Как да направите заглавка на таблица в Excel. Инструкции в 5 стъпки за компилиране на хедър в Excel

Заголовък — важна част от всяка таблица в Microsoft Office Excel. Правилно подбраното заглавие позволява бързо да се ориентира по таблица, да се отделят съществени моменти и т.д. В тази статия ще бъде представен подробен алгоритм за съставяне на заголовки в Ексел.

Същността на заглавието

Това е така нареченият смисълов послание, което дава използването на конкретна информация за съдържанието на това или на този столбца таблици, разкрива неговата тематика, назначение. Заголовъкът трябва да бъде емким, кратък, информативен, качествено разкриващ суть написано.

Обърнете внимание! Заглавието на заглавката се избира на базата на сведенията, съдържащи се в таблицата на таблицата. Това едно слово или словосочетание, подвеждащо итога на всичко написано.

Стъпка 1. Решете местоположението на заглавието

След съставянето на таблици потребителят трябва да определи местоположението на имената, за което на работния лист се създава отделно място по следния начин:

• Ако таблицата започва с началото на листа, с първите строчки, за поставяне на заглавката е необходимо да се освободи тази линия. За това е необходимо да поставите курсор в първата строчка на всеки столбик и да нажате ПКМ.
• В прозореца на контекстния тип следва да изберете вариант «Въведете», написан по словото на ЛКМ.

• След изпълнение на гореуказаните манипулации на екрана на монитора трябва да се покаже менюто «Добавяне на ячеек» с единствения раздел «Добавяне». Тук трябва да поставите тумблер на «Строку» и щракнете върху «ОК».

• Сега построената таблица се свива на един ред надолу, а отгоре остава пустата строчка. За да разграничите заголовък и табличка, е необходимо да освободите още една линия. Такова название ще се издава.

• Щракнете върху ПКМ на всяко място на първата страница, която е добавена.
• В контекстното меню по подобен начин напишете по словото «Въведе».
• В следващия окошке изберете вариант «Строка» и щелкнете по «ОК». След изпълнението на такива действия се добавя още една строчка над таблиците.

Важно! Разгледанным по-горе начин можете да добавите няколко реда за разглеждане на потребителя.

Добавяне на ред може да се направи за един раз. Това ускорява процеса на освобождаване на местата под заглавките, икономисва време. Процесът се изпълнява по алгоритма:

• В горната част на табличния масив отделете няколко реда във всички столби. При което количеството добавяни строчки трябва да съответства на числото на избраните вертикални ячейки.
• Кликнете върху ПКМ по избраната ячейка.
• В менюто на контекстния тип щелкнете по словото «Встави».
• В познатото меню още раз покажете на точка «Строку», поставете чаша срещу него, а след това щекнете по «ОК».

• Убедете се, че над таблиците е добавено нужното количество строчки.

Също така съществува алтернативен метод вставки строчек над табличния масив. Данный способ предполага наблюдение на прости действия:

• Аналогичният образ над табличките отдели необходимото количество елементи.
• Превключете се в раздел «Главна» в горния интерфейс на програмата Microsoft Excel. Тази вкладка присъства във всички версии на софтуерното осигуряване.
• Натиснете бутона «Въведе» и изберете вариант «Строки на листа».

• Провери резултата. Должны появят пустые строчки отгоре.

Допълнителна информация! При необходимост пустите строчки могат да бъдат обединени помежду си за поставяне на заголовка за цялата таблица.

 Стъпка 2: Въвеждане на текст и подравняването му

Сега е необходимо да придумате наименованието на таблиците и да го запишете в подготвените строчки. Заглавието се приписва на основата на представените в табличните сведения. Подробно се спира на този въпрос в рамките на тази статия нецелесъобразно. Най-добре да обърнете внимание на методите на съставяне на името, неговото разположение. Текстът за името се извежда по следния начин:

• Щракнете върху LKM по всяко от предварително създадените строчки от горния масив.
• Напишете съответното слово в реда. Това и ще бъде съдържанието на заглавка.
• Разположете прописаното име в средата на строчек за подобряване на външния вид. За това първо трябва да изделите всички ячейки над работния списък, където е прописано наименованието.

• Превключете се в раздел «Главна» над Excel.
• В раздела «Изравняване» щракнете върху бутона «Обединяване на ячейки», след което щракнете върху «Поместване в центъра».
• Убедите се, че поставените под заглавок строчки се обединиха в една, а името се намира в центъра.

Понякога в Excel след обединяването ячеек таблицата се извежда във вашата или другата страна, а общата презентабельност на документа се теря. За да се справите с този проблем, е необходимо да изпълните следните действия:

• Изделете ЛКМ диапазон на ячеек, в който е разположена заглавка.
• По избрания елемент щелкнете ПКМ.
• В контекстното меню кликнете един път по строчката «Формат ячеек…»

• В появившемся окне превключите се на вкладку «Изравнение», разположена в горната част.
• В раздел «По хоризонтали» изберете вариант «По избор на центъра» и изберете «ОК». Сега заглавките ще се намират в центъра, но строчките не остават обединени.

Обърнете внимание! При желания цвят на заголовка можете да промените, изберете съответната заливка от списъка стандартных в Ексел.

Стъпка 3: Форматиране на текста

За да заглавието на таблиците веднага се хвърли в очите на потребителите, необходимо е да го форматирате. Форматирането на заголовка се извършва по следната схема:

• Щракнете върху LKM на ячейка, в която се намира заглавието на табличката, за да я извадите. Ако след такова щракване строката за написване на формулата е пуста, това означава, че заглавката фактически се намира на друго място. Понякога идва да се провери няколко ячейки, за да се построи формула, в която от тях в действителност се показва заглавието.

