Съдържание
Съвременният свят е свързан с особено спешна нужда от автоматизиране на обработката на данни. В края на краищата, обемите информация растат експоненциално и човешкият ум вече не е в състояние да ги обработва. В допълнение, това умение отваря нови възможности в бизнеса, работата и дори личния живот. Excel е универсален инструмент, който ви позволява да правите почти всичко, което може да се направи с информация, която може да бъде теоретично въобразена. Тази програма е една от основните, ако човек иска да се научи да прави пари.
Една от най-важните цели на програмата Excel е изпълнението на математически операции. Един от тях е добавяне на процент към число. Да предположим, че сме изправени пред задачата да добавим определен процент към някаква стойност, за да разберем колко са нараснали продажбите като процент. Или работите като търговец в банка или инвестиционна компания и трябва да разберете как котировките на акции или валута са се променили, след като даден актив е нараснал с определен процент. Днес ще научите какво трябва да направите, за да добавите процент към числова стойност в електронна таблица.
Как да добавите процент към число в Excel ръчно?
Преди да добавите процент към число в Excel, трябва да разберете как тази операция се извършва математически. Всички знаем, че процентът е стотна от числото. За да разберете колко процента е едно число от друго, трябва да разделите по-малкото на по-голямото и получения резултат да умножите по сто.
Тъй като процентът е стотна от числото, можем да преобразуваме число в процентен формат, просто като разделим процента на 100. Например, ако трябва да преобразуваме 67% в число, тогава след разделянето получаваме 0,67. Следователно това число може да се използва при изчисления.
Например, ако трябва да знаем определен процент от число. В този случай за нас е достатъчно да умножим числото А по цифровата стойност на процента. Ако трябва да разберем колко ще бъдат 67% от 100, тогава формулата е следната:
100*0,67=67. Тоест 67 процента от числото 100 е 67.
Ако трябва да добавим процент към число, тогава тази задача се изпълнява в две стъпки:
- Първо, получаваме число, което ще бъде определен процент от числото.
- След това добавяме полученото число към оригинала.
В резултат на това получаваме следната обща формула:
X=Y+Y*%.
Нека опишем всяка от тези части:
X е крайният резултат, получен след добавяне на процент от числото към числото.
Y е оригиналното число.
% е процентната стойност, която трябва да се добави.
За да постигнете този резултат, трябва да превърнете математическата формула във формула на Excel, тоест да я пренесете в подходящия формат. Всички формули на Excel започват със знака = и след това се вмъкват числа, низове, логически изрази и т.н. По този начин е възможно да се изведат най-сложните формули въз основа на числата, получени в резултат на увеличение с определен процент.
Да кажем, че трябва да получим число, след като към него е добавен процент. За да направите това, трябва да въведете такава формула в клетка или лента с формули. Предоставяме шаблон, трябва да замените стойността, която отговаря на конкретния случай.
= числова стойност + числова стойност * процентна стойност %
Както можете да видите, използването на тази формула изобщо не е трудно. Първо трябва да напишете знака за равенство и след това да въведете данните. Формулата в общи линии е същата като написаната в училищните учебници. Нека вземем един прост пример за илюстрация. Да кажем, че имаме числото 250. Трябва да добавим 10% към него. В този случай формулата за изчисление ще бъде както следва:
=250+250*10%.
След като натиснете бутона Enter или щракнете върху която и да е друга клетка, в съответната клетка ще имаме записана стойност 275.
Можете да практикувате в свободното си време с всякакви други числа. Като цяло се препоръчва обучение за консолидиране на знания по всяка тема. Тя ви позволява да разберете по-ефективно дори най-сложните аспекти на използването на електронни таблици.
Добавяне на процент към число с помощта на формула
Разбира се, можете и ръчно да извършите изчисленията. Но е много по-удобно да използвате формула, тъй като в този случай можете да извършвате математически операции със стойностите, които вече се съдържат в таблицата.
Първо трябва да разберете в коя клетка формулата ще обработи информацията и ще покаже крайния резултат.
След това започваме да въвеждаме формулата, като посочваме знака =. След това щракваме върху клетката, съдържаща оригиналната стойност. След това пишем знака +, след което щракваме отново върху същата клетка, добавяме знака за умножение (звездичка *) и след това ръчно добавяме знака за процент.
С прости думи, използването на формулата е толкова лесно, колкото и ръчното й използване. След като информацията се промени в клетките, данните ще бъдат автоматично преизчислени.
Остава само да натиснете Enter и резултатът ще се покаже в клетката.
Каква е основната разлика между формулите в електронните таблици и чисто математическите формули? На първо място, че те използват съдържанието на други клетки и резултатът може да се получи не само от математически операции, но и от логически. Освен това формулите на Excel могат да извършват операции с текст, дата и да автоматизират почти всеки процес, който връща конкретен резултат. Тоест, те се характеризират с универсалност. Основното нещо е да не забравите да напишете правилния тип данни.
Преди да използвате формули с проценти, трябва да се уверите, че клетките използват правилния тип данни. Това означава, че е необходимо да се използва, в зависимост от вида на данните, или числов, или процентен формат.
Как да добавите процент към стойностите в цяла колона
Има ситуации, когато имаме таблица, която е много гъсто запълнена с данни и в която освен първоначалните стойности, в друга колона са посочени и проценти. В същото време самите проценти могат да се различават в зависимост от линията. В този случай трябва да направите следното:
- Всъщност няма нищо сложно. Последователността от действия е по същество същата, но вместо конкретен процент, трябва да дадете връзка към клетката.
