Как да направите абзац в клетка на Excel

Понякога потребителите на Microsoft Office Excel трябва да напишат няколко реда текст в една клетка от табличен масив наведнъж, като по този начин направят абзац. Тази възможност в Excel може да се реализира по няколко начина с помощта на стандартни програмни инструменти. Как да добавите абзац към клетка в таблица на MS Excel ще бъде обсъдено в тази статия.

Методи за обвиване на текст в клетките на таблицата

В Excel не можете да направите абзац, като натиснете клавиша "Enter" от клавиатурата на компютъра, както в Word. Тук трябва да използваме други методи. Те ще бъдат обсъдени допълнително.

Метод 1: Пренасяне на текст с помощта на инструментите за подравняване

Твърде големият текст няма да се побере изцяло в една клетка от табличния масив, така че ще трябва да бъде преместен на друг ред от същия елемент. Най-лесният начин за изпълнение на задачата е разделен на следните стъпки:

1. Използвайте левия бутон на мишката, за да изберете клетката, в която искате да направите абзац.

2. Преминете към раздела „Начало“, който се намира в горната лента с инструменти на главното меню на програмата.
3. В секцията „Подравняване“ щракнете върху бутона „Пренасяне на текст“.

4. Проверете резултата. След извършване на предходните стъпки, размерът на избраната клетка ще се увеличи и текстът в нея ще бъде преустроен в абзац, разположен на няколко реда в елемента.

Обърнете внимание! За красиво форматиране на параграфа, създаден в клетката, текстът може да бъде форматиран чрез задаване на желаните размери за него, както и увеличаване на ширината на колоната.

Метод 2. Как да направите няколко параграфа в една клетка

Ако текстът, написан в елемента масив на Excel, се състои от няколко изречения, тогава те могат да бъдат разделени едно от друго, като всяко изречение започва на нов ред. Това ще увеличи естетиката на дизайна, ще подобри външния вид на табелата. За да извършите такова разделяне, трябва да продължите както следва:

1. Изберете желаната клетка от таблицата.
2. Вижте реда с формули в горната част на главното меню на Excel, под областта със стандартни инструменти. Показва целия текст на избрания елемент.
3. Поставете курсора на мишката между две изречения от текст в реда за въвеждане.
4. Превключете клавиатурата на компютъра към английската подредба и едновременно задръжте натиснати бутоните „Alt + Enter“.
5. Уверете се, че изреченията са разделени и едно от тях е преместено на следващия ред. Така в клетката се образува втори параграф.

6. Направете същото и с останалите изречения в писмения текст.

Важно! С помощта на клавишната комбинация Alt + Enter можете да обвивате не само абзаци, но и всякакви думи, като по този начин правите абзаци. За да направите това, просто поставете курсора където и да е в текста и задръжте натиснати посочените бутони.

Метод 3: Използвайте инструменти за форматиране

Този метод за създаване на параграф в Microsoft Office Excel включва промяна на формата на клетката. За да го приложите, трябва да следвате прости стъпки според алгоритъма:

1. LMB, за да изберете клетка, в която въведеният текст не се побира поради големия си размер.
2. Кликнете върху произволна област на елемента с десния бутон на мишката.
3. В прозореца с контекстуален тип, който се отваря, щракнете върху елемента „Форматиране на клетки ...“.

4. В менюто за форматиране на елемент, което ще се покаже след извършване на предишната манипулация, трябва да отидете в секцията „Подравняване“.
5. В новия раздел на менюто намерете блока „Показване“ и поставете отметка в квадратчето до опцията „Обвиване с думи“.
6. Щракнете върху OK в долната част на прозореца, за да приложите промените.

7. Проверете резултата. Клетката автоматично ще коригира размерите, така че текстът да не надхвърля своите граници и ще бъде създаден абзац.

Метод 4. Прилагане на формулата

Microsoft Office Excel има специална формула за създаване на абзаци, обвиване на текст върху няколко реда в клетките на табличен масив. За да изпълните тази задача, можете да използвате следния алгоритъм от действия:

1. Изберете конкретна клетка от таблицата с LMB. Важно е първоначално елементът да не съдържа текст или други знаци.
2. Въведете формулата ръчно от клавиатурата на компютъра=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),”TEXT2”)“. Вместо думите “TEXT1” и “TEXT2” трябва да въведете конкретни стойности, т.е. да напишете необходимите знаци.
3. След като напишете, натиснете "Enter", за да завършите формулата.

4. Проверете резултата. Посоченият текст ще бъде поставен на няколко реда на клетката, в зависимост от нейния обем.

Допълнителна информация! Ако формулата, обсъдена по-горе, не работи, тогава потребителят трябва да провери правописа ѝ или да използва друг метод за създаване на параграфи в Excel.

Как да разширите формулата за създаване на параграф с необходимия брой клетки в Excel

Ако потребителят трябва да обвие редове в няколко елемента от табличния масив наведнъж, като използва формулата, обсъдена по-горе, тогава за скоростта на процеса е достатъчно да разширите функцията до даден диапазон от клетки. Като цяло процедурата за разширяване на формула в Excel е следната:

1. Изберете клетката, съдържаща резултата от формулата.
2. Поставете курсора на мишката в долния десен ъгъл на избрания елемент и задръжте LMB.
3. Разтегнете клетката за необходимия брой редове от табличния масив, без да пускате LMB.
4. Освободете левия бутон на манипулатора и проверете резултата.

Заключение

По този начин създаването на параграфи в клетките на Microsoft Office Excel не създава проблеми дори за неопитни потребители. За правилното обвиване на линиите е важно да следвате инструкциите по-горе.