Може би, когато работите с Microsoft Office, често отваряте някои файлове или дори създавате специална папка за съхраняване на всички документи на Office. Знаете ли, че в програмите на MS Office можете да закачите най-често използваните файлове и папки на екрана отворено (Отворен) за бърз и лесен достъп до тях?
За да закачите често използван файл на екрана отворено (Отворете), отворете документ на Word (създайте нов или започнете съществуващ) и щракнете върху раздела филе (файл).
в отворено (Отвори) щракнете Последните документи (Последни документи), ако този раздел не се отвори автоматично.
Намерете документа, който искате да фиксирате в списъка Последните документи (Последни документи) от дясната страна на прозореца отворено (Отворено). Задръжте курсора на мишката върху него. Вдясно от името на файла ще се появи икона под формата на щифт, разположен отстрани, с натискането на който ще закачите документа в списъка.
Забележка: Ако искате да добавите към списъка Последните документи (Последни документи), който не е там, отворете и затворете този файл веднъж. След това той ще се появи там.
Иконата ще се разшири вертикално, документът ще се премести в горната част на списъка и ще бъде отделен с линия от другите незакрепени документи.
За да закачите папка на екрана отворено (Отворете), изберете компютър (компютър).
Задръжте курсора на мишката над папка в списъка Последни папки (последни папки). Щракнете върху иконата под формата на игла, легнала настрани.
Забележка: Ако в списъка Последни папки (Последни папки) папката, която искате да закачите, не присъства, трябва да отворите всеки документ в тази папка. За да направите това, щракнете КАТЕГОРИИ (Преглед). Папката ще се появи в последния списък.
В диалоговия прозорец отворено (Отворете документ) намерете папката, която искате да закачите, изберете произволен файл в тази папка и щракнете отворено (Отворено).
Отворете отново раздела и отидете на секцията отворено (Отворено). Ако току-що сте отворили файл, тогава в горната част на списъка в секцията компютър (Компютър) показва текущата папка. Под него има списък с последните папки. В горната му част са закачени папки, а отдолу, разделени с линия, пълен списък на последните папки.
Други файлове и папки могат да бъдат фиксирани по същия начин, така че да се показват в горната част на списъка Последни документи или Скорошни папки.