4 - След като натиснем клавиша Enter, получаваме следния резултат.
5 - След като въведем формулата в една клетка, можем да я разпространим във всички останали редове, като използваме манипулатора за автоматично довършване. Това е такъв квадрат в долния десен ъгъл на клетката. Ако я плъзнете наляво или надолу, формулата автоматично се прехвърля във всички останали клетки. Това автоматично заменя всички връзки с правилните. Удобно, нали?
Схемата е проста, ако научите как да използвате маркера за автоматично попълване. Виждаме, че е възможно да запазите всички необходими стойности в клетките. Това правило важи и за други формули, които използват напълно различни функции. Маркерът за автоматично довършване може да се използва за обвиване на абсолютно всяка формула.
Примери за добавяне на процент към число в Excel
Реалните примери правят много по-лесно разбирането как на практика работи добавянето на процент към число. Не е нужно да ходите далеч за тях. Да предположим, че сте счетоводител и ви е дадена задача да изчислите процента на увеличение на заплатите. Или трябва да разгледате рентабилността от последното тримесечие, да я сравните с текущата и след това въз основа на тези данни да изчислите увеличението или намалението на печалбата като процент.
Нека дадем няколко примера за това как добавянето на процент към число в Excel работи ръчно и полуавтоматично. За съжаление, този процес не може да бъде напълно автоматизиран, освен ако не се използват други формули. Но можете да направите клетка да съдържа процент или да го получите от други клетки чрез изчисление.
Пример за изчисление на клетка
Нека дадем пример за изчисления, извършвани директно в клетка. Тоест ръчният метод. Ще бъде полезно, ако желаната информация не се съдържа в клетката. Е, или ако тези данни са представени в различна форма, например в текстов формат. В този случай трябва да използвате следната схема:
- Отворете електронната таблица, в която искате да направите изчисления. Препоръчителният формат е xlsx, тъй като е най-съвместим с най-новите версии на Excel и поддържа всички функции, които са в последните версии на тази програма. Също така е възможно да създадете електронна таблица от нулата.
- Кликнете два пъти с левия бутон върху клетката. Може да бъде всичко, основното изискване е да не съдържа никаква информация. Освен това е важно да се има предвид, че някои герои са невидими. Например, може да има интервали, нови редове и редица други непечатаеми знаци. Следователно, ако използвате такава клетка за работа, са възможни грешки. За да го изчистите, трябва да натиснете клавиша Del или Backspace.
- Поставете формулата, съответстваща на шаблона по-горе, в клетка. Тоест, първо трябва да поставите знак за равенство, след това да напишете число, след това да поставите +, след това отново същото число, след това да поставите знака за умножение (*) и след това директно самия процент. Не забравяйте да поставите знак за процент в края, в противен случай програмата няма да разбере, че трябва да добавите процента и да добавите числото, което е написано там. Естествено, това ще се отрази негативно на крайния резултат.
- Да кажем, че имаме числото 286 и трябва да добавим 15% към него и да разберем резултата. В този случай в празна клетка трябва да въведете формулата = 286 + 286 * 15%.
6 - След като въведете формулата, натиснете клавиша Enter. В същата клетка, където е въведена формулата, ще се покаже крайният резултат, който може да се използва за други изчисления.
Пример за работа с клетки
Ако вече имате таблица, която изброява данните, тогава нещата ще вървят много по-лесно. Формулата остава същата, само вместо числа можете да дадете връзки към подходящи клетки. Нека дадем лесен пример как това може да се приложи на практика.
- Да предположим, че имаме таблица, която описва приходите от продажби за определени продукти за определен период от време. Нашата задача е да получим същата стойност на приходите, но в същото време с увеличение с определен процент. По същия начин, както в предишния пример, писането на формула започва с избиране на клетката, в която ще бъде написана, двукратно щракване с мишката и писане на формулата ръчно. В този случай можете не само да щракнете върху клетките, но и да запишете подходящия адрес ръчно. Това ще спести много време, ако човекът се чувства удобно с клавиатурата.
- В нашия пример формулата ще бъде: =C2+C2*20%. Тази формула дава възможност да се добавят 20% към стойността.
- Накрая, за да извършите изчислението, трябва да натиснете клавиша Enter.
важно! Ако процентът се намира в клетка, тогава преди да въведете формулата, трябва да се уверите, че е в процентен формат. В противен случай също ще има изкривяване.
Следователно трябва да знаете как да форматирате клетка като процент. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Изберете цялата колона, съдържаща информация за клетките. За да направите това, щракнете върху заглавието му и след това щракнете върху избраната област с десния бутон на мишката. След това ще се появи списък с функции, но ние се интересуваме от тази, която е подписана като „Формат на клетката“.
- Ще се появи прозорец с настройки на формата. Има огромен брой раздели, но трябва да сме сигурни, че разделът „Номер“ е отворен. По правило той вече ще бъде отворен автоматично, когато отворите диалоговия прозорец. От лявата страна на екрана ще има панел „Числови формати“, където се интересуваме от формата „Процент“.
- Потребителят също има възможност да зададе броя на знаците, които да се показват след десетичната запетая. Тоест можете да закръглите дробната част до определена цифра.
Виждаме, че няма трудности. Просто трябва да разберете спецификата на това как се генерират данни в Excel, какви формати са налични и какви функции могат да имат. Ако направите това, може да не е необходимо да знаете абсолютно всичко. В крайна сметка е достатъчно да разберете логиката на процесите на Excel и резултатът няма да ви накара да чакате.