Как да свържете редове в Excel. Групиране, сливане без загуба на данни, сливане в рамките на таблица

При работа с документи в редица ситуации се налага промяна на тяхната структура. Популярен вариант на тази процедура е конкатенацията на редове. Освен това има възможност за групиране на съседни редове. В статията ще разгледаме с помощта на какви методи е възможно да се извършват такива видове сливане в рамките на програмата Excel.

Типове асоциации

От време на време потребител, работещ в редактора на електронни таблици на Excel, има нужда да комбинира колони в документ. За някои това ще бъде проста задача, която може да бъде решена с едно кликване на мишката, за други ще се превърне в труден проблем. Всички методи за комбиниране на колони в Excel могат да бъдат разделени на 2 групи, които се различават по принципа на изпълнение. Някои включват използването на инструменти за форматиране, други използват функции за редактор. Що се отнася до простотата на задачата, безспорен лидер ще бъде директно 1 група. Въпреки това, не във всеки случай, прилагайки настройките за форматиране, е възможно да се постигнат желаните резултати.

Метод 1: обединяване през прозореца за форматиране

Първоначално трябва да научите как да комбинирате вградени елементи с помощта на полето за форматиране. Въпреки това, преди да започнете самата процедура, е необходимо да изберете съседни линии, планирани за обединяване.

• За да изберете линиите, които трябва да се комбинират, е възможно да използвате 2 трика. Първо: задръжте LMB и рисувайте по линиите – ще се появи селекция.

• Второ: на този панел щракнете върху LMB върху първоначалния вграден елемент, който ще се обедини. Следва - на последния ред, по това време трябва да задържите "Shift". Цялата празнина, която се намира между тези 2 сектора, е подчертана.

• Когато желаната празнина е маркирана, процесът на групиране може да започне. За тези цели RMB се щраква навсякъде в посочения диапазон. Появява се меню, последвано от секцията Форматиране на клетки.

• След това трябва да активирате менюто за форматиране. Трябва да отворите секцията „Подравняване“. Освен това в „Дисплей“ се поставя знак до индикатора „Обединяване на клетки“. След това натиснете бутона „OK“ в долната част на прозореца.

• След това маркираните вградени елементи се свързват. Самото обединяване на елементите ще се случи в целия документ.

Внимание! За да постигнете желания резултат, можете да използвате други методи за превключване към прозореца за форматиране. Например, след като изберете редове, трябва да отворите менюто „Начало“ и след това да щракнете върху „Форматиране“, разположено в блока „Клетки“. В изскачащия списък е „Форматиране на клетки ...“.

Освен това в менюто „Начало“ е възможно да щракнете върху наклонената стрелка, разположена на лентата вдясно под секцията „Подравняване“. В такава ситуация преходът се извършва към блока „Подравняване“ на самия прозорец за форматиране. Благодарение на това не е необходимо допълнително да превключвате между раздели.

Също така преходът към подобен прозорец е възможен чрез натискане на комбинацията от горещи бутони „Ctrl + 1“, ако са избрани необходимите елементи. В тази ситуация обаче преходът се извършва към раздела „Форматиране на клетки“, който е бил последно посетен.

С различни други опции за преход последващите операции за групиране на вградени елементи се извършват в съответствие с алгоритъма, описан по-горе.

Метод 2: Използване на инструментите на лентата

Освен това е възможно да се обединяват линии с помощта на бутона в лентата с инструменти.

• Първоначално избираме необходимите редове. След това трябва да преминете към менюто „Начало“ и да кликнете върху „Обединяване и поставяне в центъра“. Ключът се намира в секцията „Подравняване“.

• Когато е завършен, посоченият диапазон от редове се свързва в края на документа. Цялата информация, въведена в този комбиниран ред, ще бъде разположена в средата.

Но в никакъв случай не във всеки случай данните трябва да се поставят по средата. За да имат стандартна форма, се изпълнява следният алгоритъм:

• Редовете за комбиниране са маркирани. Отворете раздела Начало, щракнете върху триъгълника, разположен вдясно от Обединяване и центриране, изберете Обединяване на клетки.

• Готов! Линиите се сливат в една.

Метод 3: свързване на редове в таблица

Въпреки това, не винаги е необходимо да се свързват вградени елементи в цялата страница. Често процедурата се извършва в определен масив от таблици.

• Маркира линейните елементи в документа, които трябва да бъдат комбинирани. Това може да стане по 2 начина. Първият е да задържите LMB и да кръгнете цялата област, която трябва да бъде избрана с курсора.

• Вторият метод ще бъде удобен в процеса на комбиниране на значителен масив от информация в 1 ред. Необходимо е незабавно да щракнете върху началния елемент на участъка, който ще комбинирате, и след това, докато държите „Shift“, долу вдясно. Възможно е да промените реда на действията, ефектът ще бъде същият.

• Когато изборът е направен, трябва да преминете през един от горните методи до прозореца за форматиране. Извършва подобни действия. След това редовете в документа се свързват. Само информацията, разположена горе вляво, ще бъде запазена.

Обединяването в рамките на документ може да се извърши с помощта на инструментите на лентата.

• Необходимите редове в документа се маркират с една от горните опции. След това в раздела „Начало“ щракнете върху „Обединяване и поставяне в центъра“.

• Или се щраква върху триъгълника, разположен вляво от клавиша, с допълнително щракване върху „Обединяване на клетки“.

• Групирането се извършва в съответствие с типа, избран от потребителя.

