че адресите са относителни.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
13
  1. За 3-ти ред формулата изглежда така: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
14

Как да изчислим сумата на всеки N-ти ред.

На конкретен пример ще анализираме как да изчислим сумата на всеки N-ти ред. Например, имаме таблица, която отразява дневната печалба на търговски обект за определен период от време.

Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
15

Задача: да се изчисли седмичната печалба за всяка седмица. Операторът SUM ви позволява да сумирате данни не само в диапазон, но и в масив. Тук е необходимо да използвате спомагателния оператор OFFSET. Операторът OFFSET задава редица аргументи:

  1. Първа точка. Клетка C2 се въвежда като абсолютна препратка.
  2. Брой стъпала надолу.
  3. Брой стъпки надясно.
  4. Броят на стъпките надолу.
  5. Броят на колоните в масива. Достигане на последната точка от масива от индикатори.

Завършваме със следната формула за първата седмица: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В резултат на това операторът за сумиране ще сумира всичките пет числови стойности.

3-D сума или работа с няколко листа от работна книга на Excel

За да се преброят числа от една и съща форма на диапазон в редица работни листове, трябва да се използва специален синтаксис, наречен „3D справка“. Да кажем, че на всички работни листове на книгата има табличка с информация за седмицата. Трябва да съберем всичко заедно и да го доведем до месечна цифра. За да започнете, трябва да гледате следното видео:

Имаме четири еднакви чинии. Обичайният начин за изчисляване на печалбата изглежда така: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Тук диапазоните от клетки действат като аргументи.

Формулата за 3D сума изглежда така: =SUM(седмица1:седмица4!B2:B8). Тук пише, че сумирането се прави в диапазоните B2:B8, които се намират на работните листове: седмица (от 1 до 4). Има постепенно увеличаване на номера на работния лист с един.

Сума с множество условия

Има моменти, когато потребителят трябва да реши проблем, който определя две или повече условия и трябва да изчисли сумата от числови стойности според различни критерии. За да приложите тази процедура, използвайте функцията «=SUMMESLIMN".

Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
16

Урокът стъпка по стъпка изглежда така:

  1. Като начало се оформя маса.
  2. Избира клетката, в която ще се покаже резултатът от сумирането.
  3. Преминаване към реда за въвеждане на формули.
  4. Въвеждаме оператора: =SUMMAESLIMN.
  5. Стъпка по стъпка въвеждаме диапазона на добавяне, диапазона на условие1, условие1 и т.н.
  6. След като извършите всички манипулации, натиснете "Enter". Готов! Изчислението е направено.

Не струва нищо! Трябва да има разделител под формата на точка и запетая „;“ между аргументите на оператора. Ако този разделител не се използва, тогава електронната таблица ще генерира грешка, показваща, че функцията е въведена неправилно.

Как да изчислим процента от сумата

Сега нека поговорим как правилно да изчислим процента от сумата. Най-лесният метод, който ще бъде разбран от всички потребители, е да се приложи правилото за пропорция или „квадрат“. Същността може да се разбере от снимката по-долу:

Как да изчислим сумата в ред в Excel. 3 начина за изчисляване на сбора от числа в ред на Excel
17

Общата сума се показва в клетка F8 и има стойност 3060. С други думи, това е сто процента доход и трябва да намерим каква част от печалбата е направил Саша. За изчисляване използваме специална формула за пропорция, която изглежда така: =F10*G8/F8.

Важно! Първо, 2 известни числени стойности u3buXNUMXbare се умножават по диагонал и след това се разделят на оставащата XNUMX-та стойност.

Използвайки това просто правило, можете лесно и просто да изчислите процента от сумата.

Заключение

Статията обсъди няколко начина за получаване на сумата от данни за редове в електронна таблица на Excel. Всеки метод има своите предимства и недостатъци. Използването на аритметична формула е най-лесният метод за използване, но е по-подходящо да се използва при работа с малки количества информация. За работа с големи количества данни, автоматичното сумиране е много подходящо, както и функцията SUM.

Оставете коментар