Как да добавите няколко реда наведнъж в excel

Когато работите с таблици в Microsoft Office Excel, често е необходимо да вмъкнете ред или няколко реда в средата на табличен масив между съседни елементи, за да добавите информацията, необходима на потребителя към тях, като по този начин допълвате плочата. Как да добавите редове към Excel ще бъдат обсъдени в тази статия.

Как да добавяте ред по ред в Excel

За да увеличите броя на редовете във вече създадена таблица, например в средата й, трябва да направите няколко прости стъпки от алгоритъма:

1. Използвайте левия бутон на мишката, за да изберете клетката, до която искате да добавите нов набор от елементи.

2. Щракнете с десния бутон върху маркираната област.
3. В прозореца за тип контекст щракнете върху опцията „Вмъкване ...“.

4. Ще се отвори малко меню „Добавяне на клетки“, в което трябва да посочите желаната опция. В тази ситуация потребителят трябва да постави превключвателя в полето „Низ“ и след това да щракнете върху „OK“.

5. Проверете резултата. Новият ред трябва да се добави към разпределеното място в оригиналната таблица. Освен това, което се открои на първия етап, ще бъде под празен ред.

Обърнете внимание! По същия начин можете да добавите голям брой редове, като всеки път извиквате контекстното меню и избирате подходящата опция от списъка с представени стойности.

Как да добавите няколко реда към електронна таблица на Excel наведнъж

Microsoft Office Excel има вградена специална опция, с която можете да се справите със задачата в най-кратки срокове. Препоръчително е да следвате инструкциите, които практически не се различават от предишния параграф:

1. В оригиналния масив от данни трябва да изберете толкова редове, колкото трябва да добавите. Тези. можете да изберете вече попълнени клетки, това не засяга нищо.

2. По подобен начин щракнете върху избраната област с десния бутон на мишката и в прозореца за тип контекст щракнете върху опцията „Поставяне…“.
3. В следващото меню изберете опцията „Низ“ и щракнете върху „OK“, за да потвърдите действието.
4. Уверете се, че необходимият брой редове е добавен към масива на таблицата. В този случай предварително избраните клетки няма да бъдат изтрити, те ще бъдат под добавените празни редове.

Как да премахнете вмъкнати празни редове в Excel

Ако потребителят погрешно постави ненужни елементи в таблицата, той може бързо да ги изтрие. Има два основни метода за изпълнение на задачата. Те ще бъдат обсъдени допълнително.

Важно! Можете да изтриете всеки елемент в електронната таблица на MS Excel. Например колона, ред или отделна клетка.

Метод 1. Деинсталиране на добавени елементи чрез контекстното меню

Този метод е лесен за изпълнение и изисква от потребителя да следва следния алгоритъм от действия:

1. Изберете диапазона от добавени линии с левия бутон на мишката.
2. Щракнете с десния бутон навсякъде в избраната област.
3. В прозореца за тип контекст щракнете върху думата „Изтриване ...“.

4. Проверете резултата. Празните редове трябва да бъдат деинсталирани и табличният масив ще се върне в предишната си форма. По същия начин можете да премахнете ненужните колони в таблицата.

Метод 2: Отмяна на предишното действие

Този метод е уместен, ако потребителят изтрие редове веднага след добавянето им към масива на таблицата, в противен случай предишните действия също ще бъдат изтрити и впоследствие ще трябва да бъдат извършени отново. Microsoft Office Excel има специален бутон, който ви позволява бързо да отмените предишната стъпка. За да намерите и активирате тази функция, трябва да продължите както следва:

1. Премахнете отметката от всички елементи на работния лист, като щракнете върху LMB върху произволна свободна област.
2. В горния ляв ъгъл на екрана до бутона „Файл“ намерете иконата под формата на стрелка вляво и щракнете върху нея с LMB. След това последното извършено действие ще бъде изтрито, ако е било добавяне на редове, те ще изчезнат.

3. Щракнете отново върху бутона за отмяна, ако е необходимо, за да изтриете няколко предишни действия.

Допълнителна информация! Можете да отмените предишната стъпка в MS Excel, като използвате комбинацията от клавишни комбинации Ctrl + Z, като ги натиснете едновременно от клавиатурата на компютъра. Преди това обаче трябва да преминете към английското оформление.

Как да добавите няколко колони наведнъж в Excel

За да приложите тази процедура, ще трябва да изпълните почти същите стъпки, както в случай на добавяне на линии. Алгоритъмът за решаване на проблема може да бъде разделен на следните етапи:

1. В табличния масив с левия бутон на мишката изберете броя на колоните с попълнени данни, които искате да добавите.

2. Щракнете с десния бутон навсякъде в избраната област.
3. В контекстното меню, което се показва, щракнете върху LMB на реда „Вмъкване ...“.
4. В прозореца за добавяне на клетки, който се отваря, изберете опцията „Колона“ с превключвателя и щракнете върху „OK“.

5. Проверете резултата. Празните колони трябва да се добавят преди избраната област в табличния масив.

Обърнете внимание! В контекстния прозорец трябва да кликнете върху бутона "Вмъкване ...". Има и обичайния ред „Поставяне“, който добавя предишните копирани знаци от клипборда към избраната клетка.

Заключение

По този начин в Excel е много лесно да добавите няколко реда или колони към вече подготвена таблица. За да направите това, трябва да използвате един от описаните по-горе методи.