Съдържание
Създаването на формуляри в Microsoft Word е лесно. Проблемът започва, когато решите да създадете формуляри за попълване, които можете да изпратите на хората, за да ги попълнят. В този случай MS Word ще ви помогне да решите проблема си: независимо дали става въпрос за формуляр за събиране на информация за хора или анкета за получаване на обратна връзка от потребителите относно софтуер или нов продукт.
Активирайте раздела „Разработчик“.
За да създадете формуляри за попълване, първо трябва да активирате раздела Софтуерен Инженер (Разработчик). За да направите това, отворете менюто филе (Файл) и щракнете върху командата Настроики (Настроики). В диалоговия прозорец, който се показва, отворете раздела Персонализирайте лентата (Персонализиране на лентата) и изберете Основни раздели (Основни раздели) от падащия списък.
Поставете отметка в квадратчето Софтуерен Инженер (Програмист) и щракнете OK.
Лентата вече има нов раздел.
Да бъдеш или да не бъдеш шаблон?
Има две възможности да започнете да създавате формуляри. Първият е по-лесен, при условие че изберете правилния шаблон. За да намерите шаблони, отворете менюто филе (Файл) и щракнете НОВ (Създаване). Ще видите много шаблони, готови за изтегляне. Остава само да кликнете върху Форми (Формуляри) и намерете желания шаблон сред предложените.
Когато намерите подходящ шаблон, изтеглете го и редактирайте формуляра, както желаете.
Това е най-лесният начин, но може да се случи да не намерите подходящ шаблон сред предлаганите. В този случай можете да създадете формуляр от чернова. Първо отворете настройките на шаблона, но вместо готов формуляр изберете Моите шаблони (Моите шаблони).
Изберете шаблон (шаблон) и щракнете върху OKза създаване на чист шаблон. Накрая щракнете Ctrl + Sза да запазите документа. Нека го наречем Шаблон на формуляр 1.
Попълване на формата с елементи
Сега имате празен шаблон, така че вече можете да добавяте информация към формуляра. Формулярът, който ще създадем в този пример, е прост въпросник за събиране на информация за хората, които ще го попълнят. Първо, въведете основните въпроси. В нашия случай ще открием следната информация:
- Име (Име) – обикновен текст
- възраст (Възраст) – падащ списък
- DOB (Рожден ден) – избор на дата
- секс (Пол) – отметка
- Пощенски код (Пощенски код) – обикновен текст
- Телефонен номер (телефонен номер) – обикновен текст
- Любим основен цвят и защо (Кой е любимият ви цвят и защо) – разгъващ се списък
- Най-добрите гарнитури за пица (Любима гарнитура за пица) – отметка и обикновен текст
- Каква е вашата мечтана работа и защо? Ограничете отговора си до 200 думи (За каква работа мечтаете и защо) – богат текст
- Какъв тип превозно средство карате? (Каква кола имаш) – обикновен текст
За да започнете да създавате различни варианти на контроли, отворете раздела Софтуерен Инженер (Разработчик), който сте добавили по-рано и в раздела Контроли (Контроли) изберете Режим на проектиране (Дизайнерски режим).
Текстови блокове
За всички въпроси, които изискват текстов отговор, можете да вмъкнете текстови блокове. Това се прави с:
- Контрол на богато текстово съдържание (Контрол на съдържанието „форматиран текст“) – потребителят може да персонализира форматирането
- Контрол на съдържанието на обикновен текст (Контрол на съдържанието на обикновен текст) – Разрешен е само обикновен текст без форматиране.
Нека създадем поле за отговор с форматиран текст за въпрос 9 и след това поле за отговор с обикновен текст за въпроси 1, 5, 6 и 10.
Не забравяйте, че можете да промените текста в полето за контрол на съдържанието, за да съответства на въпроса. За да направите това, щракнете върху полето и въведете текста. Резултатът е показан на изображението по-горе.
Добавяне на инструмент за избор на дата
Ако трябва да добавите дата, можете да вмъкнете Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата (Контрол на съдържанието „избор на дата“). Използваме този елемент за въпрос 3.
Вмъкване на падащ списък
За въпроси, които изискват един отговор (например въпрос 2), е удобно да използвате падащ списък. Нека вмъкнем прост списък и да го попълним с възрастови групи. Позиционирайте полето за контрол на съдържанието, щракнете с десния бутон върху него и изберете Имоти (Имоти). В диалоговия прозорец, който се появява Свойства за контрол на съдържанието (Content Control Properties) щракнете върху Добави (Добавяне), за да добавите възрастови групи към списъка.
Когато сте готови, трябва да получите нещо като снимката по-долу. В този случай режимът на дизайнер трябва да бъде деактивиран!
Vous използване pouvez aussi Комбинирана кутия (Combo box), в който е лесно да направите списък с всякакви желани артикули. Ако е необходимо, потребителят ще може да въведе допълнителен текст. Нека вмъкнем разгъващ се списък за въпрос 7. Тъй като ще използваме този елемент, потребителите ще могат да изберат една от опциите и да въведат отговор защо харесват избрания цвят.
Поставете квадратчета за отметка
За да отговорим на четвъртия въпрос, ще поставим квадратчета за отметка. Първо трябва да въведете опциите за отговор (мъж – мъж; жена – жена). След това добавете контрол на съдържанието Поставете отметка (квадратче) до всяка опция за отговор:
Повторете тази стъпка за всеки въпрос, който има един или повече отговори. Ще добавим квадратче за отметка към отговора на въпрос 8. Освен това, за да може потребителят да посочи опция за гарнитура за пица, която не е в списъка, ще добавим контрол на съдържанието Обикновен текст (Редовен текст).
В заключение
Готовият празен формуляр с включен и изключен дизайнерски режим трябва да изглежда като на снимките по-долу.
Режимът на дизайнер е активиран:
Режимът на проектиране е изключен:
Честито! Току-що сте усвоили основните техники за създаване на интерактивни форми. Можете да изпратите DOTX файл на хора и когато го стартират, той автоматично ще се отвори като обикновен документ на Word, който можете да попълните и изпратите обратно.