Как да направя линк в ексел. Създаване на връзки в Excel към друг лист, към друга книга, хипервръзка

Създаването на връзки е процедура, с която се сблъсква абсолютно всеки потребител на Excel таблица. Връзките се използват за реализиране на пренасочвания към конкретни уеб страници, както и за достъп до външни източници или документи. В статията ще разгледаме по-подробно процеса на създаване на връзки и ще разберем какви манипулации могат да се извършват с тях.

Разновидности на връзки

Има 2 основни типа връзки:

1. Препратки, използвани в различни формули за изчисление, както и специални функции.
2. Връзки, използвани за пренасочване към конкретни обекти. Те се наричат ​​хипервръзки.

Всички връзки (линкове) са допълнително разделени на 2 вида.

• външен тип. Използва се за пренасочване към елемент, намиращ се в друг документ. Например на друг знак или уеб страница.
• Вътрешен тип. Използва се за пренасочване към обект, намиращ се в същата работна книга. По подразбиране те се използват под формата на операторни стойности или спомагателни елементи на формулата. Използва се за указване на конкретни обекти в рамките на документ. Тези връзки могат да водят както към обектите на същия лист, така и към елементите на други работни листове на същия документ.

Има много варианти на изграждане на връзки. Методът трябва да бъде избран, като се вземе предвид какъв вид справка е необходима в работния документ. Нека анализираме всеки метод по-подробно.

Как да създадете връзки на един и същи лист

Най-простата връзка е да посочите адресите на клетките в следната форма: = B2.

Символът “=” е основната част от връзката. След като напишете този знак в реда за въвеждане на формули, електронната таблица ще започне да възприема тази стойност като препратка. Много е важно да въведете правилно адреса на клетката, така че програмата да обработва правилно информацията. В разглеждания пример стойността “=B2” означава, че стойността от клетка B3 ще бъде изпратена в полето D2, в което сме въвели връзката.

Не струва нищо! Ако редактираме стойността в B2, тя веднага ще се промени в клетка D3.

Всичко това ви позволява да извършвате различни аритметични операции в процесор за електронни таблици. Например, нека напишем следната формула в поле D3: = A5 + B2. След като въведете тази формула, натиснете "Enter". В резултат на това получаваме резултата от добавянето на клетки B2 и A5.

Други аритметични операции могат да се извършват по подобен начин. Има 2 основни стила на връзки в електронната таблица:

1. Стандартен изглед – А1.
2. Формат R1C Първият индикатор показва номера на реда, а вторият показва номера на колоната.

Инструкциите за промяна на стила на координатите са както следва:

1. Преминаваме към секцията „Файл“.

2. Изберете елемента „Опции“, който се намира в долната лява част на прозореца.

3. На екрана се появява прозорец с опции. Преминаваме към подраздела, наречен „Формули“. Намираме „Работа с формули“ и поставяме знак до елемента „Референтен стил R1C1“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

Има 2 вида връзки:

• Абсолютните се отнасят до местоположението на конкретен елемент, независимо от елемента с даденото съдържание.
• Относителното се отнася до местоположението на елементите спрямо последната клетка с писмения израз.

Обърнете внимание! В абсолютните препратки знакът за долар „$“ се присвоява преди името на колоната и номера на реда. Например $B$3.

По подразбиране всички добавени връзки се считат за относителни. Помислете за пример за манипулиране на относителни връзки. Разходка:

1. Избираме клетка и в нея въвеждаме връзка към друга клетка. Например, нека напишем: = V1.

2. След като въведете израза, натиснете "Enter", за да се покаже крайният резултат.

3. Преместете курсора в долния десен ъгъл на клетката. Показалецът ще приеме формата на малък тъмен знак плюс. Задръжте LMB и плъзнете израза надолу.

4. Формулата е копирана в долните клетки.

5. Забелязваме, че в долните клетки въведената връзка се е променила с една позиция с изместване с една стъпка. Този резултат се дължи на използването на относителна препратка.

Сега нека да разгледаме пример за манипулиране на абсолютни препратки. Разходка:

1. С помощта на знака за долар “$” фиксираме адреса на клетката преди името на колоната и номера на реда.

