Как да напишете главна първата буква в Excel

Активните потребители на Excel често се сблъскват със ситуации, при които е необходимо първата буква да бъде главна. Ако има малък брой клетки, можете да извършите тази процедура ръчно. Ако обаче говорим за редактиране на голяма таблица, няколко листа, пълни с информация, най-добре е да използвате вградените функции на самия Excel, което ще автоматизира целия процес.

Как да заменим първата малка буква с главна

Един от основните проблеми на програмата Excel е липсата на отделна функция за замяна на избрани символи от клетки с други. Лесен вариант е да го направите ръчно, но повтарянето на същата процедура ще отнеме твърде много време, ако има много запълнени клетки. За да изпълните задачата възможно най-бързо, трябва да комбинирате вградени инструменти Excel помежду си.

Как да напишете главна първата буква на една дума

За да замените първите букви само в една дума от сектор или диапазон с главни букви, трябва да използвате три функции:

1. „ЗАМЕНЯНЕ“ е основната функция. Необходимо е да промените цял фрагмент от клетка или единичен символ към това, което ще бъде посочено в аргумента на функцията.
2. “UPPER” е функция, свързана с първия ред. Необходимо е да замените малките букви с главни.
3. „ЛЯВО“ е функция, свързана с втория ред. С негова помощ можете да преброите няколко знака от определената клетка.

Разбирането как да изпълните тази задача ще бъде много по-лесно, ако опишете целия процес стъпка по стъпка. Процедура:

1. Предварително попълнете таблицата с необходимите данни.
2. Като щракнете върху LMB, маркирайте свободна клетка на желания лист от таблицата.
3. В избраната клетка трябва да напишете израз за мястото, където искате да замените един знак с друг. Изразът изглежда така: REPLACE(A(номер на клетка),1,ГОРЕ(НАЛЯВО(A(номер на клетка),1))).
4. Когато формулата е приготвена, трябва да натиснете бутона “Enter”, за да се извърши процедурата. Ако изразът е написан правилно, модифицирана версия на текста ще се появи в избраната клетка отделно.
5. След това трябва да задържите курсора на мишката върху променения текст, да го преместите в долния десен ъгъл. Трябва да се появи черен кръст.
6. Необходимо е да задържите кръста LMB, да го издърпате надолу толкова редове, колкото е в работната колона.
7. След приключване на това действие ще се появи нова колона, където всички редове на работната колона ще бъдат посочени с първите букви, променени на главни букви.

8. След това трябва да копирате получените данни на мястото на оригиналната информация. За да направите това, трябва да изберете нова колона, да я копирате чрез контекстното меню или реда с инструменти в раздела „Начало“.
9. Изберете всички редове от оригиналната колона, които искате да замените. Щракнете с десния бутон, в контекстното меню, което се показва, изберете втората функция в групата „Опции за поставяне“, името й е „Стойности“.
10. Ако всички действия са извършени правилно, стойностите в маркираните клетки ще се променят на тези, които са получени по формулата.
11. Остава да премахнете колоната на трета страна. За да направите това, изберете всички променени клетки, щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню, изберете функцията „Изтриване“.
12. Трябва да се появи прозорец с опция за изтриване на клетки от таблицата. Тук трябва да изберете как ще се изтриват избраните елементи – цялата колона, отделни редове, клетки с изместване нагоре, клетки с изместване наляво.
13. За да завършите изтриването, щракнете върху бутона „OK“.

Процедурата за замяна на първите букви на всички думи с главни

Работа с таблици Excel, понякога става необходимо да промените първите букви на всички думи в определени клетки с главни букви. За да направите това, се препоръчва да използвате функцията "PROPER". Процедура:

1. Изберете празна клетка в таблицата, като щракнете с десния бутон на мишката, добавете оригиналния израз към нея, като използвате бутона „Вмъкване на функция“ (разположен от лявата страна на лентата с формули, обозначен с „fx“).

2. Пред потребителя ще се появи прозорец за добавяне на настройки на функции, в който трябва да изберете „ПРАВИЛНО“, щракнете върху бутона „OK“.
3. След това трябва да попълните аргумента на функцията. В свободното поле трябва да напишете името на клетката, чиито данни искате да промените. Натиснете бутона “OK”.

Важно! За онези потребители, които знаят повечето формули на Excel наизуст, не е необходимо да използват „Съветника за функции“. Можете да въведете функцията в избраната клетка на таблицата ръчно и да добавите към нея координатите на клетката, чиито данни искате да промените. Пример =PROPLANCH(А2).

4. Крайният резултат ще се покаже в клетката на таблицата, която е маркирана отделно от работните колони.
5. Повторете стъпки 5, 6, 7 от предишния метод. Ако всичко е направено правилно, трябва да се появи нова колона с променените данни.
6. Отделна колона трябва да бъде избрана с RMB, панела с документи или клавишната комбинация на клавиатурата „CTRL + C“.
7. Изберете всички клетки от работния лист, чиито данни искате да замените. Поставете модифицираната версия чрез функцията „Стойности“.
8. Последното действие преди запазване на резултата е изтриване на добавената колона, от която са копирани данните, както е описано в първия метод.

Заключение

Ако комбинирате правилно инструментите, налични в стандартната версия на Excel, можете да промените първите букви на една или повече думи от избраните клетки, което е в пъти по-удобно и по-бързо от ръчното въвеждане.