Съдържание
След като прочетете тази статия, ще научите как да създадете отделен графичен файл (.png, .jpg, .bmp или друг формат) от диаграма в Excel или да го експортирате, например, в документ на Word или презентация на PowerPoint.
Microsoft Excel е едно от най-мощните приложения за анализ на данни. В своя арсенал има много инструменти и функции за визуализиране на тези данни. Графиките (или графиките) са един такъв инструмент. За да създадете диаграма в Excel, трябва само да изберете данните и да щракнете върху иконата на диаграмата в съответния раздел на менюто.
Но, говорейки за достойнствата, е необходимо да се споменат слабостите. За съжаление няма лесен начин в Excel да запазите диаграма като картина или да я експортирате в друг документ. Би било чудесно, ако можем просто да щракнем с десния бутон върху графиката и да видим команда като Запазете като чертеж or Износ. Но тъй като Microsoft не се е погрижил да създаде такива функции за нас, тогава ще измислим нещо сами.
В тази статия ще ви покажа 4 начина да запазите диаграма на Excel като картина, която по-късно можете да поставите в други документи на Office, включително Word и PowerPoint, или да я използвате, за да създадете някои атрактивни инфографики.
Копирайте диаграмата в графичен редактор и я запазете като изображение
Една моя приятелка веднъж сподели с мен тайна: тя обикновено копира диаграмите си от Excel в Paint. Тя създава диаграма и просто натиска клавиш PrintScreen, след което отваря Paint и поставя екранната снимка. След това изрязва нежеланите области на изображението и записва останалото изображение във файл. Ако сте правили същото досега, по-добре го забравете и никога повече не използвайте този детски метод! Ще действаме по-бързо и по-умно! 🙂
Например в моя Excel 2010 създадох красива XNUMX-D кръгова диаграма, която показва данни за демографските данни на посетителите на нашия сайт, и сега искам да експортирам тази диаграма от Excel като картина. Да го направим заедно:
- Щракнете с десния бутон върху областта на диаграмата и щракнете Копирайте (Копие). Няма нужда да щраквате върху самата графика, тъй като това ще избере отделни елементи, а не цялата диаграма, и командата Копирайте (Копиране) няма да се появи.
- Отворете Paint и поставете диаграмата, като използвате иконата Поставете (Поставяне). Начало (Начало) и натискане Ctrl + V.
- Сега остава само да запазите диаграмата като графичен файл. Кликнете Запази като (Запиши като) и изберете един от предложените формати (.png, .jpg, .bmp или .gif). Ако искате да изберете различен формат, щракнете Други формати (Други формати) в края на списъка.
Не става по-лесно! За да запазите диаграма на Excel по този начин, всеки графичен редактор ще свърши работа.
Експортирайте диаграма от Excel в Word или PowerPoint
Ако трябва да експортирате диаграма от Excel в друго приложение на Office, като Word, PowerPoint или Outlook, най-добрият начин да направите това е чрез клипборда.
- Копирайте диаграмата от Excel, както в предишния пример Стъпка .
- В документ на Word или презентация на PowerPoint щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете диаграмата, и щракнете Ctrl + V. Или вместо натискане Ctrl + V, щракнете с десния бутон навсякъде в документа и пред вас ще се отвори цял набор от допълнителни опции в секцията Опции за поставяне (Опции за поставяне).
Основното предимство на този метод е, че по този начин в друг файл се експортира напълно функционална диаграма на Excel, а не само картина. Графиката ще остане свързана с оригиналния лист на Excel и ще се актуализира автоматично, когато данните в този лист на Excel се променят. Това означава, че не е необходимо да копирате и поставяте диаграмата отново с всяка промяна в данните, използвани за нейното изграждане.
Запазете диаграма в Word и PowerPoint като картина
В приложенията на Office 2007, 2010 и 2013 диаграма на Excel може да се копира като картина. В този случай тя ще се държи като нормална картина и няма да се актуализира. Например, нека експортираме диаграма на Excel в документ на Word 2010.
- В работна книга на Excel копирайте диаграмата, след това отворете документ на Word, поставете курсора там, където искате да поставите диаграмата, и щракнете върху малката черна стрелка в долната част на бутона Поставете (Поставяне), който се намира на таб Начало (У дома).
- В менюто, което се отваря, се интересуваме от артикула Залепете специално (Специално поставяне) – Означено е със стрелка на екранната снимка по-горе. Щракнете върху него - ще се отвори едноименен диалогов прозорец със списък с налични графични формати, включително Bitmap (растерно изображение), GIF, PNG и JPEG.
- Изберете желания формат и щракнете OK.
