Съдържание
Microsoft Excel отдавна е търсен софтуерен продукт поради богат набор от различни работни инструменти, които опростяват работата с програмата и ускоряват различни процеси. Имайки достатъчно ниво на компоненти на Excel, можете значително да оптимизирате много процеси и задачи. Една такава полезна функция е анализът на данни.
Важно! Този пакет не е инсталиран на компютри по подразбиране, така че инсталирането трябва да се извърши ръчно, ако е необходимо.
Тази статия ще обсъди прост и ефективен начин за активиране на софтуерен пакет с инструкции стъпка по стъпка. Ще намерите и прости инструкции за изтеглянето му, ако не е инсталирано на вашия компютър.
Какво представлява тази функция в Excel и защо е необходима
Тази функция е удобна и полезна, когато е необходимо да се извърши сложно изчисление или проверка на въведените данни, често отнема много време или изобщо е невъзможно да се направи ръчно. В такива случаи на помощ идва специална възможност от Excel „Анализ на данни“. Тя ви позволява бързо и лесно да проверявате и съставяте големи количества данни, опростявайки работните си задачи и спестявайки много време. След прилагане на тази функция на листа ще се покаже диаграма с резултатите от проверката и разделяне на диапазони.
Важно е да се вземе предвид! Ако е необходимо да се анализират няколко листа, препоръчително е да се издаде команда за всеки лист поотделно, за да има собствен отчет за всеки от тях.
Ако необходимият пакет вече е инсталиран на компютъра, за да използвате тази функция, тогава трябва да отидете в раздела „Данни“, след това в раздела „Анализ“ и да изберете опцията „Анализ на данни“. Когато щракнете върху него, програмата се стартира и скоро дава желания резултат след автоматична обработка на всички входове. Ако тази функция не е налична, трябва да изтеглите „Пакета за анализ“. Това е усъвършенстван пакет с данни на Excel, който предоставя повече функции и функционалност за работа.
Как да активирате добавка в Excel
Инструкции за активиране на добавката за анализ на данни:
- Отидете в раздела „Файл“.
- Изберете опцията Опции.
- Изберете опцията „Добавки“.
- Отидете в раздела „Добавки на Excel“.
- Поставете отметка в квадратчето до опцията „Analysis Toolkit“.
- Потвърдете избора си, като щракнете върху OK.
Ако желаната опция не е намерена, следвайте инструкциите по-долу:
- Отидете в менюто „Налични добавки“.
- Изберете опцията „Преглед“.
- Ако се появи съобщението „Data Analysis ToolPak не е инсталиран“, щракнете върху Да.
- Процесът на инсталиране на софтуерния пакет данни е започнал.
- Изчакайте инсталацията да завърши и пакетът ще бъде готов за използване.
Каква е разликата между активирането на пакет в Excel 2010, 2013 и 2007
Процесът на активиране на тази добавка е почти еднакъв и за трите версии, с малка разлика в началото на процеса на стартиране на програмата. В по-новите версии трябва да отидете в раздела „Файл“ за активиране, а във версия 2007 няма такъв раздел. За да активирате пакета в тази версия, трябва да отидете в менюто на Microsoft Office в горния ляв ъгъл, което е обозначено с кръг с четири цвята. По-нататъшният процес на активиране и инсталиране е почти еднакъв както за новите версии на Windows, така и за по-старите.
Инструменти за анализ на Excel
След като инсталирате и стартирате пакета „Анализ на данни“, следните функции ще станат достъпни за използване:
- проби;
- създаване на хистограми;
- генериране на случайни числа;
- способността за извършване на класиране (процентно и поредно);
- всички видове анализ – регресионен, дисперсионен, корелационен, ковариационен и други;
- прилагане на трансформацията на Фурие;
- и други практически функции за изчисляване, начертаване на графики и обработка на данни по много начини.
С тази инструкция стъпка по стъпка можете бързо да свържете пакета за анализ в Excel, това ще помогне да се опрости задачата за извършване на сложна аналитична работа и лесно да се обработва дори голямо количество данни и количества. Инсталирането и активирането на пакета е лесно и не отнема много време, дори начинаещ потребител може да се справи с тази задача.