Как да вмъкнете квадратче за отметка в електронна таблица на Excel

В Microsoft Office Excel можете да поставите квадратче за отметка във всяка клетка на таблица. Това е специфичен символ под формата на отметка, предназначен да украсява всяка част от текста, да подчертава важни елементи и да стартира скриптове. Тази статия ще обсъди методите за задаване на знак в Excel с помощта на инструментите, вградени в програмата.

Как да поставите отметка в квадратчето

Поставете отметка в квадратче в Excel е достатъчно лесно. С тази икона ще се увеличи представянето и естетиката на документа. Повече за това ще бъде обсъдено по-късно.

Метод 1: Използвайте стандартни символи на Microsoft Excel

Excel, подобно на Word, има собствена библиотека от различни символи, които могат да бъдат инсталирани навсякъде в работния лист. За да намерите иконата с отметка и да я поставите в клетка, трябва да изпълните следните стъпки:

• Изберете клетката, в която искате да поставите отметката.
• Преминете към секцията „Вмъкване“ в горната част на главното меню.
• Кликнете върху бутона „Символи“ в края на списъка с инструменти.
• В прозореца, който се отваря, щракнете отново върху опцията „Символ“. Ще се отвори меню с вградени икони.

• В полето „Задаване“ посочете опцията „Букви за промяна на интервали“, намерете отметката в списъка с представени параметри, изберете я с LMB и щракнете върху думата „Вмъкване“ в долната част на прозореца.

• Уверете се, че квадратчето за отметка е поставено в правилната клетка.

Обърнете внимание! В каталога със символи има няколко вида квадратчета за отметка. Иконата се избира по преценка на потребителя.

Метод 2. Замяна на знаци

Горните стъпки не са задължителни. Символът на полето за отметка може да бъде въведен ръчно от клавиатурата на компютъра, като превключите оформлението му на английски режим и натиснете бутона „V“.

Метод 3. Поставете отметка в квадратчето, за да активирате квадратчето

Като поставите или премахнете отметката в квадратчето за отметка в Excel, можете да стартирате различни скриптове. Първо трябва да поставите отметка в работния лист, като активирате режима за програмисти. За да вмъкнете този елемент, трябва да извършите следните манипулации:

• Кликнете върху думата „Файл“ в горния ляв ъгъл на екрана.
• Отидете в секцията „Настройки“.

• В следващия прозорец изберете подраздела „Персонализиране на лентата“ от лявата страна на екрана.
• В колоната „Основни раздели“ в списъка намерете реда „Разработчик“ и поставете отметка в квадратчето до тази опция, след което щракнете върху „OK“, за да затворите прозореца.

• Сега в списъка с инструменти в горната част на главното меню на програмата ще се появи разделът „Разработчик“. Трябва да влезете в него.
• В работния блок на инструмента щракнете върху бутона „Вмъкване“ и в колоната „Контроли“ на формуляра щракнете върху иконата на квадратчето за отметка.

• След като изпълните предходните стъпки, вместо стандартния курсор на мишката ще се покаже икона под формата на кръст. На този етап потребителят трябва да щракне с LMB върху областта, където ще бъде вмъкнат формулярът.
• Уверете се, че след щракване в клетката се появява празен квадрат.
• Щракнете с LMB върху този квадрат и в него ще бъде поставен флаг.

• До квадратчето за отметка в клетката ще има стандартен надпис. Ще трябва да го изберете и да натиснете клавиша „Изтриване“ от клавиатурата, за да го изтриете.

Важно! Стандартният надпис, разположен до вмъкнатия символ, може да бъде заменен с друг по преценка на потребителя.

Метод 4. Как да създадете квадратче за отметка за внедряване на скриптове

Квадратче за отметка в клетка може да се използва за извършване на действие. Тези. в работния лист, в таблицата, промените ще бъдат направени след поставяне или премахване на отметка от квадратчето. За да направите това възможно, трябва:

• Следвайте стъпките в предишния раздел, за да маркирате икона в клетка.
• Щракнете върху LMB върху вмъкнатия елемент и отидете в менюто „Форматиране на обект“.

• В раздела „Контрол“ в колоната „Стойност“ поставете превключвател срещу линията, характеризираща текущото състояние на квадратчето за отметка. Тези. в полето „Инсталирано“ или в реда „Премахнато“.
• Щракнете върху бутона Връзка към клетка в долната част на прозореца.

• Посочете клетката, в която потребителят планира да изпълнява скриптове, като поставите отметка в квадратчето и щракнете отново върху същата икона.

• В менюто Форматиране на обект щракнете върху OK, за да приложите промените си.

• Сега, след като поставите отметка в квадратчето, думата „ВЯРНО“ ще бъде написана в избраната клетка и след премахване на стойността „НЕВЯРНО“.

• Всяко действие може да бъде прикрепено към тази клетка, например промяна на цвета.

Допълнителна информация! Свързването на цветовете се извършва в менюто „Форматиране на клетки“ в раздела „Попълване“.

Метод 5. Инсталиране на квадратче за отметка с помощта на ActiveX инструменти

Този метод може да се приложи след активиране на режима за програмисти. Като цяло алгоритъмът за изпълнение на задачата може да бъде намален, както следва:

• Активирайте режима за програмисти, както е описано по-горе. Бяха дадени подробни инструкции при разглеждането на третия начин за поставяне на флаг. Безсмислено е да се повтаря.
• Щракнете с десния бутон върху клетка с празен квадрат и стандартен надпис, който ще се появи след влизане в режим „Разработчик“.
• Изберете „Свойства“ от контекстното меню.

• Ще се отвори нов прозорец, в списъка с параметри на който ще трябва да намерите реда „Стойност“ и ръчно да въведете думата „Истина“ вместо „Невярно“.

• Затворете прозореца и проверете резултата. В полето трябва да се появи отметка.

Заключение

По този начин в Excel квадратчето за отметка може да бъде зададено по различни начини. Изборът на метод за инсталиране зависи от целите, преследвани от потребителя. За да маркирате просто този или онзи обект в таблета, достатъчно е да използвате метода за заместване на символи.