Как да изчислим процент от число в Excel. Как да изчислим дял в excel

Действията с проценти често се извършват в Microsoft Excel, това е доста удобно и практично. За целта програмата използва специални формули и функции. В тази статия ще разгледаме подробно всички начини да разберете процента на числото.

Изчисляване на дял от дадено число

Понякога е необходимо да разберете каква е пропорцията на едно число в друго. За да направите това, използвайте следната формула: Дял (%) = Число 1/Число 2*100%. Числото 1 е началното, а числото 2 е това, в което се намира частта от числото 1. Нека разгледаме тази математическа операция с пример. Представете си, че трябва да намерите частта от числото 18 в числото 42. Трябва да изпълните алгоритъм от две стъпки:

1. Изберете празна клетка и напишете формулата там с дадените числа. Преди формулата се изисква знак за равенство, в противен случай автоматичното изчисление няма да се извърши.

2. Натиснете клавиша "Enter", клетката ще покаже стойността на изчислението като процент или обикновено число.

Важно! Не е необходимо да записвате частта „*100“ във формулата. Дроб може да се определи чрез просто разделяне на едно число на друго.

Ако резултатът е число, а не процент, трябва да промените формата на клетките. Това може да стане с помощта на съответния раздел в инструментите на Excel.

1. Кликнете върху клетката с десния бутон на мишката. Ще се отвори меню, където трябва да изберете елемента „Форматиране на клетки“.

Можете също да намерите тази опция в раздела Начало. Там се намира в секцията „Клетки“ (подраздел „Формат“).

2. На екрана ще се появи меню с опции за промяна на формата. В раздела „Число“ има списък с числови формати – трябва да изберете „Процент“. По подразбиране са зададени 2 знака след десетичната запетая, но това може да се коригира с бутоните със стрелки. След като завършите настройките, щракнете върху „OK“. Сега избраната клетка винаги ще съдържа данни в процентен формат.

Нека използваме придобитите знания на по-сложен пример. Например, трябва да определите дела на всеки вид продукт в общите приходи. За да изпълним тази задача, ще съставим таблица, в която ще посочим единичната цена за няколко продукта, обемите на продажбите и приходите. Трябва също така да изчислите общия приход, като използвате функцията SUM. В края на таблицата ще създадем колона за дялове в общите приходи с клетки в процентен формат. Необходимо е да се разгледа изчисляването на този индикатор стъпка по стъпка:

1. Изберете първата свободна клетка в последната колона и въведете формулата за изчисляване на дяла в полето. Числото 1 ще бъде приходите от продажби на един продукт, а второто – сумата от общия доход.

2. Натиснете клавиша "Enter", процентът ще се появи в клетката.

След това трябва да попълните цялата колона с такива данни. Не е необходимо да въвеждате формулата ръчно всеки път – ние автоматизираме попълването с лека промяна на израза.

1. Единият компонент на формулата се променя от ред на ред, другият остава същият. Нека се уверим, че когато функцията се прехвърля в друга клетка, се заменя само един аргумент. Трябва да щракнете върху попълнената клетка и да поставите знаци за долар пред буквата и цифрата в обозначението на полето за общ приход през лентата за формули. Изразът трябва да изглежда така: =D2 / $D$ 10.
2. След това изберете всички клетки в колоната до реда „Общо“, като задържите долния десен ъгъл на първата клетка. Всеки ред съдържа информация за дела на стоките в общия доход.

3. Можете да разберете дела в крайния приход, без да изчислявате дохода. Да използваме функцията SUM – изразът с нея ще замени втория аргумент.
4. Нека създадем нова формула: =Приходи за един вид продукт/SUM(Обхват на приходите за всички продукти). В резултат на изчисленията получаваме същото число, както при използване на предишния метод:

Изчисляване на процент от дадено число

Обратната операция – извличане на процент от число в стандартен числов формат – също често е необходима. Нека да разберем как да извършим такова изчисление. Формулата за изчисление е: Число 2 = Процент (%) * Число 1. Значението на този израз: процентът се определя от числото 1, което води до числото 2. Нека тестваме формулата на реален пример. Трябва да се разбере колко е – 23% от 739.

1. Избираме свободна клетка и съставяме формула в нея с известни данни.

2. Натиснете "Enter", резултатът от изчислението се появява на листа.

Обърнете внимание! В този случай не е необходимо да променяте формата на клетката, защото искате число, а не процент.

За примера с данни можете да използвате вече създадена таблица. Представете си, че следващия месец планирате да продадете 15% повече единици от всеки продукт. Необходимо е да се установи какъв обем на производството на различни видове продукти съответства на 15%.

1. Създаваме нова колона и въвеждаме формулата, съответстваща на известните данни, в първата свободна клетка.

2. Натиснете клавиша "Enter" и получете резултата.
3. Прехвърляме формулата към всички клетки на колоната с помощта на манипулатора за попълване.

Можете да премахнете десетичните знаци, като промените формата на клетката. Изберете всички клетки с резултати, отворете менюто за форматиране и изберете Числови. Трябва да намалите броя на десетичните знаци до нула и да кликнете върху „OK“, след което колоната ще съдържа само цели числа.

Събиране и изваждане на лихва

Въз основа на горните формули можете да извършвате прости математически операции с проценти.

Изчисляването на сумата от числото и процента от него е както следва: Сума=Число+(Процент (%)*Число). Формулата за разлика се различава само по знак: Разлика=Число-(Процент (%)*Число).

Разгледайте тези действия с примери – добавете 530% към 31, след което извадете същия процент от първоначалното число. Трябва да изберете свободна клетка и да въведете формулата, след което да натиснете "Enter".

Инструментите на Excel ви позволяват да изчислите разликата между две числа, изразени като процент. Формулата за това действие е: Разлика=(Число 2-Число 1)/Число 1*100%. 

Използваме формулата в примера: продажбите на стоки са се увеличили и трябва да определим с какъв процент са продадени повече единици продукти с различни имена.

1. В специално създадена колона изберете горната клетка и напишете формула в нея. Номер 1 и 2 са стари и нови продажби.

2. Натиснете "Enter" и получете първия резултат.
3. Изберете всички клетки от колоната с маркера за автоматично довършване – формулата се копира с отместване.

Заключение

Работата с проценти в Excel е доста лесна, защото формулите са същите като действията, познати на повечето от курса по математика. Въпреки това е много по-удобно да се изчисли лихвата в програмата, тъй като е възможно да се автоматизират изчисленията.