Случва се в лист на Excel да трябва да скриете информацията, съдържаща се в някои клетки, или дори да скриете цял ред или колона. Това може да са някакви спомагателни данни, към които се отнасят други клетки и които не искате да показвате.
Ще ви научим как да скриете клетки, редове и колони в листове на Excel и след това да ги направите видими отново.
Скриване на клетки
Няма начин да скриете клетка, така че да изчезне напълно от листа. Възниква въпросът какво ще остане на мястото на тази клетка? Вместо това Excel може да направи така, че да не се показва съдържание в тази клетка. Изберете една клетка или група клетки с помощта на клавишите Превключване и Ctrl, както при избиране на множество файлове в Windows Explorer. Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки и щракнете в контекстното меню Формат на клетката (Форматиране на клетки).
Ще се отвори диалогов прозорец със същото име. Отидете в раздела Телефон за връзка: (Номер) и в списъка Числови формати (Категория) изберете Всички формати (Персонализиран). В полето за въвеждане Тип (Тип) въведете три точки и запетая – „;;;“ (без кавички) и щракнете OK.
Забележка: Може би, преди да приложите новия формат към клетките, трябва да оставите напомняне какви числови формати са били във всяка от клетките, така че в бъдеще да можете да върнете стария формат в клетката и да направите съдържанието й отново видимо.
Данните в избраната клетка вече са скрити, но стойността или формулата все още са там и могат да се видят в лентата за формули.
За да направите съдържанието на клетките видимо, следвайте всички стъпки по-горе и задайте първоначалния числов формат за клетката.
Забележка: Всичко, което въвеждате в клетка със скрито съдържание, ще бъде скрито автоматично, когато щракнете Въведете. В този случай стойността, която е била в тази клетка, ще бъде заменена от новата стойност или формула, която сте въвели.
Скриване на редове и колони
Ако работите с голяма таблица, може да искате да скриете някои редове и колони с данни, които в момента не са необходими за преглед. За да скриете цял ред, щракнете с десния бутон върху номера на реда (заглавката) и изберете Крия (Крия).
Забележка: За да скриете няколко реда, първо изберете тези редове. За да направите това, щракнете върху заглавката на реда и, без да пускате левия бутон на мишката, плъзнете показалеца през целия диапазон от редове, които искате да скриете, след което щракнете с десния бутон върху избраната област и щракнете върху Крия (Крия). Можете да изберете несъседни редове, като щракнете върху техните заглавия, докато задържате клавиша Ctrl.
Числата в заглавията на скритите редове ще бъдат прескочени и в празнините ще се появи двойна линия.
Процесът на скриване на колони е много подобен на процеса на скриване на редове. Щракнете с десния бутон върху колоната, която искате да скриете, или изберете няколко колони и щракнете върху маркираната група. От появилото се меню изберете Крия (Крия).
Буквите в скритите заглавия на колони ще бъдат пропуснати и на тяхно място ще се появи двоен ред.
За да покажете отново скрит ред или няколко реда, изберете редовете от двете страни на скрития ред(ове), след това щракнете с десния бутон върху избраната област и изберете от контекстното меню Покажи (Покажи).
За да покажете скрита колона или няколко колони, изберете колоните от двете страни на скритата колона(и), след това щракнете с десния бутон върху маркираната област и изберете от менюто, което се показва. Покажи (Покажи).
Ако работите с голяма таблица, но не искате да скриете редове и колони, можете да ги закачите, така че когато превъртате през данните в таблицата, избраните заглавия да останат на мястото си.