Как да пишете всички букви в Excel. 2 начина за замяна на малки букви с главни букви в Excel

Хората, които активно работят в Excel, често изготвят доклади за различни държавни агенции, редовно се сблъскват със ситуации, при които целият текст от документ, написан с обикновени букви, трябва да бъде заменен с главни букви. Можете да направите това предварително, ако текстът все още не е написан. Просто натиснете “CapsLock” и попълнете всички необходими клетки с главни букви. Въпреки това, когато масата вече е готова, промяната на всичко ръчно е доста проблематична, има голям риск от грешки. За да автоматизирате този процес, можете да използвате един от двата метода, налични за Excel.

Процесът на промяна на малките букви в главните

Ако сравним изпълнението на тази процедура в Word и Excel, в текстов редактор, достатъчно е да направите няколко прости щраквания, за да замените всички обикновени букви с главни букви. Ако говорим за промяна на данните в таблицата, тук всичко е по-сложно. Има два начина за промяна на малките букви в главни:

1. Чрез специален макрос.
2. Използване на функцията – UPPER.

За да се избегнат проблеми в процеса на промяна на информацията, и двата метода трябва да бъдат разгледани по-подробно.

С макрос

Макросът е едно действие или комбинация от тях, което може да се извърши огромен брой пъти. В този случай няколко действия се извършват чрез натискане на един клавиш.. При създаване на макроси се четат натискания на клавиши от клавиатурата и мишката.

Важно! За да работи макросът за замяна на малки букви с главни, първо трябва да проверите дали макро функцията е активирана в програмата или не. В противен случай методът ще бъде безполезен.

Процедура:

1. Първоначално трябва да маркирате частта от страницата, текста, в който искате да промените. За да направите това, можете да използвате мишката или клавиатурата.

2. Когато изборът приключи, трябва да натиснете клавишната комбинация "Alt + F11".
3. Редакторът на макроси трябва да се появи на екрана. След това трябва да натиснете следната клавишна комбинация „Ctrl + G“.
4. В отворената свободна област „незабавно“ е необходимо да напишете функционалното изречение „за всеки c в селекция:c.value=ucase(c):next“.

Последното действие е натискане на бутона "Enter". Ако текстът е въведен правилно и без грешки, всички малки букви в избрания диапазон ще бъдат променени на главни.

Използване на функцията UPPER

Целта на функцията UPPER е да замени обикновените букви с главни букви. Има своя собствена формула: =ГОРЕН(Променлив текст). В единствения аргумент на тази функция можете да посочите 2 стойности:

• координатите на клетката с текста за промяна;
• букви, които да се променят на главни.

За да разберете как да работите с тази функция, е необходимо да разгледате един от практическите примери. Източникът ще бъде таблица с продукти, чиито имена са изписани с малки букви, с изключение на първите главни букви. Процедура:

1. Маркирайте с LMB мястото в таблицата, където ще бъде въведена функцията.
2. След това трябва да кликнете върху бутона за добавяне на функцията „fx“.

3. От менюто на съветника за функции изберете списъка „Текст“.
4. Ще се появи списък с текстови функции, от които трябва да изберете UPPER. Потвърдете избора с бутона “OK”.

5. В прозореца на аргумента на функцията, който се отваря, трябва да има свободно поле, наречено „Текст“. В него трябва да напишете координатите на първата клетка от избрания диапазон, където трябва да замените обикновените букви с главни букви. Ако клетките са разпръснати около таблицата, ще трябва да посочите координатите на всяка от тях. Кликнете върху бутона „OK“.
6. Вече променения текст от клетката, чиито координати са посочени в аргумента на функцията, ще се покаже в предварително избраната клетка. Всички малки букви трябва да бъдат променени на главни.
7. След това трябва да приложите действието на функцията към всяка клетка от избрания диапазон. За да направите това, трябва да насочите курсора към клетката с променения текст, изчакайте, докато в левия й десен край се появи черен кръст. Кликнете върху него с LMB, бавно плъзнете надолу толкова клетки, колкото трябва да промените данните.

8. След това трябва да се появи отделна колона с вече променена информация.

Последният етап от работата е замяната на оригиналния диапазон от клетки с този, който се оказа след приключване на всички действия.

1. За да направите това, изберете клетки с променена информация.
2. Щракнете с десния бутон върху избрания диапазон, изберете функцията „Копиране“ от контекстното меню.
3. Следващата стъпка е да изберете колоната с първоначалната информация.
4. Натиснете десния бутон на мишката, за да извикате контекстното меню.
5. В списъка, който се показва, намерете секцията „Опции за поставяне“, изберете опцията – „Стойности“.
6. Всички имена на продукти, които са били първоначално посочени, ще бъдат заменени с имена, изписани с главни букви.

След всичко описано по-горе, не трябва да забравяме за изтриването на колоната, в която е въведена формулата, която е използвана за създаване на нов информационен формат. В противен случай ще отвлече вниманието, ще заеме свободно място. За да направите това, трябва да изберете допълнителна област, като задържите левия бутон на мишката, щракнете с десния бутон върху избраната област. Изберете „Изтриване“ от контекстното меню.

Заключение

Когато избират между използването на макрос или функцията UPPER, начинаещите често предпочитат макроси. Това се дължи на по-лесното им приложение. Макросите обаче не са безопасни за използване. Когато се активира, документът става уязвим за хакерски атаки, поради което е препоръчително да се научите как да използвате функцията UPPER.