2. Разтягаме, както в горния пример, формулата надолу. Забелязваме, че клетките, разположени по-долу, имат същите индикатори като в първата клетка. Абсолютната препратка фиксира стойностите на клетките и сега те не се променят, когато формулата се измести.

Освен това в електронна таблица можете да приложите връзка към диапазон от клетки. Първо се записва адресът на горната най-лява клетка, а след това долната дясна клетка. Между координатите се поставя двоеточие “:”. Например на снимката по-долу е избран диапазонът A1:C6. Препратката към този диапазон изглежда така: =A1:C6.

Създайте връзка към друг лист

Сега нека да разгледаме как да създадете връзки към други листове. Тук, в допълнение към координатата на клетката, допълнително се посочва адресът на конкретен работен лист. С други думи, след символа “=” се въвежда името на работния лист, след това се изписва удивителен знак и накрая се добавя адресът на търсения обект. Например връзката към клетка C5, разположена на работния лист, наречен „Sheet2“, изглежда така: = Sheet2! C5.

репетиция:

1. Преминете към желаната клетка, въведете символа „=“. Щракнете с LMB върху името на листа, което се намира в долната част на интерфейса на електронната таблица.

2. Преминахме към втория лист на документа. С щракване върху левия бутон на мишката избираме клетката, която искаме да присвоим на формулата.

3. След като извършите всички манипулации, натиснете "Enter". Попаднахме на оригиналния работен лист, в който вече е показан крайният индикатор.

Външна връзка към друга книга

Помислете как да внедрите външна връзка към друга книга. Например, трябва да реализираме създаването на връзка към клетка B5, намираща се на работния лист на отворената книга „Links.xlsx“.

репетиция:

1. Изберете клетката, в която искате да добавите формулата. Въведете символа „=“.

2. Преминаваме към отворената книга, в която се намира клетката, връзката към която искаме да добавим. Кликнете върху желания лист и след това върху желаната клетка.

3. След като извършите всички манипулации, натиснете "Enter". Стигнахме до оригиналния работен лист, в който крайният резултат вече е показан.

Връзка към файл на сървъра

Ако документът се намира, например, в споделена папка на корпоративен сървър, тогава той може да бъде препратен, както следва:

Позоваване на именуван диапазон

Електронната таблица ви позволява да създадете препратка към именуван диапазон, реализиран чрез „Мениджър на имена“. За да направите това, просто трябва да въведете името на диапазона в самата връзка:

За да зададете връзка към наименуван диапазон във външен документ, трябва да посочите неговото име, както и да посочите пътя:

Връзка към интелигентна маса или нейни елементи

С помощта на оператора HYPERLINK можете да се свържете към всеки фрагмент от „интелигентна“ таблица или към цялата таблица. Изглежда така:

Използване на оператора INDIRECT

За изпълнение на различни задачи можете да използвате специалната функция INDIRECT. Общ изглед на оператора: =INDIRECT(референция_клетка,A1). Нека анализираме оператора по-подробно, като използваме конкретен пример. Разходка:

1. Избираме необходимата клетка и след това кликваме върху елемента „Вмъкване на функция“, разположен до реда за въвеждане на формули.

2. На екрана се показва прозорец, наречен „Вмъкване на функция“. Изберете категорията „Препратки и масиви“.

3. Кликнете върху елемента INDIRECT. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

4. На дисплея се показва прозорец за въвеждане на аргументите на оператора. В реда “Link_to_cell” въведете координатите на клетката, към която искаме да се обърнем. Ред “A1” се оставя празен. След като извършите всички манипулации, кликнете върху бутона „OK“.

5. Готов! Клетката показва резултата, от който се нуждаем.

Какво е хипервръзка

Хипервръзката е фрагмент от документ, който препраща към елемент в същия документ или към друг обект, разположен на твърд диск или в компютърна мрежа. Нека разгледаме по-подробно процеса на създаване на хипервръзки.

Създайте хипервръзки

Хипервръзките позволяват не само да „извадите“ информация от клетките, но и да навигирате до посочения елемент. Ръководство стъпка по стъпка за създаване на хипервръзка:

1. Първоначално трябва да влезете в специален прозорец, който ви позволява да създадете хипервръзка. Има много възможности за изпълнение на това действие. Първо - щракнете с десния бутон върху желаната клетка и изберете елемента "Връзка ..." в контекстното меню. Вторият - изберете желаната клетка, преминете към секцията „Вмъкване“ и изберете елемента „Връзка“. Трето – използвайте клавишната комбинация “CTRL + K”.

