Как да добавите легенда към диаграма на Excel 2010

В Microsoft Office Excel можете бързо да изградите диаграма върху компилиран табличен масив, за да отразите основните му характеристики. Обичайно е да се добавя легенда към диаграмата, за да се характеризира информацията, изобразена върху нея, да им се дадат имена. Тази статия ще обсъди методите за добавяне на легенда към диаграма в Excel 2010.

Как да изградите диаграма в Excel от таблица

Първо трябва да разберете как е изградена диаграмата във въпросната програма. Процесът на неговото изграждане е условно разделен на следните етапи:

1. В изходната таблица изберете желания диапазон от клетки, колони, за които искате да покажете зависимостта.

2. Отидете в раздела „Вмъкване“ в горната колона на инструментите на главното меню на програмата.
3. В блока „Диаграми“ щракнете върху една от опциите за графично представяне на масива. Например можете да изберете кръгова диаграма или стълбовидна диаграма.

4. След като завършите предишната стъпка, трябва да се появи прозорец с изградената диаграма до оригиналната табела в работния лист на Excel. Той ще отразява връзката между стойностите, избрани в масива. Така потребителят ще може визуално да оцени разликите в стойностите, да анализира графиката и да направи заключение от нея.

Обърнете внимание! Първоначално ще бъде изградена „празна“ диаграма без легенда, етикет с данни и легенда. Тази информация може да бъде добавена към диаграмата, ако желаете.

Как да добавите легенда към диаграма в Excel 2010 по стандартния начин

Това е най-простият метод за добавяне на легенда и няма да отнеме много време на потребителя за прилагане. Същността на метода е да се направят следните стъпки:

1. Изградете диаграма по горната схема.
2. С левия бутон на мишката кликнете върху иконата със зелен кръст в лентата с инструменти вдясно от диаграмата.
3. В прозореца с налични опции, който се отваря, до реда „Легенда“, поставете отметка в квадратчето, за да активирате функцията.

4. Анализирайте диаграмата. Към него трябва да се добавят етикети на елементи от оригиналния табличен масив.
5. Ако е необходимо, можете да промените местоположението на графиката. За да направите това, щракнете с левия бутон върху легендата и изберете друга опция за нейното местоположение. Например отляво, отдолу, отгоре, отдясно или отгоре вляво.

Как да промените текста на легендата върху диаграма в Excel 2010

Надписите на легендите могат да се променят, ако желаете, като зададете подходящ шрифт и размер. Можете да направите това, като следвате инструкциите по-долу:

1. Изградете диаграма и добавете легенда към нея според алгоритъма, обсъден по-горе.
2. Променете размера, шрифта на текста в оригиналния табличен масив, в клетките, върху които е изградена самата графика. Когато форматирате текст в колоните на таблицата, текстът в легендата на диаграмата автоматично ще се промени.
3. Проверете резултата.

Важно! В Microsoft Office Excel 2010 е проблематично да се форматира текстът на легендата на самата диаграма. По-лесно е да използвате разглеждания метод, като промените данните от табличния масив, върху който е изградена графиката.

Как да попълните графиката

В допълнение към легендата има още някои данни, които могат да бъдат отразени в сюжета. Например нейното име. За да дадете име на конструирания обект, трябва да постъпите по следния начин:

1. Изградете диаграма според оригиналната плоча и преминете към раздела „Оформление“ в горната част на главното меню на програмата.
2. Отваря се панелът с инструменти за диаграми с няколко налични опции за редактиране. В тази ситуация потребителят трябва да щракне върху бутона „Име на графиката“.
3. В падащия списък с опции изберете вида на разположението на заглавието. Може да се постави в центъра с припокриване или над диаграмата.

4. След извършване на предишните манипулации, начертаната диаграма ще покаже надписа „Име на диаграмата“. Потребителят ще може да го промени, като въведе ръчно всяка друга комбинация от думи от клавиатурата на компютъра, която съответства на значението на оригиналния масив от таблици.

5. Също така е важно да обозначите осите на диаграмата. Те се подписват по същия начин. В блока за работа с диаграми потребителят ще трябва да кликне върху бутона „Имена на осите“. В падащия списък изберете една от осите: вертикална или хоризонтална. След това направете подходящата промяна за избраната опция.

Допълнителна информация! Съгласно схемата, разгледана по-горе, можете да редактирате диаграмата във всяка версия на MS Excel. Въпреки това, в зависимост от годината на пускане на софтуера, стъпките за настройка на диаграми може леко да се различават.

Алтернативен метод за промяна на легендата на диаграмата в Excel

Можете да редактирате текста на етикетите на диаграмата с помощта на вградените в програмата инструменти. За да направите това, трябва да следвате няколко прости стъпки според алгоритъма:

1. С десния бутон на мишката кликнете върху желаната дума от легендата в изградената диаграма.
2. В прозореца на контекстния тип щракнете върху реда „Филтри“. Това ще отвори прозореца Персонализирани филтри.
3. Щракнете върху бутона Избор на данни в долната част на прозореца.

4. В новото меню „Избор на източници на данни“ трябва да кликнете върху бутона „Редактиране“ в блока „Елементи на легендата“.
5. В следващия прозорец в полето „Име на ред“ въведете различно име за предварително избрания елемент и щракнете върху „OK“.

6. Проверете резултата.

Заключение

По този начин изграждането на легенда в Microsoft Office Excel 2010 е разделено на няколко етапа, всеки от които трябва да бъде подробно проучен. Също така, ако желаете, информацията в диаграмата може бързо да се редактира. Основните правила за работа с диаграми в Excel са описани по-горе.