След събирането, систематизирането и обработката на данни често се налага тяхното демонстриране. Таблиците са чудесни за представяне на данни ред по ред, но диаграмата може да им вдъхне живот. Диаграмата създава визуално въздействие, което предава не само данните, но и тяхната връзка и значение.
Кръговата диаграма е индустриален стандарт за предаване на връзката между части и цяло. Кръгови диаграми се използват, когато е необходимо да се покаже как конкретни части от данни (или сектори) допринасят за общата картина. Кръговите диаграми не са подходящи за показване на данни, които се променят с времето. Също така, не използвайте кръгова диаграма, за да сравнявате данни, които не дават общ сбор в края.
Следното показва как да добавите кръгова диаграма към лист на Excel. Предложените методи работят в Excel 2007-2013. Изображенията са от Excel 2013 за Windows 7. В зависимост от версията на Excel, която използвате, отделните стъпки може леко да се различават.
Вмъкване на диаграма
В този пример искаме да покажем връзката между различните нива на дарители, които участват в благотворителност, в сравнение с общия брой дарения. Кръговата диаграма е идеална, за да илюстрира това. Нека започнем с обобщаване на резултатите за всяко ниво на дарение.
- Изберете диапазона или таблицата с данни, които искате да покажете в диаграмата. Имайте предвид, че ако таблицата има ред Общият резултат (Обща сума), тогава този ред не е необходимо да се избира, в противен случай той ще бъде показан като един от секторите на кръговата диаграма.
- В раздела Разширени Поставете (Вмъкване) в раздел диаграми (Графики) щракнете върху иконата на кръгова диаграма. Има няколко стандартни диаграми, от които да избирате. Когато задържите курсора на мишката върху някоя от предложените опции за диаграма, ще бъде активиран визуализация. Изберете най-подходящия вариант.
Подканете! В Excel 2013 или по-нови версии можете да използвате секцията диаграми (Графики) инструмент Бърз анализ (Бърз анализ), чийто бутон се появява до избраните данни. Освен това можете да използвате бутона Препоръчителни диаграми (Препоръчани диаграми). Поставете (Вмъкване), за да отворите диалоговия прозорец Вмъкнете диаграма (Вмъкване на графики).
★ Прочетете повече в статията: → Как да направите кръгова диаграма в Excel, формули, пример, инструкции стъпка по стъпка
Редактиране на кръгова диаграма
Когато диаграмата е вмъкната на правилното място, ще има нужда от добавяне, промяна или персонализиране на различните й елементи. Щракнете върху диаграмата, която искате да редактирате, за да изведете групата раздели на лентата Работа с диаграми (Инструменти за диаграми) и бутони за редактиране. В Excel 2013 много опции могат да бъдат персонализирани с помощта на бутоните за редактиране до диаграмата.
В раздела Дизайн
- Добавете етикети за данни, персонализирайте заглавието и легендата на диаграмата. Кликнете Повече опций (Още опции), за да отворите панела за форматиране и достъп до още повече опции.
- Опитайте се да промените Стил на диаграмата (Стил на диаграма) и Цветове на диаграмата (Цветове на диаграмата).
В раздела Форматиране
- Редактирайте и персонализирайте стила на текста в заглавието, легендата и др.
- Плъзнете отделни елементи на диаграмата на нови позиции.
- Разделете секторите:
- За да намалите един сектор, просто го изберете и го плъзнете настрани от диаграмата.
- За да премахнете всички сектори от центъра, щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Формат на серията данни (Форматиране на серия от данни). Кликнете върху панела, който се показва Нарязана кръгова диаграма (Пай експлозия), за да промените разстоянието между парчетата.
- За триизмерна диаграма можете да регулирате дебелината, ъгъла на завъртане, да добавите сянка и други параметри на самата диаграма и областта за чертане.
Резултатът е не само информативна илюстрация на приноса на всяка група дарители към каузата на организацията, но и красиво проектирана графика, която е подходяща за брошури, плакати и поставяне на уебсайтове, спазвайки корпоративните цветове и стил на вашата организация .