• Сега заголовок не помешает отделить жирным. За това трябва да отидете във вкладката «Главна» и да натиснете бутона «Полужирный».

• За повишаване на естетичността можете да увеличите размера на заголовка. Във вкладката «Главна» можете да изберете съответстващ шрифт и оптимален размер за него. Тук всичко зависи от собствените предпочитания на потребителя на ПК.

При необходимост от заглавки можете да отделите подчеркване, курсив, прилагане на стандартни елементи за форматиране на Excel.

Стъпка 4. Коригиране на заглавието

В някои ситуации на потребителя се иска, ако заглавието винаги остава във вид на измерване на прокручването на таблици долу. Този ефект може да се получи, закрепив строка с името. За простоти се препоръчва да изпълнявате действия съгласно инструкциите:

• Изделите заголовок ЛКМ.
• Превключете се в раздел «Вид» в горния интерфейс на програмата.
• Развърнете подраздел «Закрепване на областта», щракнете върху стрелочката на случая.
• Напишете по вариант «Закрепи горната линия», ако заглавката се намира на първата страница на работния лист.
• Проверете, че по името на измерването на списъка с таблични масиви винаги се показва на екрана.

Важно! В Microsoft Office Excel също е възможно да закрепите шапка таблички.

За закрепване на имената на столбцовите таблици е необходимо да направите следните действия:

• Изделете LKM името на първите редове таблички, които се разполагат веднага след шапките.
• По аналогичен начин превключете във вкладката «Вид» и щракнете върху бутона «Закрепи област».
• В контекстното меню щелкнете по такава же позиция «Закрепить области».
• Удостовериться, че масивът на шапката е закрепен така, както и заглавките.

Стъпка 5. Поставете заглавието на всички листове при печат

Създадена в Excel табличка с данни обикновено се разпечатват за по-нататъшно използване. При печат често се изисква заглавието на таблиците да бъде на всеки разпечатан лист. В Excel такава възможност можете да реализирате с помощта на стандартни инструменти, вградени в програмно осигуряване. При което името на табличния масив е необходимо да се въведе само един път, а след това автоматично се произвежда във всички листове. За да се разпечата заглавката на всяка страница, трябва да направите следните манипулации:

• Превключете се във вкладката «Разметка» над интерфейса на Excel.
• В графата «Параметри на страницата» щракнете върху бутона «Печатайте заглавки».

• Открива се неголямо око, в което надо ще бъде преместено в раздел «Списък».
• Поставете курсорни мишки в полето «Сквозни строки».
• Нажайте LKM на всяка ячейка, в която се намира заглавката на табличките. След това в полето «Сквозни строки» трябва да се покаже фактическият адрес на избраната ячейка.
• Натиснете «ОК» долу в прозореца за завършване на действието.

• Проверете изображението на името на таблицата при нейния печат. За това първо е необходимо да кликнете върху думата «Файл», разположена в левия горен ъгъл на Microsoft Office Excel.
• В контекстното меню щелкнете по словото «Печат». Открива се неголямо по размерите на окото, в дясната част на което ще бъде показан предварителен преглед на текущия документ. Горният лист трябва да бъде прописан заголовок.

• Проверете наличието на заголовка на други страници на документа, натиснат на стрелочката «Вправо» под листа на текущото разглеждане.

Допълнителна информация! В полето за избор на списъка можете да поставите ръчно номер на нужната страница, след което натиснете «Enter» с клавиатурата за нейното показване.

Заголовок таблицы с повтором

В по-ранните версии на Microsoft Office Excel съществува друг начин, който позволява да се направят повторни таблични шапки на всяка следваща страница. Този метод се състои в изпълнението на следния алгоритм:

• Полностью отделить заголовок таблицы ЛКМ.
• Преместете се в раздел «Макет», разположен над интерфейса на програмата.
• Нажать на бутона «Данные».
• Щракнете върху подраздела «Повтори строки» заглавки един раз ЛКМ.
• Уверете се, че заглавката се повтаря на всеки лист документ.

В този метод на повторение на името има един съществен недостатък. Заглавието, което се появи на следващите страници, не може да се форматира, да се издели с цвят, курс и т.н. Форматирането подлежи само на изходното наименование, намиращо се в началото на документа.

Таблица с пронумерирани заглавки

За да заглавите таблички, столбците се номерираха на всеки лист, необходимо:

• Поставете пустую строку след името. За това във вкладке «Макет» трябва да нажате върху бутона «Постави отгоре».
• Сега във вградената строчка трябва да пронумерувате ячейки, превключвайки ги между тях с помощта на бутоните «Tab».
• Разработете основната таблица на няколко съставни части. Тук ползвателю е необходимо да отидете в раздел «Макет», развърнете вкладката «Обединение» и нажтете на бутона «Раздели таблицу».

• В първата пронумерирана строчка трябва да напишете заголовок на таблички.
• Изделете шапката на масива, превключете се в панела с бърз достъп и поставете галочката срещу полето «Абзац- не отривайте от следващото».
• Отделете символа на края на абзаца и му присвойте размер «1ПТ». Сега заглавките на табличния масив трябва да бъдат пронумерирани.

Заключение

По този начин, имената на таблицата в Microsoft Excel — важен компонент на презентацията, повишаваща функционалността на цялата работа. Основните етапи на съставяне на заглавките в Ексел са описани по-горе. С изложената информация е необходимо внимателно да се запознаем с избежаването на грешки.