Как да добавите нов ред в excel. Вътре и в края на масата, в „умната маса“

По време на различни манипулации с таблична информация често се налага добавянето на нови редове. Процесът на добавяне е много прост и бърз, но много потребители изпитват затруднения по време на тази стъпка. В статията ще разгледаме всички методи, които ви позволяват да добавите нов ред към табелата, както и да разберете всички функции на тази функция.

Как да вмъкна нов ред

Процедурата за добавяне на нови линии към оригиналната плоча е идентична за всички версии на редактора на електронни таблици. Разбира се, има малки разлики, но те не са съществени. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Първоначално правим откритие или създаваме таблет. Избираме клетката на линията, над която планираме да поставим нов ред. Щракнете с десния бутон на мишката върху избраната клетка. Появи се малко контекстно меню, в което трябва да намерите елемента „Вмъкване ...“ и да щракнете върху него с левия бутон на мишката. Алтернативен вариант е да използвате клавишната комбинация “Ctrl” и “+”.

2. Програмата изведе прозорец, наречен „Вмъкване“. Чрез този прозорец можете да приложите добавянето на ред, колона или клетка. Поставяме прищявка близо до надписа „Линия“. Кликнете върху елемента „OK“, за да запазите промените си.

3. Готов! Към таблицата е добавен нов ред. Моля, обърнете внимание, че когато добавяте нов ред, той взема всички настройки за форматиране от реда по-горе.

Важно! Има допълнителен метод, който ви позволява да добавите нов ред. Натискаме RMB върху серийния номер на реда и след това в контекстното меню, което се отваря, щракнете върху надписа „Вмъкване“.

Как да вмъкнете нов ред в края на таблица

Често се случва потребителят да трябва да приложи добавяне на ред в края на табличните данни. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Първоначално избираме цялата крайна линия на плочата, като натискаме левия бутон на мишката върху серийния номер. Преместете показалеца в долния десен ъгъл на линията. Курсорът трябва да изглежда като малък тъмен знак плюс.

2. Задържаме този знак плюс с левия бутон на мишката и го плъзгаме надолу, с броя редове, които планираме да вмъкнем. Накрая отпуснете LMB.

3. Забелязваме, че всички добавени редове са независимо попълнени с информация от избраната клетка. Оригиналното форматиране също е оставено. За да изчистите попълнените клетки, трябва да изпълните процедурата за избор на нови редове и след това да кликнете върху „Изтриване“ на клавиатурата. Алтернативна възможност е да щракнете с десния бутон върху избраните полета и след това да изберете елемента Изчистване на съдържанието в специалното контекстно меню, което се отваря.

4. Готов! Уверихме се, че новодобавените редове са изчистени от ненужна информация. Сега можем сами да добавим необходимите данни там.

Важно! Този метод е подходящ само в онези моменти, когато долният ред не се прилага в изгледа „Общо“, а също така не сумира редовете по-горе.

Как да създадете интелигентна маса

„Умните“ таблици се използват, за да може потребителят да работи ефективно с големи количества информация. Плоча от този тип лесно се уголемява, което означава, че нови линии могат да бъдат вмъкнати във всеки удобен момент. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Правим избор на работното пространство, което планираме да превърнем в „умна“ чиния. Преминаваме към секцията „Начало“ и след това намираме елемент, наречен „Форматиране като таблица“. Разкриваме дълъг списък с предложени чинии. Изберете стила, който ви харесва най-много и кликнете върху него с левия бутон на мишката.

2. На екрана се появява прозорецът Форматиране на таблица. Тук се въвежда адресът на първоначално разпределения таблет. Ако координатите не ви подхождат, можете да ги редактирате в този диалогов прозорец. Кликнете върху „OK“, за да потвърдите всички направени настройки. Струва си да се отбележи, че до надписа „Таблица със заглавки“ трябва да бъде отметнато.

3. Готов! Реализирахме създаването на „умна“ плоча и сега можем да извършваме допълнителни манипулации с нея.

Как да вмъкнете нов ред в интелигентна таблица

За да приложите процедурата за добавяне на нов ред към „умната“ табела, можете да използвате горните методи. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Щракнете с десния бутон върху произволна клетка. В специалното меню, което се отваря, намерете елемента „Вмъкване“ и го отворете. В списъка, който се появява, щракнете върху „Редове на таблицата отгоре“.

2. Алтернативен начин за добавяне на нов ред е да използвате комбинация от специални горещи клавиши „Ctrl“ и „+“. Използването на клавишни комбинации значително намалява времето, прекарано в процедурата за добавяне на нови линии към табелата.

Как да вмъкнете нов ред в края на интелигентна таблица

Има три метода, които ви позволяват да добавите нов ред в края на „умната“ табела. Подробни инструкции за добавяне на нов ред в края на „умната“ плоча изглежда така:

1. Плъзнете долната дясна част на табелата с левия бутон на мишката. След това действие плочата ще се увеличи сама. Той ще добави точно толкова редове, колкото са необходими на потребителя.

2. Тук добавените клетки няма да се попълват автоматично с първоначалната информация. Само формулите ще останат на местата си. Следователно не е необходимо да изчиствате съдържанието на клетките, тъй като те вече са празни.

3. Алтернативен вариант е записването на нови данни в ред, разположен под оригиналната „умна“ табела. Ако приложите тази процедура, тогава новата линия автоматично ще се превърне в елемент на „умна“ табела.

4. Третият метод е да се преместите в долния десен край на клетката на „умната“ плоча и да кликнете върху бутона „Tab“, разположен на клавиатурата.