Метод 4: Комбиниране на информация в редове без загуба на данни

Горните методи за групиране предполагат, че в края на процедурата цялата информация в обработените елементи се унищожава, с изключение на тези, разположени в горния ляв елемент на диапазона. В някои случаи обаче е необходимо да се групират стойности, които са в различни елементи на документа без загуба. Това е възможно с изключително удобната функция CONCATENATE. Подобна функция се отнася до класа текстови оператори. Използва се за групиране на няколко реда в 1 елемент. Синтаксисът за такава функция изглежда така: =CONCATENATE(текст1,текст2,…).

Важно! Аргументите на блока „Текст“ са отделен текст или връзки към елементите, където се намира. Последното свойство се използва за реализиране на проблема, който трябва да бъде решен. Възможно е да се използват 255 такива аргумента.

Имаме таблица, в която е посочен списък с компютърно оборудване с цена. Задачата ще бъде да комбинирате всички данни в колоната „Устройство“ в 1 вграден елемент без загуби.

• Поставяме курсора навсякъде в документа, където се показва резултатът, и щракнете върху „Вмъкване на функция“.

• Стартирайте „Съветника за функции“. Трябва да отидете в блока „Текст“. След това намираме и избираме „CONNECT“, след което натискаме клавиша „OK“.

• Ще се появи прозорецът с настройки CONCATENATE. По броя на аргументите е възможно да се използват 255 формуляра с името „Текст“, но за решаването на такъв проблем е необходим броят редове, който е в таблицата. В конкретна ситуация те са 6. Поставете показалеца на „Текст1“ и, като държите LMB, щракнете върху началния елемент, който съдържа името на продукта в колоната „Устройство“. След това адресът на обекта се показва в полето на прозореца. Аналогично в полетата „Текст2” – „Текст6” се въвеждат адресите на следните елементи. Освен това, когато адресите на обектите се показват в полетата, щракнете върху бутона „OK“.

• Функцията извежда цялата информация в 1 ред. Въпреки това, както можете да видите, няма разлика между имената на различни стоки, което противоречи на основните условия на проблема. За да поставите интервал между имената на различни продукти, изберете елемента, който включва формулата, и щракнете върху „Вмъкване на функция“.

• Ще се отвори прозорецът с аргументи. Във всички рамки на прозореца, който се появява, в допълнение към последния, добавете: & “”
• Въпросният израз действа като знак за интервал за функцията CONCATENATE. Следователно не е необходимо да го въвеждате в поле 6. След приключване на процедурата се натиска бутон “ОК”.

• Освен това можете да забележите, че цялата информация е поставена в 1 ред и също е разделена с интервал.

Има и друг метод за комбиниране на информация от няколко реда без загуба на информация. За тези цели ще трябва да въведете обичайната формула.

• Поставяме символа „=“ на реда, където се показва резултатът. Щракваме върху началното поле в колоната. Когато адресът се покаже в лентата за формули, въвеждаме следния израз: & “” &

След това щракваме върху втория елемент в колоната и отново въвеждаме посочения израз. По подобен начин ще бъдат обработени останалите клетки, информацията в които трябва да бъде поставена на 2 ред. В конкретна ситуация ще се получи следният израз: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• За да изведете резултата на монитора, натиснете "Enter".

Метод 5: групиране

Освен това е възможно да се групират линии, без да се губи тяхната структура. Алгоритъм на действие.

• Първоначално се избират съседни редове, които трябва да се комбинират. Възможно е да се избират отделни елементи в линиите, а не цялата линия. След това се препоръчва да отидете в секцията „Данни“. Щракнете върху бутона „Групиране“, който се намира в блока „Структура“. В списъка с 2 позиции, който се показва, изберете „Група …“.

• След това трябва да отворите малък прозорец, където избирате какво да се групира директно: редове или колони. Тъй като трябва да групирате линиите, поставяме превключвателя в желаната позиция и щракнете върху „OK“.

• Когато действието приключи, посочените съседни редове ще бъдат групирани. За да скриете групата, трябва да кликнете върху иконата минус, разположена от лявата страна на координатната лента.

• За да покажете отново комбинираните линии, трябва да щракнете върху символа „+“, който се появява на мястото на знака „-“.

Комбиниране на низове с формули

Редакторът на Excel предоставя специфични формули за подпомагане на групирането на информация от различни редове. Най-лесният начин да използвате формула е с функцията CONCATENATE. Някои примери за използване на формулата:

Групиране на редове и разделяне на стойността със запетая:

1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =КОНКАТЕНИРАНЕ(A1;», «;A2;», «;A3).

Групиране на низове, оставяне на интервали между стойностите:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =КОНКАТЕНИРАНЕ(A1; “;A2;” “;A3).

Групиране на вградени елементи без интервали между стойностите:

1. =СЪЕДИНЯВАНЕ(A1,A2,A3).
2. =КОНКАТЕНИРАНЕ(A1; A2; A3).

Важно! Основното изискване за изграждането на разглежданата формула е да се запишат всички елементи, които трябва да бъдат групирани, разделени със запетаи, след което да се въведе необходимия разделител между тях в кавички.

Заключение

Методите за групиране на линии се избират, като се вземе предвид какъв тип групиране е пряко необходимо и какво се планира да се получи в резултат. Възможно е обединяване на редове до края на документа, в рамките на границите на таблицата, без загуба на информация с помощта на функция или формула, групиране на редове. Освен това има отделни начини за решаване на този проблем, но само предпочитанията на потребителите ще повлияят на техния избор.