Как да замразите няколко колони в Excel

Възможността за замразяване на колони в Excel е полезна функция в програмата, която ви позволява да замразите област, за да запазите информацията видима. Полезно е при работа с големи таблици, например когато трябва да правите сравнения. Възможно е да замразите една колона или да заснемете няколко наведнъж, което ще разгледаме по-подробно по-долу.

Как да замразя първата колона в Excel?

За да замразите самотна колона, трябва да направите следното:

1. Отворете файла с таблицата, който искате да редактирате.
2. Отидете в лентата с инструменти в секцията „Изглед“.
3. Намерете в предложената функционалност „Заключване на зони“.
4. В падащия списък изберете „Замразяване на първата колона“.

След като изпълните стъпките, ще видите, че границата се е променила малко, станала е по-тъмна и малко по-дебела, което означава, че е фиксирана и когато изучавате таблицата, информацията от първата колона няма да изчезне и всъщност ще бъдат визуално фиксирани.

Как да замразя няколко колони в Excel?

За да коригирате няколко колони наведнъж, трябва да извършите няколко допълнителни стъпки. Основното нещо, което трябва да запомните е, че колоните се броят от най-лявата проба, започвайки с A. Следователно няма да е възможно да замразите няколко различни колони някъде в средата на таблицата. И така, за да приложите тази функционалност, трябва да направите следното:

1. Да кажем, че трябва да замразим три колони наведнъж (обозначения A, B, C), така че първо изберете цялата колона D или клетка D

2. След това трябва да отидете в лентата с инструменти и да изберете раздела, наречен „Преглед“.
3. В него ще трябва да използвате опцията „Замразяване на зони“.

4. В списъка ще имате няколко функции, сред които ще трябва да изберете „Зони за замразяване“.
5. Ако всичко е направено правилно, трите посочени колони ще бъдат фиксирани и могат да се използват като източник на информация или сравнение.

Обърнете внимание! Трябва само да замразите колони, ако се виждат на екрана. Ако те са скрити или надхвърлят визуалната видимост, тогава процедурата за фиксиране е малко вероятно да завърши успешно. Ето защо, когато извършвате всички действия, трябва да бъдете изключително внимателни и да се опитате да не правите грешки.

Как да замразя колона и ред едновременно?

Може да има такава ситуация, че трябва да замразите колона наведнъж заедно с най-близкия ред, за да приложите замразяване, трябва да направите следното:

1. Първо ще трябва да използвате клетката като базова точка. Основното изискване в този случай е, че клетката трябва да бъде разположена стриктно в пресечната точка на реда и колоната. Първоначално това може да звучи сложно, но благодарение на приложената екранна снимка можете веднага да разберете тънкостите на този момент.
2. Отидете в лентата с инструменти и използвайте раздела „Преглед“.
3. В него трябва да намерите елемента „Замразяване на зони“ и да кликнете върху него с левия бутон на мишката.
4. От падащия списък просто изберете опцията „Замразяване на зони“.

Възможно е да се фиксират няколко панела наведнъж за по-нататъшна употреба. Например, ако трябва да коригирате първите две колони и два реда, тогава за ясна ориентация ще трябва да изберете клетка C3. И ако трябва да коригирате три реда и три колони наведнъж, за това ще трябва вече да изберете клетка D4. И ако имате нужда от нестандартен набор, например два реда и три колони, тогава ще трябва да изберете клетка D3, за да го коригирате. Изчертавайки паралели, можете да видите принципа на фиксиране и смело да го използвате във всяка таблица.

Как да размразя региони в Excel?

След като информацията от фиксираните колони е напълно използвана, трябва да помислите как да премахнете фиксирането. Има отделна функция специално за този случай и за да я използвате, трябва да направите следното:

1. Първата стъпка е да се уверите, че фиксираните колони вече не са необходими за вашата работа.
2. Сега отидете на лентата с инструменти в горната част и отидете на раздела „Преглед“.
3. Използвайте функцията Freeze Regions.
4. От падащия списък изберете елемента „Размразяване на региони“.

Веднага след като всичко бъде направено, фиксирането ще бъде премахнато и ще бъде възможно отново да използвате оригиналния изглед на таблицата.

Заключение

Както можете да видите, използването на функцията за закрепване не е толкова трудно, достатъчно е умело да приложите всички налични действия и внимателно да следвате препоръките. Тази функция със сигурност ще ви бъде полезна, така че трябва да запомните принципа на нейното използване.