Как да скриете формули в Excel. 2 начина за скриване на формули в Excel

По подразбиране в документ на Excel, когато щракнете върху клетка в лентата с формули, автоматично се появява формулата, която се използва в указаната клетка. Понякога може да се наложи използваната формула да се скрие от любопитни очи. Функционалността на Excel улеснява това.

Настройка на показване на формули в таблица на Excel

За удобство при работа с таблици и редактиране на съдържанието на формули, когато щракнете върху клетка, се появява пълният изглед на формулата, която е посочена в нея. Показва се на горния ред близо до знака „F“. Ако няма формула, тогава съдържанието на клетката просто се дублира. Това прави редактирането на таблицата удобно, но не винаги е необходимо другите потребители да могат да виждат използваните формули или дори да имат достъп до определени клетки. Функциите на Excel ви позволяват просто да скриете показването на формули и да направите напълно невъзможно всяко взаимодействие с посочените клетки. Нека разгледаме и двата варианта.

Добавете защита на листа

Когато тази опция е активирана съдържанието на клетките в лентата с формули спира да се показва. Въпреки това, всяко взаимодействие с формули в този случай също ще бъде забранено, така че за да направите промени, ще трябва да деактивирате защитата на листа. Защитата на листа е активирана по следния начин:

1. Изберете клетките, чиито формули искате да скриете.
2. Щракнете с десния бутон върху маркираната област. В контекстното меню отидете на елемента „Форматиране на клетки“. Вместо това можете да използвате клавишната комбинация „Ctrl+1“.

3. Ще се отвори прозорец с настройки за формат на клетките. Преминете към раздела „Защита“.
4. Поставете отметка в квадратчето до Скриване на формули. Ако също трябва да забраните редактирането на съдържанието на клетките, поставете отметка в квадратчето до „Защитена клетка“. Щракнете върху „OK“, за да приложите настройките и затворете прозореца за промяна на формата на клетката.

5. Не премахвайте избора на клетки. Преминете към раздела „Преглед“, който се намира в горното меню.
6. В групата инструменти „Защита“ щракнете върху „Защита на лист“.
7. Ще се отвори прозорецът с настройки за защита на листа. Измислете парола и я въведете в съответното поле. Щракнете върху „OK“, за да приложите паролата.

8. Ще се появи прозорец за потвърждение на паролата. Въведете го отново там и щракнете върху OK.
9. В резултат на това формулите ще бъдат успешно скрити. Когато изберете защитени редове, лентата за въвеждане на формула ще бъде празна.

Внимание! За да направите промени в защитени клетки, ще трябва да премахнете защитата на работния лист, като използвате предоставената от вас парола.

Ако искате други клетки да могат да променят стойностите и те автоматично да се вземат предвид в скрити формули, направете следното:

1. Изберете необходимите клетки.
2. Щракнете с десния бутон върху селекцията и отидете на Форматиране на клетки.
3. Преминете към раздела „Защита“ и премахнете отметката от елемента „Защита на клетките“. Щракнете върху „OK“, за да приложите.
4. Сега можете да промените стойностите в избраните клетки. Новите данни автоматично ще бъдат заменени в скритите формули.

Предотвратете избора на клетки

Тази опция се използва, ако трябва не само да забраните работата с клетки и да скриете формулата, но и да направите невъзможно тяхното избиране. В този случай дори няма да работи за промяна на дизайна.

1. Изберете желания диапазон от клетки. Щракнете с десния бутон върху маркираната област.
2. Преминете към раздела „Защита“. Проверете дали има отметка до „Защитена клетка“. Ако не, тогава го инсталирайте.
3. Щракнете върху „OK“, за да приложите.
4. Превключете към раздела Преглед. Там изберете инструмента за защита на листа.
5. Ще се отвори прозорецът с настройки за защита. Премахнете отметката от квадратчето до „Маркирайте заключените клетки“ и щракнете върху „OK“, за да приложите настройките.

6. Потвърдете паролата, като я въведете отново в прозореца, който се появява.
7. Сега изобщо не можете да взаимодействате с посочените клетки. Това е много удобно, ако изпращате документ на някого и не искате получателят да повреди нещо в него.

Важно! Тази опция не се препоръчва, ако изпращате документа на друг потребител, който може да се наложи да направи промени в него. Факт е, че в документи, където клетките са тясно свързани помежду си, получателят може изобщо да не може да ги коригира.

Заключение

Когато скривате формули в клетки в Excel, бъдете подготвени за ограничения за редактиране на съдържание. В първия вариант те могат да бъдат частично заобиколени чрез предприемане на допълнителни стъпки. Вторият вариант предполага невъзможността да правите промени в клетките, чиито формули решите да скриете.