Има стара типографска конвенция, която изисква да поставите два интервала след точка в изречение. Факт е, че печатът с един интервал имаше твърде непрекъснат (непрекъснат) вид, а двойното разстояние между изреченията разбиваше визуално текста и го правеше по-четлив.
В наши дни един интервал между изреченията се е превърнал в норма, както за текстове в електронен вид, така и за печатни копия. Но е възможно да стигнете до учител, който ще настоява да има две интервали между изреченията. Сигурен съм, че не искате да губите точки, защото не сте знаели как да го направите.
Word няма възможност автоматично да вмъква два интервала след изречение, но можете да настроите проверката на правописа да отбелязва всички места, където има един интервал след края на изречението.
Забележка: Във версията на Word не е възможно да настроите проверката на правописа да вижда всички единични интервали. Такъв вариант просто не съществува. Затова сме подготвили два варианта за решаване на проблема: за английската и версията на Word.
За английската версия на Word
За да настроите проверка на правописа и да маркирате изречения с един интервал, щракнете върху раздела филе .
В менюто вляво щракнете Настроики.
От лявата страна на диалоговия прозорец щракнете върху Проверка.
В група При коригиране на правопис и граматика в Word кликване Настройкиразположен вдясно от падащия списък Стил на писане.
Ще се отвори диалогов прозорец Граматически настройки. В групата параметри изисква в падащия списък Между изреченията са необходими интервали изберете 2. Натиснете OKза да запазите промените и да затворите прозореца.
В диалоговия прозорец Настроики кликване OKда затворя и него.
Word вече ще подчертава всеки един интервал след точка, независимо дали е в края на изречение или където и да е другаде.
За и английски версии на Word
Това решение няма нищо общо с визуалното подчертаване на проблемните зони (както беше в предишната версия). Освен това е универсален, тоест подходящ за всяка версия на Word. Предполагаме, че вече имате готов текст и трябва само да замените всички единични интервали след точки с двойни. Всичко е просто!
За да замените всички единични интервали между изреченията във версията на Word (и на английски също), трябва да използвате инструмента Намерете и заменете (Намиране и замяна). За да направите това, трябва да потърсите един интервал след точката и да го замените с два.
Натиснете клавишната комбинация Ctrl + H… Ще се отвори диалогов прозорец Намерете и заменете (Намиране и замяна).
Поставете курсора в полето Да намеря (Намерете какво), въведете точката и натиснете клавиша Космос (Интервал) веднъж. След това поставете курсора в полето Заменен с (Заменете с), въведете точка и натиснете интервал два пъти. Сега щракнете върху бутона Сменете всички (Замени всички).
Забележка: в Намерете и заменете (Намиране и замяна) интервалите не се показват, така че бъдете внимателни, когато пишете.
Word ще замени всички единични интервали в края на изреченията с двойни интервали. За да видите плодовете на вашия труд, покажете непечатаеми знаци. За да направите това, в раздела Начало (Начало) раздел Параграф (Параграф) щракнете върху бутона с изображението на обратната главна латинска буква "Р".
Резултат:
Ако документът съдържа съкращения с точка, например „Mr. Твер”, където трябва да остане един интервал, ще трябва да търсите и замените всяка такава комбинация от знаци поотделно. За да направите това, щракнете върху бутона Намери следващото (Намиране на следващия) и след това нататък заместител (Замяна) за всеки конкретен случай.