Съдържание
Не е необичайно потребител на Excel да трябва да се справя с определянето на това колко реда съдържа една таблица. За да направите това, можете да използвате някои методи. Има много от тях, така че изборът на конкретен зависи изцяло от целта, която потребителят иска да постигне. Днес ще опишем някои от тях. Могат да се използват за статии с различна степен на съдържание, както и в някои други ситуации.
Защо да определяте броя на редовете в Excel
Първо, защо изобщо да определяме броя на редовете в Excel? Може да има много опции. Например, необходимо е да се оцени броят на стоките, всяка от които е разположена на отделен ред и в същото време конкретният брой не съответства на номера на реда в самия документ. Или трябва да определите броя на редовете, които отговарят на определен критерий. Нека да продължим директно към разглеждането на методите за това как да разберем колко реда съдържа таблица на Excel.
Определяне на броя на редовете в таблица на Excel
И така, има няколко основни метода за определяне на броя на редовете:
- Вижте информацията, съдържаща се в лентата на състоянието.
- Използване на специална функция, която може или сама да определи броя на редовете, или да се използва за други изчисления.
- Използване на инструмента за условно форматиране и филтри.
Тези методи трябва да бъдат разгледани по-подробно.
Условно форматиране и филтриране
В каква ситуация е подходящ този метод? На първо място, ако трябва да определим броя на редовете в определен диапазон, който също съответства на определен атрибут. Тоест в този случай ще бъдат взети под внимание само онези редове, които попадат под посочения от потребителя критерий. Как работи на практика?
- Ние избираме диапазона от данни, които ще се използват за изчислението.
- След това намираме в раздела „Начало“ групата „Стилове“. Има инструмент, наречен Условно форматиране.
- След като щракнем върху съответния бутон, ще се появи изскачащо меню с надпис „Правила за избор на клетки“.
- След това се появява нов прозорец, в който трябва да изберем елемента „Текстът съдържа“. Но това е специфично за нашия пример, тъй като наборът от клетки, използвани в нашия случай, съдържа само текстови стойности. Освен това трябва да изберете артикула, който е подходящ за вашата ситуация. Описваме само механиката.
- След това ще се появи прозорец, в който директно задаваме правилата за форматиране. На първо място, трябва да посочим стойностите, при които клетките ще бъдат боядисани с определен цвят. В лявото поле, например, ще напишем буквата A, а в дясното поле избираме форматирането, което е зададено по подразбиране. Отново можете да промените тези настройки по ваш вкус. Например, изберете различна цветова схема. Трябва да изберем всички клетки, които съдържат буквата А и да ги направим червени. След като въведем тези настройки, щракнете върху бутона OK.
- След това извършваме проверка. Ако всички клетки, които отговарят на този критерий, са оцветени в червено, това означава, че сме направили всичко правилно.
- След това трябва да приложим инструмента Филтър, който ще ни помогне да определим броя на линиите, които са червени. За да направите това, отново изберете диапазона, от който се нуждаем. След това отидете в раздела „Начало“ и отворете иконата „Филтър“ там. Можете да видите как изглежда на тази екранна снимка. Щракваме върху него.
- В горната част на избраната колона ще се появи символ, който показва неактивен филтър. Прилича на стрелка надолу. Щракваме върху него.
- След това търсим елемента „Филтриране по цвят“ и кликваме върху цвета, който използвахме преди.
- След като филтърът се приложи към таблицата, в нея ще се виждат само тези редове, които съдържат клетки, които са червени. След това е достатъчно да ги изберете, за да разберете крайното число. Как да го направя? Това става през лентата на състоянието. Той ще посочи общия брой редове, които трябваше да изчислим в задачата, която поставихме в началото на този раздел.
Използване на функцията LINE
Тази функция има едно огромно предимство. Това дава възможност не само да се разбере колко реда са запълнени, но и да се покаже тази стойност в клетка. Можете обаче да контролирате кои редове да включите в броя, като използвате други функции. Ще бъдат взети предвид както тези, които съдържат стойности, така и тези, които не съдържат данни.
Общият синтаксис за тази функция е както следва: = STRING(масив). Сега нека помислим как да използваме тази функция на практика. За да направим това, трябва да отворим инструмент, наречен Съветник за функции.
- Изберете всяка клетка, която не съдържа стойности. Препоръчително е първо да се уверите, че не съдържа непечатаеми знаци или други формули, които дават празна стойност. Тази клетка ще покаже резултата от функцията.
- След това кликваме върху бутона „Вмъкване на функция“, който се намира малко вляво от лентата с формули.
- Сега имаме диалогов прозорец, в който можем да изберем категорията на функцията и самата функция. За да улесним търсенето, трябва да изберем категорията „Пълен азбучен списък“. Там избираме функцията ЧСТРОК, задаваме масива от данни и потвърждаваме действията си с бутона OK.
По подразбиране всички редове се считат както тези, които съдържат информация, така и тези, които не съдържат. Но ако се комбинира с други оператори, тогава можете да конфигурирате по-гъвкаво.
Информация в лентата на състоянието
И накрая, най-лесният начин да видите броя на избраните редове тук и сега е да използвате лентата на състоянието. За да направите това, трябва да изберете желания диапазон или отделни клетки и след това да видите сумата в лентата на състоянието (маркирана с червен правоъгълник на екранната снимка).
По този начин няма нищо трудно да видите броя на редовете.