Съдържание
Понякога става необходимо да се разбере колко клетки съдържат информация. Арсеналът от инструменти на Excel има набор от функции, които ви позволяват да изпълните тази задача. Нека ясно да покажем със скрийншоти какво трябва да се направи за това. Ще анализираме най-типичните ситуации, в които е необходимо да се извърши определянето на броя на клетките с информация и методите, които са най-подходящи в тях.
Как да преброим броя на клетките в Excel
Какви инструменти са на разположение на потребителя, ако иска да определи колко клетки има?
- Специален брояч, който показва сумата в лентата на състоянието.
- Арсенал от функции, които определят броя на клетките, които съдържат информация от определен тип.
Потребителят може да избере кой метод да използва въз основа на ситуацията. Освен това можете да използвате няколко инструмента наведнъж за решаване на особено сложни проблеми.
Метод 1. Брой клетки по лента на състоянието
Това е най-лесният метод за получаване на броя на клетките, които включват информация. От дясната страна на лентата на състоянието има брояч. Може да се намери малко вляво от бутоните за промяна на методите на показване в Excel. Този индикатор не се показва, ако не е избран елемент или няма клетки, съдържащи стойности. Също така не се показва, ако има само една такава клетка. Но ако изберете две непразни клетки, веднага ще се появи броячът и можете да определите броя на клетките, които съдържат информация.
Въпреки факта, че този брояч е активиран при „фабричните“ настройки, в някои ситуации може да не е така. Това се случва, ако някой потребител го е деактивирал преди. За да направите това, трябва да извикате контекстното меню на лентата на състоянието и да активирате елемента „Количество“. Индикаторът ще се появи отново след тези стъпки. 
Метод 2: Преброяване на клетки с функцията COUNTA
Оператор ШЕЦ – много прост метод за преброяване на броя на клетките, в които има някакви данни, ако трябва да запишете крайния резултат в друга клетка или да го използвате при изчисления от друг оператор. Предимството на използването на функцията е, че няма нужда да преразглеждате броя на клетките всеки път, когато има някаква информация, ако диапазонът се промени. Съдържанието (стойността, върната от формулата) ще се промени автоматично. Как да го направя?
- Първо трябва да изберем клетката, в която ще бъде записан крайният брой запълнени клетки. Намерете бутона „Вмъкване на функция“ и щракнете.
- След като изпълним горните стъпки, ще се появи диалогов прозорец, където трябва да изберем нашата функция. След като изберете, щракнете върху бутона „OK“.
- След това ще се появи диалогов прозорец за въвеждане на аргументи. Те са диапазон от клетки или директно адресите на тези клетки, които трябва да бъдат анализирани за заетост и да се определи броят им. Има два начина за въвеждане на диапазон: ръчен и автоматичен. За да не направите грешка при посочване на адресите на клетките, по-добре е да изберете подходящия диапазон, след като щракнете върху полето за въвеждане на данни. Ако клетките, чийто брой трябва да се определи, са разположени на разстояние, е необходимо да ги въведете отделно, като попълните полетата „Стойност2“, „Стойност3“ и т.н.
- Кликнете върху OK.
Възможно е и ръчно въвеждане на тази функция. Функционална структура: =COUNTA(стойност1,стойност2,…).
След като въведете тази формула, натиснете клавиша enter и програмата автоматично ще направи всички необходими изчисления. Той ще покаже резултата в същата клетка, където е написана формулата.
Метод 3. Функция COUNT за преброяване на клетки
Има друг оператор, предназначен да получи броя на клетките. Но разликата му от предишния оператор е, че той може да изчислява само тези клетки, в които има числа. Как да използвате тази функция?
- Подобно на ситуацията с предишната формула, изберете клетката, в която ще бъде написана формулата, и включете съветника за функции. След това изберете „ACCOUNT“ и потвърдете действията си (щракнете с левия бутон върху бутона OK).
- След това се появява прозорец за въвеждане на аргументи. Те са същите като в предишния метод. Трябва да посочите или диапазон (можете да имате няколко), или връзки към клетки. Кликнете върху „OK“.
Синтаксисът е подобен на предишния. Следователно, ако трябва да го въведете ръчно, трябва да напишете следния ред код: =БРОЙ(стойност1, стойност2,…).
След това в областта, където е написана формулата, ще се появи броят на клетките, в които има числа.
Метод 4. Функция COUNT
С тази функция потребителят може да определи не само броя на клетките, в които има цифрови данни, но и тези, които отговарят на определен критерий. Например, ако критерият е >50, тогава ще бъдат взети под внимание само онези клетки, в които е записано число, по-голямо от петдесет. Можете да посочите всякакви други условия, включително логически. Последователността от действия като цяло е подобна на предишните два метода, особено в ранните етапи. Трябва да извикате съветника за функции, въведете аргументите:
- Обхват. Това е наборът от клетки, където ще се извърши проверката и изчислението.
- Критерий. Това е условието, спрямо което ще се проверяват клетките в диапазона.
Синтаксис за ръчно въвеждане: =COUNTIF(диапазон, критерии).
Програмата ще извърши изчисления и ще ги покаже в клетката, където ще бъде написана формулата.
Метод 5: Функция COUNTIFS за преброяване на клетки
Функция, подобна на предишната, осигурява само проверка по няколко критерия. Аргументите се виждат на тази екранна снимка.
Съответно при ръчно въвеждане синтаксисът е: =COUNTIFS(условие_диапазон1, условие1, условие_диапазон2, условие2,…).
Как да преброим броя клетки с текст в диапазон
За да преброите общия брой клетки с текст вътре, трябва да вмъкнете функцията като диапазон –ETEXT(обхват на броя). Функцията, в която се вмъква диапазонът, може да бъде всяка от горните. Например, можете да използвате функцията ШЕЦ, където вместо диапазон въвеждаме функция, която препраща към този диапазон като аргумент. По този начин няма нищо трудно да се определи броят на клетките, които имат текст. Още по-лесно е да преброите колко клетки съдържат стойност.