Най-вероятно инструмент Залепете специално (Специално поставяне) също се предлага в по-ранни версии на Office, но по това време не го използвах, така че няма да кажа 🙂
Запазете всички диаграми на работни книги на Excel като снимки
Методите, които току-що обсъдихме, са удобни, когато става дума за малък брой диаграми. Но какво ще стане, ако трябва да копирате всички диаграми от работна книга на Excel? Ако копирате и поставите всеки от тях поотделно, може да отнеме доста време. Бързам да ви зарадвам – не е нужно да правите това! Има начин да запазите всички диаграми от работна книга на Excel наведнъж.
- Когато приключите със създаването на диаграми в работната си книга, щракнете върху досие (Файл) и щракнете върху бутона Запази като (Запази като).
- Ще се появи диалогов прозорец Запазване на документ (Запази като). В падащия списък Тип файл (Запиши като тип) изберете Уеб страница (Уеб страница, *.htm, *.html). Проверете и това в раздела Save Избрана е опцията (Запазване). Цялата книга (Цялата работна книга), както е показано на екранната снимка по-долу:
- Изберете папка за запазване на файлове и щракнете върху бутона Save (Запазване).
Към избраната папка заедно с файловете . Html всички диаграми, съдържащи се в работната книга на Excel като файлове, ще бъдат копирани . Png. Екранната снимка по-долу показва съдържанието на папката, в която записах работната си книга. Моята работна книга в Excel се състои от три листа с диаграма на всеки – и в папката, която избрах, виждаме три диаграми, записани като графични файлове . Png.
Както знаете, PNG е един от най-добрите формати за компресиране на изображения, при който няма загуба на качество. Ако предпочитате да използвате други формати на изображения, преобразувайте ги в . JPG, . Gif, .bmp или всяка друга няма да е трудно.
Запазване на диаграма като изображение с помощта на VBA макрос
Ако често ви се налага да експортирате диаграми на Excel като картини, можете да автоматизирате тази задача с помощта на макрос VBA. За щастие има много вече написани такива макроси, така че не е нужно да изобретяваме колелото 🙂
Например, можете да използвате изпитаното и вярно решение, публикувано от Джон Пелтие в неговия блог. Макросът му е много прост:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Този ред код създава графичен файл в дадената папка . Png и експортира диаграмата към него. Можете да създадете първия си макрос точно сега в 4 лесни стъпки, дори ако никога не сте го правили преди в живота си.
Преди да започнете да пишете макрос, подгответе папка за експортиране на диаграма. В нашия случай това ще бъде папката Моите класации на диска D. И така, всички приготовления са завършени, нека направим макроса.
- Във вашата работна книга на Excel отворете раздела предприемач (Разработчик) и в раздела код (Код) щракнете върху иконата Макроси (Макроси).
Забележка: Ако създадете макрос за първи път, тогава най-вероятно разделът предприемач (Програмист) ще бъде скрит. В този случай отидете на раздела досие (Файл), щракнете параметри (Опции) и отворете секцията Конфигуриране на лента (Персонализиране на ленти). В дясната част на прозореца, в списъка Основни раздели (Основни раздели) поставете отметка в квадратчето до предприемач (Програмист) и щракнете OK.
- Дайте име на новия макрос, например SaveSelectedChartAsImageи го направете достъпен само за тази работна книга.
- преса Създаване на (Създаване), това ще отвори прозореца на редактора на Visual Basic, в който вече ще бъдат посочени началото и краят на новия макрос. Във втория ред копирайте следния макро текст:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Затворете редактора на Visual Basic и в раздела досие (Филе) омесете Запази като (Запази като). Запазете работната си книга като Работна книга на Excel с активирани макроси (Работна книга с активирани макроси на Excel, *.xlsm). Това е, успяхте!
Сега нека стартираме макроса, който току-що създадохме, за да видим как работи. Чакай малко… Има още нещо, което трябва да направим. Трябва да изберем диаграмата на Excel, която искаме да експортираме, защото нашият макрос работи само с избраната диаграма. Щракнете някъде по ръба на диаграмата. Светлосива рамка, която се появява около диаграмата, ще покаже, че тя е напълно избрана.
Отворете раздела отново предприемач (Програмист) и щракнете върху иконата Макроси (макроси). Ще се отвори списък с макроси, налични във вашата работна книга. Маркирайте SaveSelectedChartAsImage И кликнете върху бягане (Бягай).
Сега отворете папката, която сте посочили за запазване на файла - трябва да има снимка . Png с изнесена диаграма. По същия начин можете да запазвате диаграми в различен формат. За да направите това, достатъчно е да промените макроса . Png on . JPG or . Gif - като този:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Това е всичко за днес и се надявам, че сте си прекарали добре, докато четете тази статия. Благодаря ви за вниманието!