2. На екрана се появява прозорец, който ви позволява да настроите хипервръзка. Тук има избор от няколко обекта. Нека разгледаме по-отблизо всяка опция.

Как да създадете хипервръзка в Excel към друг документ

репетиция:

1. Отваряме прозорец за създаване на хипервръзка.
2. В реда „Връзка“ изберете елемента „Файл, уеб страница“.
3. В реда „Търсене в“ избираме папката, в която се намира файлът, към който планираме да направим връзка.
4. В реда „Текст“ въвеждаме текстова информация, която ще се показва вместо връзка.
5. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

Как да създадете хипервръзка в Excel към уеб страница

репетиция:

1. Отваряме прозорец за създаване на хипервръзка.
2. В реда „Връзка“ изберете елемента „Файл, уеб страница“.
3. Кликнете върху бутона „Интернет“.
4. В реда „Адрес“ въвеждаме адреса на интернет страницата.
5. В реда „Текст“ въвеждаме текстова информация, която ще се показва вместо връзка.
6. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

Как да създадете хипервръзка в Excel към определена област в текущия документ

репетиция:

1. Отваряме прозорец за създаване на хипервръзка.
2. В реда „Връзка“ изберете елемента „Файл, уеб страница“.
3. Щракнете върху „Bookmark …“ и изберете работния лист, за да създадете връзка.
4. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

Как да създадете хипервръзка в Excel към нова работна книга

репетиция:

1. Отваряме прозорец за създаване на хипервръзка.
2. В реда „Връзка“ изберете елемента „Нов документ“.
3. В реда „Текст“ въвеждаме текстова информация, която ще се показва вместо връзка.
4. В реда „Име на новия документ“ въведете името на новия документ с електронна таблица.
5. В реда „Път“ посочете мястото за запазване на новия документ.
6. В реда „Кога да правите редакции на нов документ“ изберете най-удобната опция за себе си.
7. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

Как да създадете хипервръзка в Excel за създаване на имейл

репетиция:

1. Отваряме прозорец за създаване на хипервръзка.
2. В реда „Свързване“ изберете елемента „Имейл“.
3. В реда „Текст“ въвеждаме текстова информация, която ще се показва вместо връзка.
4. В реда „Имейл адрес. поща” посочете имейл адреса на получателя.
5. Въведете името на имейла в реда за тема
6. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

Как да редактирате хипервръзка в Excel

Често се случва създадената хипервръзка да трябва да се редактира. Много е лесно да направите това. Разходка:

1. Намираме клетка с готова хипервръзка.
2. Щракваме върху него RMB. Отваря се контекстното меню, в което избираме елемента „Промяна на хипервръзка …“.
3. В прозореца, който се показва, правим всички необходими корекции.

Как да форматирате хипервръзка в Excel

По подразбиране всички връзки в електронната таблица се показват като текст, подчертан в синьо. Форматът може да се променя. Разходка:

1. Преминаваме към „Начало“ и избираме елемента „Стилове на клетки“.

2. Кликнете върху надписа „Хипервръзка“ RMB и щракнете върху елемента „Редактиране“.
3. В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона „Форматиране“.

4. Можете да промените форматирането в секциите Шрифт и Засенчване.

Как да премахнете хипервръзка в Excel

Ръководство стъпка по стъпка за премахване на хипервръзка:

1. Щракнете с десния бутон върху клетката, където се намира.
2. В контекстното меню, което се отваря, изберете елемента „Изтриване на хипервръзка“. Готов!

Използване на нестандартни знаци

Има случаи, в които операторът HYPERLINK може да се комбинира с функцията за извеждане на нестандартни символи SYMBOL. Процедурата реализира замяната на обикновения текст на връзката с някакъв нестандартен символ.

Заключение

Открихме, че в електронната таблица на Excel има огромен брой методи, които ви позволяват да създадете връзка. Освен това научихме как да създадем хипервръзка, водеща към различни елементи. Трябва да се отбележи, че в зависимост от избрания тип връзка, процедурата за внедряване на необходимата връзка се променя.