Как да обединим клетки в електронна таблица на Excel. Чрез контекстното меню и без загуба на данни

По време на манипулации в редактора на електронни таблици на Excel често се налага обединяване на клетки. Доста лесно е да се приложи тази процедура, особено ако клетките не са запълнени с информация. В случаите, когато клетките съдържат данни, ситуацията е малко по-различна. В този урок ще се запознаем с всички методи, които ни позволяват да реализираме сливане на клетки.

Обединяване на клетки в редактор на електронни таблици

Процесът е много лесен за изпълнение и се прилага в случаи като:

• Обединяване на празни клетки;
• обединяване на клетки в случаите, когато има поне едно поле, попълнено с информация.

Подробните инструкции изглеждат така:

1. Първоначално трябва да изберем клетките, които ще свържем една с друга. Изборът се извършва с левия бутон на мишката. На следващия етап преминаваме към секцията „Начало“. В този раздел намираме елемент, който има името „Обединяване и поставяне в центъра“.

2. Тази опция ви позволява да обедините избраните клетки в една, а информацията в тях да бъде поставена в центъра на полето.

3. Ако потребителят иска данните да бъдат поставени не в центъра, а по различен начин, тогава трябва да кликнете върху малката тъмна стрелка, която се намира близо до иконата за сливане на клетки. В падащия списък трябва да кликнете върху елемента, наречен „Обединяване на клетки“.

4. Тази опция ви позволява да обедините избраните клетки в една и да поставите информацията вътре в тях от дясната страна.

5. Освен това в редактора на таблици има възможност за низово свързване на клетки. За да приложите тази процедура, е необходимо да изберете желаната област, която ще включва няколко реда. След това трябва да кликнете върху малката тъмна стрелка, която се намира близо до иконата за клетъчна връзка. В списъка, който се отваря, трябва да кликнете върху елемента, наречен „Комбиниране по редове“.

6. Тази опция ви позволява да обедините избраните клетки в една, както и да запазите разбивката по редове.

Обединяване на клетки с помощта на контекстното меню

Използването на специално контекстно меню е друг метод, който ви позволява да реализирате обединяване на клетки. Подробните инструкции изглеждат така:

1. С помощта на левия бутон на мишката избираме необходимата област, която планираме да обединим. След това щракнете с десния бутон навсякъде в избрания диапазон. На екрана се появи малко контекстно меню, в което трябва да намерите елемент с името „Формат на клетка ...“ и да щракнете върху него с левия бутон на мишката.

2. На дисплея се появи нов прозорец, наречен „Форматиране на клетки“. Преминаваме към подраздела „Подравняване“. Поставяме знак до надписа „Обединяване на клетки“. Освен това можете да конфигурирате други параметри за сливане в този прозорец. Можете да активирате прехвърлянето на текстова информация по думи, да изберете различна ориентация на дисплея и т.н.. След като направим всички необходими настройки, щракнете върху LMB върху елемента „OK“.

3. Готов! Предварително избраната област е преобразувана в една клетка.

Обединяване на клетки без загуба на информация

Когато клетките са нормално свързани, всички данни в тях се изтриват. Нека анализираме подробно как да приложим процедурата за свързване на клетки, без да губим информация.

За да извършим това действие, трябва да използваме оператора CONCATENATE. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Първоначално ще приложим добавяне на празна клетка между клетките, които планираме да свържем. За да изпълните тази процедура, трябва да щракнете с десния бутон върху номера на колоната или реда. На екрана се появи специално контекстно меню. Щракнете върху LMB върху елемента „Вмъкване“.

2. Общ изглед на оператора: “=CONCATENATE(X;Y)”. Аргументите на функцията са адресите на клетките, които трябва да бъдат свързани. Трябва да извършим операцията за комбиниране на клетки B2 и D. Така записваме следната формула в добавената празна клетка C2: „=CONCATENATE(B2,D2). "

3. В резултат на това получаваме комбинация от информация в клетката, в която сме въвели горната формула. Забелязваме, че в крайна сметка получихме 3 клетки: 2 начални и една допълнителна, в която се намира комбинираната информация.

4. Трябва да премахнем нежеланите клетки. Тази процедура трябва да се приложи, като щракнете с десния бутон върху клетка C2 и след това изберете елемента „Копиране“ в падащия списък.

5. Сега преминаваме към полето, разположено вдясно от копираното. В тази дясна клетка е оригиналната информация. Щракнете с десния бутон върху тази клетка. На дисплея се появи специално контекстно меню. Намерете елемента, наречен „Специално поставяне“ и щракнете върху него с левия бутон на мишката.

6. На дисплея се появи прозорец, наречен „Специално поставяне“. Поставяме знак до надписа „Ценности“. След като направим всички необходими настройки, щракнете върху LMB върху елемента „OK“.

7. В крайна сметка в клетка D2 получихме резултата от поле C2.

8. Сега можете да приложите премахването на ненужните клетки B2 и C2. Изберете тези клетки, извикайте контекстното меню с десния бутон на мишката и след това изберете елемента „Изтриване“.

9. В резултат на това на работното поле остана само клетка, в която се показва комбинираната информация. Всички клетки, възникнали по време на работа, са изтрити, тъй като вече не са необходими в документа.

Струва си да се отбележи, че всички горепосочени методи могат да се използват както с редове, така и с колони.

Заключение

Установихме, че процесът на сливане на клетки е лесен за изпълнение. За да свържете клетките, запазвайки оригиналните данни, трябва да използвате оператора “CONCATENATE”. По-целесъобразно е преди да започнете манипулации да създадете резервно копие на оригиналния документ, така че в случай на грешки да можете да върнете всичко на мястото си и да не загубите важна информация.