Как да преброим броя на думите в клетка на електронна таблица на Excel

В Microsoft Office Excel можете да преброите броя на елементите, записани в клетките на табличен масив. За това обикновено се използва проста формула. Подробна информация по тази тема ще бъде представена в тази статия.

Методи за броене на думи в клетки на Excel

Има няколко общи начина за изпълнение на дадена задача, всеки от които изисква задълбочено проучване, за да се разбере напълно. След това ще говорим за най-простите и ефективни от тях.

Метод 1: ръчно изчисление

Този метод не е съвсем подходящ за MS Excel, независимо от неговата версия, т.к. тази програма използва автоматизирани инструменти за изчисление. Въпреки това е препоръчително да разгледате ръчния акаунт в рамките на статията. За изпълнението му е необходимо:

1. Съставете оригиналния табличен масив.
2. Изберете с натискане на левия бутон на мишката клетката, в която искате да преброите думите.
3. Пребройте събраните елементи.
4. За да не губите собственото си време, можете да копирате съдържанието на клетката, което се показва изцяло в реда за въвеждане на формули, и да го поставите в работното поле на специален сайт за бързо преброяване на броя знаци, думи.

Обърнете внимание! Ръчното преброяване на думи в клетките на Excel не е практично, ако таблицата съдържа твърде много информация.

Метод 2: Използване на Microsoft Office Word

В текстовия редактор всички въведени думи се преброяват автоматично и техният брой се показва на екрана. За да използва този метод, потребителят на Excel ще се нуждае от:

1. Маркирайте LMB на думите в клетката на таблета, за да изчислите допълнително броя им.
2. Превключете клавиатурата към английската подредба и едновременно задръжте клавишите „Ctrl + C“, за да копирате избраните знаци в клипборда.
3. Отворете текстовия редактор MS Word.
4. Поставете курсора на мишката в началото на работното поле на програмата и натиснете бутоните “Ctrl + V” от клавиатурата.
5. Проверете резултата. Копираните елементи от Excel трябва да бъдат поставени в Word без никакви проблеми.
6. Обърнете внимание на долния ляв ъгъл на работния лист на програмата. Лентата на задачите ще покаже броя на думите, които са въведени в момента.

Допълнителна информация! Excel няма инструмент за броене на думи в клетки, тъй като този софтуер не е проектиран да работи с текст.

Метод 3: Прилагане на специална функция

Това е най-оптималния и бърз метод за броене на думи в клетки, изречения на Excel. За да разберете бързо броя на необходимите елементи, потребителят ще трябва да предприеме няколко стъпки според алгоритъма:

1. Изберете всяка празна клетка в работния лист на програмата. Резултатът от изчисленията ще бъде показан в него в бъдеще.
2. Поставете курсора на мишката в реда за въвеждане на формули в горната част на програмата и напишете следния израз от клавиатурата: “=ДЪЛЖИНА(ОТКРАЙНИ ПРОСТРАНСТВА(аргумент))-DLSTR(ЗАМЕСТВАНЕ(аргумент;» «;»»))+1".
3. Вместо думата „Аргумент“ се посочва адресът на клетката, в която се извършва изчислението.

4. След като напишете формулата, трябва да натиснете „Enter“, за да я потвърдите.
5. Проверете резултата. Предварително избраната клетка ще съдържа число, съответстващо на броя думи на въпросния елемент.

Как да преброим броя знаци в клетка на Excel

Понякога потребителите на Excel трябва да преброят броя на знаците в определена клетка на табличен масив. Броенето на символи е по-лесно от думите. Има няколко метода за тази цел, които ще бъдат разгледани по-долу.

Метод 1: ръчно изчисление

Този метод е подобен на предишния метод, разгледан в първата част на статията. За да го приложи, потребителят ще трябва да избере конкретна клетка от табелата и да преброи всеки знак в нея.

Важно! В клетките на таблица на Microsoft Office Excel може да има много знаци, което ще отнеме значително време за ръчно изчисляване. Следователно ръчното броене е уместно, когато става въпрос за малка чиния.

Метод 2: Използване на функция за преброяване на дължината на низ

Excel има специална формула, която ви позволява да броите елементите в ред. За да го използвате, трябва да направите няколко прости стъпки според инструкциите:

1. С левия клавиш на манипулатора изберете празен ред, клетка, в която ще се покаже резултатът от преброяването на знаците.
2. Преместете курсора на мишката до реда за въвеждане на формули в горната част на прозореца на програмата и напишете израза: “=DLSTR(аргумент)». Вместо аргумент се посочва адресът на конкретна клетка, където трябва да разберете броя на знаците.

3. Натиснете "Enter", когато формулата е написана, за да потвърдите нейното изпълнение.
4. Проверете резултата. Посоченият по-рано елемент ще покаже съответната цифрова стойност.

Метод 3: Използване на специални сайтове в Интернет

Можете да отидете по по-сложен начин, за да преброите броя на знаците в клетките на табличния масив на Excel. Той включва следните действия според алгоритъма:

1. По същия начин изберете желаната клетка от табличния масив с LMB и преместете курсора на мишката до реда за въвеждане на формули в горната част на програмата.
2. Сега със същия ключ на манипулатора трябва да изберете съдържанието на клетката във входния ред.
3. Щракнете с десния бутон върху която и да е област от избрания израз и в прозореца за тип контекст щракнете върху опцията „Копиране“.
4. Влезте в браузър на компютър и отидете на който и да е сайт, за да преброите броя на знаците.
5. Щракнете с десния бутон върху работното пространство на сайта и изберете опцията „Вмъкване“.
6. Запознайте се с получената стойност. След извършване на горните манипулации, сайтът ще покаже цялата информация за дължината на текста.

Обърнете внимание! На такива сайтове можете дори да преброите броя на изреченията в посочения текст.

Заключение

По този начин в Excel можете бързо да намерите информация за броя на думите в желаните клетки от табличния масив. Как да направите това беше описано подробно по-горе.