5. След изпълнението на това действие вмъкнатият ред ще бъде автоматично добавен към „умната“ таблица със запазване на оригиналното форматиране.

Добавяне на множество празни редове към електронна таблица на Excel

За да приложите процедурата за добавяне на два или повече празни реда към таблични данни, трябва да изпълните няколко прости стъпки. Подробна инструкция за добавяне на празни редове изглежда така:

1. С помощта на левия бутон на мишката избираме реда, върху който планираме да добавим нови, и след това, без да пускаме LMB, избираме броя редове, които искаме да добавим към документа на електронната таблица.
2. Изборът на всички необходими редове е направен успешно. Сега трябва да щракнете с десния бутон навсякъде в избраното работно пространство.
3. Отвори се малко специално контекстно меню, в което трябва да намерите елемент с името „Вмъкване“ и да щракнете върху него с левия бутон на мишката. Алтернативен вариант е да използвате инструментите, разположени на специална лента, разположена в горната част на интерфейса на редактора на електронни таблици.
4. Готов! Реализирахме процедурата за добавяне на няколко празни реда към оригиналната табела.

Как да вмъкна/добавя даден брой празни/нови редове на определени места?

Тази функция може да се реализира с помощта на инструменти на VBA. Можете да научите повече за тази процедура, като гледате следния видеоклип:

От горния видеоклип ще научите всички подробности за използването на добавки, прилагането на макроси и други полезни функции, които присъстват в редактора на електронни таблици на Excel.

Вмъкване на различен брой празни редове

Например, имаме следната таблица с необходимата информация:

Подробна инструкция за вмъкване на различен брой редове от празен тип изглежда така:

1. Преминаваме към диалоговия прозорец, наречен „Вмъкване на празни редове по подразбиране“.
2. В полето „Номер на колона с броя на редовете“ посочете стойността, от която се нуждаем.
3. Струва си да се отбележи, че ако поставим отметка в квадратчето до „Различен брой празни редове за вмъкване“, тогава редът с броя на редовете за вмъкване ще се промени на поредния номер на колоната, в която има данни от числов тип посочени.

4. В крайна сметка функцията независимо ще определи номера на реда, който отговаря на зададените от потребителите критерии. Той ще вмъкне точно толкова празни редове, колкото са посочени в дадения ред на посочената колона.

Премахване на празни редове

Има няколко начина за премахване на празни редове. Нека разгледаме този въпрос по-подробно, като разгледаме конкретни примери. Да кажем, че имаме следната таблица, показваща оценките на учениците по различни предмети:

Първата опция за премахване на празни редове изглежда така:

1. Подразбира се използването на информация за сортиране. Избираме абсолютно цялата чиния. Преминаваме към секцията „Данни“ и в командния блок „Сортиране и филтриране“ щракнете върху „Сортиране“. Алтернативна възможност е да щракнете с десния бутон върху избраната област и да кликнете върху елемента „от минимум към максимум“.
2. В резултат на предприетите действия празните редове, от които се нуждаем, се преместиха в самото дъно на оригиналната табела. Сега можем удобно да изтрием тези празни редове с помощта на клавиша „Изтриване“, като преди това сме ги избрали в работното пространство с помощта на LMB.

Втората опция за премахване на празни редове изглежда така:

1. Подразбира се използването на филтър. Правим избора на „шапката“ на чинията.
2. Преминаваме към секцията „Данни“ и след това щракнете с левия бутон върху елемента „Филтър“, който се намира в блока с инструменти „Сортиране и филтриране“.
3. Сега вдясно от името на всяка колона се показва малка стрелка, сочеща надолу. Кликнете върху него, за да отворите прозореца на филтъра.
4. Премахнете отметката от квадратчето до „(Празно)“.

5. Готов! Този метод направи възможно премахването на всяка празна клетка от реда.

Третата опция за премахване на празни редове изглежда така:

1. Това предполага използването на селекция от група клетки. Първоначално избираме цялата маса.
2. Преминете към опцията „Редактиране“ и щракнете върху елемента „Намиране и избор“. В списъка, който се отваря, щракнете върху „Избор на група клетки“.

3. В прозореца, който се появява под името „Избор на група клетки“, поставете прищявка до надписа „празни клетки“ с левия бутон на мишката.

4. Редакторът на електронни таблици реализира маркиране на празни полета. В главното меню на програмата кликнете върху параметъра „Клетки“ с левия бутон на мишката и след това изберете елемента „Изтриване“.

5. Готов! Този метод направи възможно премахването на всяка празна клетка от реда.

След като редовете бъдат изтрити, някои клетки ще се преместят нагоре. Това може да създаде объркване, особено когато се работи с големи количества информация. Следователно този метод не е подходящ за таблици, които имат огромен брой редове и колони.

Препоръка! Използването на клавишната комбинация „CTRL“ + „-“, която ви позволява да изтриете избрания ред, значително ще ускори процеса на работа с информация в редактора на електронни таблици на Excel. Можете да изберете желания ред, като използвате комбинацията от горещи клавиши „SHIFT + SPACE“.

Заключение

От статията научихме, че в редактора на таблици има много методи, които ви позволяват да добавите нов ред към данните в таблицата. Най-добрият вариант е да използвате „умна“ табела, тъй като облекчава потребителите от трудностите при по-нататъшната работа с информация. Всеки потребител обаче ще може да избере за себе си най-удобния метод, който ви позволява да добавите нов ред към документ с електронна таблица.